Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

**Avenir Apei recrute**

Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse

**1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP**

**Date de prise de poste : immédiate**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute pour son Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD)**

**Le SESSAD**, situé au Pecq, est un service qui accompagne 25 enfants et adolescents à partir de la naissance, en situation de déficience intellectuelle, pour favoriser leur scolarité et soutenir leur inclusion sociale. Le SESSAD est intégré au pôle Enfance et Jeunesse de l’association comprenant 6 établissements : 3 IME, 1 CAVT, 1 CAJ et le SESSAD. Le pôle Enfance et Jeunesse est placé sous la responsabilité d’une directrice de pôle.

**Missions**:
L’assistante de direction du SESSAD travail en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire, le chef de service et le directeur du SESSAD. Elle est le premier interlocuteur des familles et des partenaires. Le rôle transversal de l’assistant de direction dot permettre d’optimiser le fonctionnement du service et faciliter les missions de la direction.

Sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service du SESSAD, vos principales missions seront les suivantes:

- Participer à la mise en œuvre et à l’évolution au projet de service avec le souci de l’amélioration continue de la qualité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe (bon relationnel, capacités de communication, écoute et bienveillance,)
- Être un interlocuteur disponible et accueillant (accueil physique et téléphonique)
- Savoir utiliser différents logiciels IMAGO, OCTIME, EIG.
- Être rigoureux pour la comptabilisation de l’activité et aux différentes déclarations obligatoires
- Être organisé, réactif et rigoureux dans le traitement des informations et la prise de rendez-vous
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et de communication interne et externe du service : collecter, classer et mettre à jour tous documents du service.
- Savoir gérer des actions de multiples natures telles que : mise à jour des affichages, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de boîtes mail, suivi des factures, tenue de la caisse, saisie des EVP, gestion de la liste d’attente des usagers, calendrier des visites médicales des professionnels, gestion de la flotte automobile, calendrier des entretiens professionnels,) et savoir en assurer le suivi
- Assurer la création des dossiers des usager et du personnel, les tenir à jour et en assurer un suivi régulier
- Travailler en lien avec le siège social de l’association
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Être force de propositions d’amélioration organisationnelle

**Profil**:

- Titulaire d’un BTS dans les métiers du secrétariat
- Permis B et véhicule exigé
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, débutant(e) accepté(e)
- Connaissance du secteur médico-social est appréciée

**Compétences requises**:
Autonomie et discrétion professionnelle

Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, savoir rendre compte

Qualités humaines et relationnelles, sens de l’écoute et capacité d’initiative, sens des responsabilités et réactivité

4. Savoir maitriser les outils informatiques de type Pack Office (Word, Excel,), Outlook,

5. Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles et les améliorer

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Congés trimestriels, tickets restaurants
- Horaires en journée
- Déplacements ponctuels dans un secteur géographique proche

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Coralie MACKOWSKI, Directrice du SESSAD**

66 route de Sartrouville - Parc des Erables - Bât 3 - 78230 LE PECQ

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 111,64€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Pecq, France MECOBAT INGENIERIE Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez rattaché(e) au PDG, au responsable RH et au conseiller juridique. Vous vous occuperez de la correspondance, de gérer la comptabilité passive et la comptabilité générale ainsi que télécharger les données dans le système de gestion et conserver les enregistrements. Mission principales - Accueillir physiquement les...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant d'éducation

    il y a 2 semaines


    Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Poste d'assistant d'éducation Nous recherchons un assistant d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative à l'Institut Notre-Dame. Compétences requises :Faire preuve d'autorité naturelle, être juste et fermeÊtre organisé, méthodique, rigoureuxConnaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire, de la psychologie de l'enfant et de...


  • Le Pecq, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Assistant en Accompagnement et OrientationL'association Pigier Performance Paris recrute un assistant en accompagnement et orientation pour soutenir les personnes en situation de précarité ou d'exclusion. Vous serez chargé d'accueillir, de conseiller et d'orienter les interlocuteurs, ainsi que de gérer les travaux administratifs et de...


  • Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction Ce contrat en alternance nous permet de rechercher un titulaire d'un BACCALAUREAT qui remplit les critères d'éligibilité pour un poste d'assistant de direction dans l'entreprise ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle et des métiers du secteur. Au sein de notre équipe, vous aurez la possibilité...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Le Relecq-Kerhuon, Bretagne, France Ec Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe jeune et dynamique.MissionsAssister à différentes réunions à la demande de la direction et rédiger des comptes rendus.Rédiger les contrats avec nos clients et assurer le suivi de leur...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France PKF Arsilon Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Assistant de direction / Office manager est un rôle clé au sein de notre équipe de gestion. Vous serez chargé de soutenir les activités de notre bureau bordelais, notamment en matière de gestion administrative, de relations avec les prestataires externes et de suivi des formations des associés et des stagiaires DEC.Vos...

  • Assistant en Direction

    il y a 21 heures


    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Poste de Rattachement Vous rejoignez la Direction Générale de Continental comme Assistant en Direction, où vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente. Missions Principales Gestion des Activités Former et accompagner les utilisateurs Gérer les bases de données et les profils Réserver des déplacements pour les membres de...


  • Onet-le-Château, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Mise en place de l'alternance au sein de l'entrepriseL'entreprise ISCOD Alternance est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe.Ce poste de gestionnaire de projets est chargé de soutenir les équipes en matière de gestion des demandes entrantes, d'organisation et de planification des...


  • Marly-le-Roi, Île-de-France FLEXIWORK EASY Temps plein

    Offre de poste : Assistant du maître d'hôtelEntreprise : FLEXIWORK EASYDescription du poste :Vous êtes passionné(e) par la restauration et avez une expérience de 2 ans en tant qu'assistant de direction hôtelière? Nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe de restauration.Vos missions :Guider l'équipe de salle et veiller au...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein

    ALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Le Relecq-Kerhuon, Bretagne, France Ec Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction.Au sein d'une équipe jeune et dynamique, en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et l'Assistante RH, votre principale mission sera d'assurer le support auprès de la direction au travers de tâches...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France Cner France Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de la gestion administrative et financière de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la mise en œuvre des stratégies et des objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice...