Assistante de Direction

Il y a 6 mois


Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

**Avenir Apei recrute**

Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse

**1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP**

**Date de prise de poste : immédiate**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute pour son Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD)**

**Le SESSAD**, situé au Pecq, est un service qui accompagne 25 enfants et adolescents à partir de la naissance, en situation de déficience intellectuelle, pour favoriser leur scolarité et soutenir leur inclusion sociale. Le SESSAD est intégré au pôle Enfance et Jeunesse de l’association comprenant 6 établissements : 3 IME, 1 CAVT, 1 CAJ et le SESSAD. Le pôle Enfance et Jeunesse est placé sous la responsabilité d’une directrice de pôle.

**Missions**:
L’assistante de direction du SESSAD travail en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire, le chef de service et le directeur du SESSAD. Elle est le premier interlocuteur des familles et des partenaires. Le rôle transversal de l’assistant de direction dot permettre d’optimiser le fonctionnement du service et faciliter les missions de la direction.

Sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service du SESSAD, vos principales missions seront les suivantes:

- Participer à la mise en œuvre et à l’évolution au projet de service avec le souci de l’amélioration continue de la qualité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe (bon relationnel, capacités de communication, écoute et bienveillance,)
- Être un interlocuteur disponible et accueillant (accueil physique et téléphonique)
- Savoir utiliser différents logiciels IMAGO, OCTIME, EIG.
- Être rigoureux pour la comptabilisation de l’activité et aux différentes déclarations obligatoires
- Être organisé, réactif et rigoureux dans le traitement des informations et la prise de rendez-vous
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et de communication interne et externe du service : collecter, classer et mettre à jour tous documents du service.
- Savoir gérer des actions de multiples natures telles que : mise à jour des affichages, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de boîtes mail, suivi des factures, tenue de la caisse, saisie des EVP, gestion de la liste d’attente des usagers, calendrier des visites médicales des professionnels, gestion de la flotte automobile, calendrier des entretiens professionnels,) et savoir en assurer le suivi
- Assurer la création des dossiers des usager et du personnel, les tenir à jour et en assurer un suivi régulier
- Travailler en lien avec le siège social de l’association
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Être force de propositions d’amélioration organisationnelle

**Profil**:

- Titulaire d’un BTS dans les métiers du secrétariat
- Permis B et véhicule exigé
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, débutant(e) accepté(e)
- Connaissance du secteur médico-social est appréciée

**Compétences requises**:
Autonomie et discrétion professionnelle

Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, savoir rendre compte

Qualités humaines et relationnelles, sens de l’écoute et capacité d’initiative, sens des responsabilités et réactivité

4. Savoir maitriser les outils informatiques de type Pack Office (Word, Excel,), Outlook,

5. Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles et les améliorer

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Congés trimestriels, tickets restaurants
- Horaires en journée
- Déplacements ponctuels dans un secteur géographique proche

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Coralie MACKOWSKI, Directrice du SESSAD**

66 route de Sartrouville - Parc des Erables - Bât 3 - 78230 LE PECQ

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 111,64€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Le Pecq, France MECOBAT INGENIERIE Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez rattaché(e) au PDG, au responsable RH et au conseiller juridique. Vous vous occuperez de la correspondance, de gérer la comptabilité passive et la comptabilité générale ainsi que télécharger les données dans le système de gestion et conserver les enregistrements. Mission principales - Accueillir physiquement les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France Ne-wslot Prestation Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant de direction.Missions principales :Assister la direction dans ses tâches administratives et commerciales.Gérer les ressources humaines en collaboration avec la direction et le cabinet comptable.Gérer les moyens de communication en lien avec la direction...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein

    ALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...


  • Marly-le-Roi, France Leihia Temps plein

    chevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: -...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Le Pecq, France GROUPE PPK - SPRINT RACING Ecole de Pilotage sur circuit Temps plein

    Le Groupe PPK (Sprint Racing) - Leader national sur le marché des stages de pilotage sur circuits recherche: **Assistant Commercial & Administratif - Poste Sédentaire H/F** PPK est le leader du stage de conduite et de pilotage sur circuit. Chaque année PPK accueille plus de 70000 stagiaires sur plus de 25 circuits automobiles en France et en Belgique....


  • Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    LOGEO SEINE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France LOGEO SEINE Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Cast-le-Guildo, France Camping CAPFUN Château de Galinée Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** - **Nouvel établissement Capfun depuis 2022, et doté d’un parc arboré de 420 mobil-homes, le site ne cesse de se réinventer. Situé à Saint-Cast-le-Guildo, le camping Château de Galinée est un réel havre de paix à proximité de la mer et des incontournables paysages bretons. **_ En tant qu'Assistant de Direction,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Raincy, France Plateforme Excelsior et Le Tremplin Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de leurs activités d’accompagnement d’enfants et de jeunes avec des troubles du neurodéveloppement (TND) et troubles associés, les IME Excelsior et Le Tremplin recherchent un(e) Assistant(e) de Direction. En collaboration étroite avec la direction des deux établissements, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Le Pecq, France A 2 PAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Crèche à 2 pas, Groupe de micro-crèches est un groupe éco-responsable basé à Saint Germain En Laye. Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un assistant RH confirmé en CDD jusqu’à fin août (possibilité de CDI). **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines,...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques,...