Assistant de direction Enfance-Famille

Il y a 7 mois


Le Mans, France Sarthe Temps plein

Relations fonctionnelles

En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale Adjointe des Solidarités (SPAS et SIS)...En externe : les partenaires extérieurs, les établissements du dispositif de la protection de l’enfance...

Missions

Il est chargé d'assister le Directeur et le Directeur adjoint de la Direction de l’enfance et de la Famille afin d'optimiser la gestion de leurs activités, à savoir :


-Appui dans la gestion de leur activité : accueil téléphonique, gestion de la messagerie, gestion des agendas, organisation de déplacements,

-Appui à la gestion administrative : préparation de réunions / gestion et suivi des parapheurs, rédaction d’écrits en lien avec les outils de la collectivité ( Air Délib , Airs Courrier notamment),

-Coordination et centralisation des informations et dossiers de la direction et les partenaires externes,

-Il participe et anime des réunions collégiales entre les différentes assistantes de services de la DEF.


Il peut prendre en charge le suivi de dossiers confidentiels ou d’évènement particuliers y compris RH.


Il apporte ponctuellement un soutien à la conseillère technique concernant l’organisation de travaux transversaux ou d'évènements spécifiques.


Il assure le remplacement de l’assistante de la direction des offres d’accueil dans le cadre de la continuité de service mis en place dans les différentes directions de la DGAS.


L’agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs.


Il assure des permanences en lien avec les assistantes de direction de la Direction Générale Adjointe des Solidarités.

Activités principales

Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution) 

Organisation et planification de réunions

Rédaction de courriers 

Rédaction de documents administratifs 

Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe 

Tri, classement et archivage de documents 

Réception, traitement et diffusion d'informations 

Gestion de plannings

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Baccalauréat dans le domaine du poste visé, expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire
BAC + 2 dans le domaine du poste visé, débutant accepté"

Caractéristiques particulières

Forte disponibilité

Permanences 

Savoirs

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département 

Connaissance des institutions 

Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page) 

Connaissance des techniques de prise de note rapide 

Connaissance des circuits de transmission des documents

Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine

Savoir-faire

Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation 

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités 

Orienter les appels téléphoniques 

Rédiger des écrits professionnels 

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) 

Savoir-être

Faire preuve du sens de la communication et du contact 

Se montrer attentif à son environnement de travail

Faire preuve de rigueur et de méthode

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d'initiatives 



  • Le Mans, France Montjoie Temps plein

    Forte de ses valeurs fondatrices qui affirment le droit au respect de l’Homme dans toutes ses dimensions, l’Association Montjoie est depuis 1947 un acteur engagé de la cohésion sociale. Montjoie est présent dans les régions Pays de Loire, Centre Val de Loire et Normandie. L’Association recherche pour **1 Directeur-trice adjoint(e) Enfance-Famille...


  • Le Mans, France Ville de Paris Temps plein

    Les jeunes confiés à l’aide sociale à l’enfance de la Ville de Paris peuvent être confiés soit à un établissement, soit à un SAFP. Le BAFP pilote et coordonne l’action de 8 SAFP, 1 à Paris, 4 en région parisienne et 3 en province. Ces services ont pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial des jeunes...

  • Chef Du Service Enfance

    il y a 2 jours


    Le Teil, France Département de l’Ardèche Temps plein

    Direction générale adjointe **Solidarités **(DGA S)** **Direction territoriale d’Action Sociale Sud-Est (**DTAS SE)** Service**: Enfance** Unité**: Résidence du poste**: Le Teil** Poste d’encadrement hiérarchique **:Oui** Poste d’encadrement fonctionnel **:Oui** Filière (s)**: Administrative ou Sociale** Catégorie (s)**: A** Cadre(s)...


  • Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Assistant de Soins InfirmiersbeBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Le Havre, France.En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.ResponsabilitésAccueillir et prendre en charge les enfants...


  • Joinville-le-Pont, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la protection de l’enfance et de la jeunesse a pour missions: - De participer au repérage des enfants en danger ou en risque de danger - D’accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, - De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou...


  • Le Teil, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...


  • Le Palais, France communauté de communes de Belle Ile en Mer Temps plein

    **LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE BELLE ILE EN MER RECRUTE** **MISSIONS** **Sous la responsabilité directe de la direction générale, le/la responsable du pôle enfance-petite enfance coordonne les services du pôle (multi-accueil, RAM, ALSH et restaurant scolaire), pilote et suit les projets structurants du pôle, manage, gère administrativement et...

  • Referent Enfance Famille

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...


  • Le Mans, France MNH Services à l'Enfance Temps plein

    Les crèches MNH SAE (Mutuelle Nationale des Hospitaliers - Services A l’Enfance), est une entreprise qui s’est spécialisée dans la gestion, la création et la formation des crèches hospitalières. **Le concept MNH SAE** Nous avons imaginé nos crèches à partir des usages et des expériences de professionnels aguerris du monde de la petite enfance...


  • Le Plessis-Trévise, Île-de-France Kinougarde Val-de-Marne Temps plein

    Garde d'Enfants Expérimentée requise à Le Plessis-TreviseRéférence : Gardienne/expérience avec les enfants, passionnée du monde de l'enfance.Compétences RequisesL'intéressé(e) devra avoir des références solides comme gardienne ou assistante de famille, ainsi que de l'expérience avec les enfants. Des compétences en matière de premier secours et...


  • Le Havre, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Cdd- Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Mans, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **CDD- Assistant de direction H/F** Pour notre site de **LE MANS (72100)**, nous recherchons un **CDD- Assistant de direction H/F**en **CDD de remplacement**. **Contexte**: Au sein des Établissements scolaires Saint-Martin, vous travaillez sous la responsabilité du directeur d’établissement et intégrée à une équipe administrative. Les...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Babilou Temps plein

    Description du PosteBabilou, une entreprise à mission, est un leader mondial dans l'éducation et la petite enfance. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une éducation durable.Avec un réseau de plus de 3000 crèches sur toute la...


  • Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Au sein de l’unité territoriale d’action sociale DU HAVRE et en tant que cadre Aide Sociale à l’Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique départementale de prévention et de protection de l’enfance sur le territoire, sous l’autorité du responsable de l’unité ASE. **MISSIONS**: - Vous contribuez à la mise en oeuvre de...


  • 85170 Le Poiré-sur-Vie, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:5 mois** Salaire **:€1766.92-€0.00 / mois** Avantages **:Prime de présence, Mutuelle et prévoyance** Années d'expérience **:2** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Participer aux soins...


  • Le Havre, France Ligue de l'enseignement de Normandie Temps plein

    Au sein d'une crèche, vous aurez les missions suivantes: - Accueillir les enfants et les familles - Accompagner les enfants dans les différentes étapes de leur développement - Assurer la sécurité et le bien-être des enfants - Concevoir, proposer et mettre en œuvre des projets d’animation en cohérence avec le projet pédagogique - Application et...


  • Le Plessis-Robinson, France VILLE DE LE PLESSIS ROBINSON Temps plein

    **Vos missions portent sur plusieurs volets**: Animer un lieu d'information, d'orientation et de rencontre pour les parents et les assistantes maternelles/parentales Tenir à jour les listes des assistantes maternelles en collaboration avec la PMI Mise en contact des parents avec les assistantes maternelles. Aide dans les démarches administratives les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...


  • Le Mans, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...


  • Le Port, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistant Territorial Socio Educatif**: **REF974240909000494**: - **Catégorie **:A - Médico-sociale - **Niveau d'études **:Bac+3 - Le Port **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Assistant Socio Educatif Territorial, Travailleur...