Chef/ cheffe du service ressources et moyens

Il y a 5 mois

Le Havre, France LE HAVRE Temps plein

Missions principales

Recrutement statutaire (titulaire ou lauréat de concours) ou recrutement contractuel sur la base de l’article L 332-8 du Code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement est susceptible d’inclure des tests écrits et des tests de personnalité

Sous la responsabilité du Directeur de la Lecture Publique et de l’Accès à la Connaissance, et en collaboration avec la direction administrative et financière du département Culture, Patrimoine et Animation de la Ville, vous supervisez, organisez et coordonnez la gestion administrative, financière, budgétaire, comptable, des marchés publics et des ressources humaines de la Direction (132 agents sur 9 sites, dont les Archives municipales et 1 bibliobus).

Activités principales

1/ Développement des projets

Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations générales de la Direction, ainsi qu’aux études et projets transversaux stratégiques ;

2/ Appui au management et gestion des Ressources Humaines

Vous accompagnez les encadrants de la direction dans la gestion des personnels de la direction et intervenez en appui au management en cas de besoin ; Vous supervisez la gestion des ressources humaines (carrières, formation, évaluation, recrutement, gestion du temps de travail et des absences, etc.) ; Vous coordonnez l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi et l’évolution des cycles de travail prenant en compte le travail du dimanche sur la base du volontariat à la bibliothèque Oscar Niemeyer.

3/ Finances, budgets et comptabilité

En collaboration avec l’équipe de direction et la DAF culture :

Vous préparez les budgets d’investissement et de fonctionnement de la direction, vous suivez leur exécution ; Vous préparez des montages financiers et budgétaires et suivez leur exécution ; Vous conseillez le directeur sur les décisions financières opportunes et proposez des outils d’aide à la décision ; Vous supervisez le suivi comptable et financier de la Direction ; Vous contribuez à la recherche de financements extérieurs et au suivi du traitement des subventions.

4/ Administration

Vous préparez ou contribuez à l’élaboration des actes administratifs de la Direction (délibérations, décisions, conventions, notes, courriers) ; Vous participez à l’élaboration et à l’évolution des règlements à l’usage des personnels et des publics ; Vous mettez en place des outils de contrôle et de reporting; Vous supervisez la collecte des informations et la synthèse des données permettant la réalisation des tableaux de bord et bilans quantitatifs et qualitatifs des services (pour la ville et le Ministère de la culture) ; Vous veillez au respect de l’application des réglementations et de la législation ; Vous pilotez les procédures de courrier, classement et archivages de la documentation du secrétariat ;

5/ Marchés publics

En collaboration avec les services concernés au sein de la direction et la DAF culture :

Vous réalisez ou contribuez, en fonction de leurs spécificités, à l’élaboration des documents de consultation des entreprises, à l’analyse des offres et à l’attribution des marchés publics ; Vous supervisez leur exécution administrative et comptable.

6) Encadrement et organisation

Vous encadrez et évaluez les agents du service Ressources et Moyens Vous êtes force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement de la Direction sur les volets qui vous concernent ; Vous êtes l’interlocuteur des services municipaux et organismes extérieurs pour ces différents volets. Vous accompagnez le changement et l’évolution des tâches et responsabilités à l’échelle du département.

Profil recherché

TECHNIQUES : Connaissance de l’administration des collectivités (processus décisionnels, connaissance de l’ensemble des services de la collectivité, relations avec les autres collectivités, financements extérieurs), techniques de gestion administrative et financière, comptabilité publique, marchés publiques, ressources humaines (statut de la fonction publique, relations sociales, procédures RH internes), connaissances juridiques, outils bureautiques (word, excel), logiciels métier (HR Access, Coriolis, Trafic, e-temptation), qualités rédactionnelles, qualités organisationnelles.

COMPORTEMENTALES : qualités relationnelles, diplomatie, capacité d’adaptation, disponibilité, esprit de d’analyse et de synthèse, esprit de cohésion, capacité à rendre compte, intérêt pour les activités de la direction.

MANAGERIALES : encadrement et coordination d’équipe, conduite de projets, travail en partenariat, capacité à représenter la collectivité à l’extérieur, conduite du changement, développement de réseaux internes et externes, négociation.

  • Chef/ Cheffe de Service Ressources et Moyens

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions PrincipalesLe Chef/ Cheffe de Service Ressources et Moyens est responsable de la gestion administrative, financière et budgétaire de la Direction. Il/ Elle supervise l'ensemble des activités de la Direction, y compris la gestion des ressources humaines, la planification et la coordination des projets, ainsi que la gestion des finances et des...

  • Chef/ Cheffe de Service Ressources et Moyens

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions PrincipalesLe Chef/ Cheffe de Service Ressources et Moyens est responsable de la gestion administrative, financière et budgétaire de la Direction. Il/ Elle supervise l'ensemble des activités de la Direction, y compris la gestion des ressources humaines, la préparation des budgets et la supervision de l'exécution des marchés publics.Activités...

  • Chef/ Chef de la Gestion des Ressources et des Moyens

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions PrincipalesLe poste de Chef/ Chef de la Gestion des Ressources et des Moyens est responsable de la gestion administrative, financière, budgétaire, comptable, des marchés publics et des ressources humaines de la Direction.Activités Principales1/ Développement des ProjetsParticipation à la définition et à la mise en œuvre des orientations...

  • Chef/ Cheffe du service ressources et moyens

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions clés Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable de la gestion administrative et financière au sein de la Direction des Ressources et Moyens de la Ville de Le Havre. Le candidat idéal sera un leader motivé et compétent capable de superviser et de coordonner les activités de gestion administrative et...

