Gestionnaire Carrière Paye et Vie Administrative
il y a 4 semaines
Contexte
La Direction des Ressources Humaines fait partie de la Direction Générale Adjointe Ressources et services supports.
La DRH effectue le suivi de près de 1 200 agents communautaires et réalise jusqu’à 1 600 payes en période estivale.
Elle est organisée selon trois services : Carrière, Paye, Vie Administrative ; Qualité de Vie au Travail et Gestion des Emplois et des Compétences.
Sous l’autorité de la Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative, le gestionnaire carrière paye exerce ses missions au sein d’une équipe de 7 personnes.
Missions / Activités
Le gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Il est le référent des Directions métiers liées à son portefeuille, sur les questions en lien avec la paye et la situation administrative des agents.
Il assure l’accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière, …) et participe à la réalisation des opérations suivantes :
Gestion de la paie :
Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, …) ; Effectuer la relecture et le contrôle de la paie ; Assurer l’exécution de la paye ; Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » ; Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux.Gestion des carrières :
Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel « E-Sedit – Berger Levrault » ; Mener les procédures de reclassement des agents lors de la nomination en qualité de stagiaire de la fonction publique ; Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction) ; Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers.Gestion administrative :
Assurer le suivi et le paramétrage des agents dans le logiciel de gestion des temps Etemptation / Horoquartz ; Rédiger les diverses attestations afférentes à la vie professionnelle de l’agent. Par ailleurs, le gestionnaire carrière paye vie administrative participe aux missions transverses ci-après : Contribution à la fiabilisation des données RH ; Elaboration d’outils de suivi, de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion RH ; Alimentation des outils informatiques et du SIRH en lien avec la chargée de projet SIRH.
Qualifications / Expériences
Niveau BAC ou formation spécialisée en gestion des ressources humaines et/ou expérience dans le domaine des ressources humaines souhaitée ; Connaissance de l’organisation des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale ; Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et applications bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, solutions de dématérialisation…) ; Connaissance de E-Sedit et de CIRIL appréciée ; Grande rigueur et sens de l’organisation ; Esprit d’équipe et solidarité ; Sens de l’accueil, de l’écoute et diplomatie ; Autonomie et réactivité ; Strict respect de la confidentialité.
Caractéristiques du poste
Cadre d’emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs Territoriaux ; Recrutement par voie statutaire ; Poste à pourvoir dès que possible ; Poste basé à la Maison de la Communauté Côte Basque Adour à Bayonne ; Organisation du temps de travail articulé autour des horaires fixes / variables avec une durée hebdomadaire définie à 39 heures.-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Bayonne, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR5478-ANNBEN-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BAYONNE Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire de paie
il y a 2 semaines
Bayonne, France DUO VENANDI Temps pleinA propos de l'entreprise :DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnementfavorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dansles processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...
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Gestionnaire de paie
il y a 4 semaines
Bayonne, France DUO VENANDI Temps pleinA propos de l'entreprise :DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnementfavorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dansles processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...
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Gestionnaire de stock
il y a 3 semaines
Bayonne, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref : Proche...
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Gestionnaire de stock
il y a 2 semaines
Bayonne, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d’emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !En Bref : Proche...
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Gestionnaire de stock
il y a 5 jours
Bayonne, Pyrénées-Atlantiques, France Adsearch Temps pleinEn Bref : Proche Bayonne – CDI – 28/32k€ – Gestionnaire de stock – Secteur portuaire - Gestion de stock - Pesage Aurélien notre spécialiste en supply chain, recrute pour lun de ses clients, prestataire portuaire, un Gestionnaire de stock F/H sur son site proche de Bayonne. Vos missions Rattaché au Responsable de service et au sein dune...
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Gestionnaire de stock
il y a 5 jours
Bayonne, France Adsearch Temps pleinEn Bref : Proche Bayonne – CDI – 28/32k€ – Gestionnaire de stock – Secteur portuaire - Gestion de stock - Pesage Aurélien notre spécialiste en supply chain, recrute pour lun de ses clients, prestataire portuaire, un Gestionnaire de stock F/H sur son site proche de Bayonne. Vos missions Rattaché au Responsable de service et au sein dune...
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Gestionnaire de stock
il y a 3 semaines
Bayonne, France Adsearch Temps pleinEn Bref : Proche Bayonne – CDI – 28/32k€ – Gestionnaire de stock – Secteur portuaire - Gestion de stock - PesageAurélien notre spécialiste en supply chain, recrute pour lun de ses clients, prestataire portuaire, un Gestionnaire de stock F/H sur son site proche de Bayonne.Vos missionsRattaché au Responsable de service et au sein dune équipe de 4...
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Responsable du suivi administratif et financier
il y a 6 jours
Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps pleinRattachement hiérarchique Directeur du Centre de Formation des Apprentis Missions / Activités Missions du poste : Management de l’équipe administrative ; Gestion administrative générale ; Gestion budgétaire ; Gestion des Ressources Humaines. Activités du poste : Management de l’équipe administrative : ...
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Gestionnaire paie confirmé h/f
il y a 4 semaines
Bayonne, France RATP Dev BU France Suisse Temps pleinPoste : RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance,...
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Assistant(e) Administratif
il y a 4 semaines
Bayonne, France CAFPI Temps pleinCAFPI :CAFPI est une entreprise à taille humaine, avec près de 1 500 collaborateurs dont un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs indépendants, 240 agences en France & DOM TOM et plus de 7, 5 milliards d'Euros de financement distribués en 2020. L'objectif : rendre le crédit immobilier toujours plus simple et plus accessible à tous !En...
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Directeur d’Agence H/F
il y a 4 semaines
Bayonne, France Socotec Temps pleinFace aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC...
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Directeur d’Agence H/F
il y a 4 semaines
Bayonne, France SOCOTEC Temps pleinDescription de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
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Gestionnaire marchés publics
il y a 2 semaines
Bayonne, France Communauté Pays Basque Temps pleinMissions / Activités Conseiller, accompagner les directions opérationnelles dans l’élaboration des marchés publics, Rédiger les pièces administratives des marchés, y compris des procédures complexes (dialogue compétitif, concours), Gérer les procédures de passation associées, Assurer le secrétariat des Comités MAPA et des...
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Franchisé Tourne et Vis
il y a 1 mois
Bayonne, France Tourne et Vis Temps pleinTourne & Vis recherche un nouveau franchisé sur BAYONNE !Vous avez toujours rêvé de créer votre entreprise mais vous n'avez jamais franchi le pas...Être franchisé Tourne&Vis c'est bénéficier :- D'un accompagnement personnalisé pour créer votre entreprise.- Des clients nationaux et une stratégie commerciale apportés par le réseau.- D'une...
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Responsable agence de travail temporaire h/f
il y a 7 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie Vous participez à la création de l'ensemble du projet : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit remplir : nombre...
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Responsable agence de travail temporaire h/f
il y a 7 jours
Bayonne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?En véritable capitaine du navire, vous avez la charge d'assurer le développement commercial de l'Agence, en totale autonomie !Vous participez à la création de l'ensemble du projet : du choix du local commercial, au recrutement de votre équipe.Vous fixez avec votre hiérarchie les objectifs que votre agence doit remplir :...
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Défense des droits dans les quartiers populaires
il y a 1 mois
Bayonne, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Alda est une association créée à Bayonne en octobre 2020 en vue de défendre les droits des personnes des quartiers et milieux populaires au Pays Basque. Elle vise à redonner du pouvoir à ceux qui n’en n’ont plus, en vue de contribuer à la transformation écologique et sociale du territoire.Votre mission de Service...
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Défense des droits dans les quartiers populaires
il y a 2 semaines
Bayonne, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Alda est une association créée à Bayonne en octobre 2020 en vue de défendre les droits des personnes des quartiers et milieux populaires au Pays Basque. Elle vise à redonner du pouvoir à ceux qui n’en n’ont plus, en vue de contribuer à la transformation écologique et sociale du territoire.Votre mission de Service...
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COMMERCIAL IMMOBILIER
il y a 3 semaines
Bayonne, France ERA BAYONNE Temps pleinMINUTE PAPILLON ! L'équipe ERA IMMOBILIER est à la recherche de talents passionnés par l'immobilier ! Rejoignez les équipes gagnantes du BAB et de l’intérieur du PAYS BASQUE ! Vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez faire carrière dans un environnement dynamique et stimulant ? Dans le cadre de notre développement, nous avons une...