  • Chef/ Cheffe de Service Ressources et Moyens

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions PrincipalesLe candidat sélectionné occupera un poste clé au sein de la Direction des Ressources et Moyens de la Ville du Havre. Il/elle sera responsable de la gestion administrative, financière et comptable de la Direction, ainsi que de la coordination des activités de recrutement, de formation et de gestion des ressources humaines.Activités...

  • Adjoint.e à la Cheffe du Bureau des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) Temps plein

    Adjoint.e à la Cheffe du Bureau des Ressources HumainesVeuillez partager cette offre d'emploi.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)Localisation : 2 RUE SAINT SEVER 76032 ROUEN CEDEXNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et...

  • Chef D'équipe Service Sécurité

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 2021_ _ **Fiche de poste** **Pôle d’activité **Direction des Travaux et du Patrimoine** Date de création** **21/06/2022 Version n° 1 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste **Chef d’équipe de Service Sécurité...

  • Chef de Service Ressources

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Votre rôle chez SodexoNous recherchons un Chef de Service Ressources pour rejoindre notre équipe du pôle Ressources. Vous serez chargé(e) de renforcer les équipes sur les restaurants, de développer votre polyvalence et de garantir la traçabilité des produits.Notre propositionUn poste à temps plein en CDIUne rémunération attractive avec un salaire...

  • Chef des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France TERMINAUX DE NORMANDIE TN Temps plein

    Poste de Directeur des Ressources HumainesDescription du poste :TERMINAUX DE NORMANDIE TN recherche un Chef des Ressources Humaines pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de l'administration de l'entreprise et de la communication interne.Missions :Gestion des ressources humaines : vous serez en charge de la...

  • Administrateur principal en ressources et moyens

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions et responsabilitésLe CCAS du Havre recherche un administrateur principal en ressources et moyens qui assurera la coordination administrative et financière de la direction des solidarités. Ce responsable pilotera un pôle regroupant l'ensemble des fonctions supports (Finances, Ressources Humaines, bâtiments) et participe à l'élaboration de la...

  • Chef de Services Ressources

    il y a 3 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoDans le cadre de la création de postes, nous recherchons un Chef de Services Ressources curieux(se) de découvrir différents univers de restauration de collectivité. Vous serez accompagné par Emilie, la Coordinatrice du Pôle Ressources, et ferez partie d'une équipe composée à terme d'une trentaine de personnes.Vos missions...

  • Chef de service des ateliers techniques municipaux

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesLa Ville du Havre recrute un Chef de service des ateliers techniques municipaux (h/f) en statut ou contratuel.La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de questionnaires de personnalité.Activités principalesVous encadrez les activités du service ateliers techniques regroupant une équipe de 100...

  • Chef de service des ateliers techniques municipaux

    Il y a 2 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesLa Ville du Havre recrute un Chef de service des ateliers techniques municipaux (h/f) en statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de questionnaires de personnalité.Activités principalesVous encadrez les activités du...

  • Chef de Services Ressources

    il y a 3 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo:Nous recherchons un Chef de Services Ressources curieux(se) de découvrir différents univers de restauration de collectivité pour rejoindre l'équipe du pôle Ressources et assurer ses missions sur plusieurs sites en fonction des besoins.Vos missions :Renforcer les équipes sur les restaurants où vous serez...

  • Chef de Service Rapide

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France CRIT LE HAVRE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en France. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Chef de Service Rapide pour rejoindre notre équipe dans la restauration rapide.Missions principales...

  • Chef de service des ateliers techniques municipaux

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principales La Ville du Havre recrute un Chef de service des ateliers techniques municipaux (h/f) dans le cadre d'une procédure de recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. Le processus de recrutement inclut des entretiens, des situations d'essai et des questionnaires de personnalité. MISSION ...

  • Chef de Mission F/H pour les Services de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez VINCI Facilities La Réunion Building Services, une marque dédiée à la maintenance des bâtiments et aux services aux occupants, et découvrez l'un des métiers les plus variés et passionnants de l'industrie!En tant que Chef de Mission F/H pour les Services de Maintenance, vous serez responsable de la gestion globale de nos équipes de...

  • Chef de service des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France CH Jura Sud Temps plein

    Titre du poste Nous recherchons un chef de service des ressources humaines pour rejoindre notre équipe à CH Jura Sud. ResponsabilitésAssurer la gestion des ressources humaines non médicales des trois établissements qui composent la Direction commune.Coordonner les instances gérées par la DRH (F3SCT, CSE) et organiser les commissions paritaires locales...

  • Chef de Service Électricité HT/BT

    il y a 2 jours

    Le Havre, Normandie, France Artelia Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe ARTELIA Industrie Le Havre comme Chef/cheffe de Service Électricité HT/BT. Vous dirigerez une équipe d'ingénieurs et de techniciens spécialisés dans la planification, la conception, l'installation et la maintenance des systèmes électriques haute et basse tension.ResponsabilitésEffectuer des études de distribution...

  • Chef D'équipe Menuisier Plaquiste

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France Agence de Saint-Hilaire du Harcouët (50) Temps plein

    **L'entreprise** Vous êtes à la recherche d'un emploi, d'une nouvelle opportunité professionnelle à court, moyen ou long terme ? Choisissez **NORMAN RECRUTEMENT**, depuis **2006** ses effectifs **formés** et **expérimentés **dans le domaine des **ressources humaines** vous mettent à disposition son **expertise** et **ses réseaux** en **Normandie**,...