Assistant(e) de gestion administrative

Il y a 6 mois


AmbérieuenBugey, France SIAé Temps plein

Description du poste

Le poste est rattaché au Département Emplois Compétences (DEC), au niveau de la Direction de l’AIA d’Ambérieu-en-Bugey. Au sein du Bureau Emplois Compétences, vous serez chargé(e) d’assister l’Adjointe au Chef du DEC et l’agente emplois compétences dans les différents processus de recrutement (ouvriers d’état, TCT- ICT, ASC, Vacataires, ...).

Vos missions

Contribuer au suivi et à la republication des annonces en ligne. 

Contribuer à la validation des candidatures (vérification éligibilité et pré-requis) Contribuer à la programmation des entretiens. Contribuer à la constitution des dossiers de recrutement (ouvriers, contractuels…).

Préparer l’arrivée administrative des nouveaux recrutés.

Contribuer à la gestion du suivi des périodes d’essai et renouvellements de contrats.

Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi.

Contribuer à la préparation des concours ouvriers d’Etat.

Profil recherché

Il s'agit d'un poste non pérenne rémunéré au SMIC.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en assistanat de direction ou RH. Vous détenez une expérience dans l'assistanat au recrutement et le suivi de tableaux de bord Vous êtes organisé, rigoureux et réactif.

Avantages

Possibilité de restauration sur place 



  • Ambérieu-en-Bugey, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales. Vous intégrerez une équipe dynamique de 10 personnes, et serez encadré par le Directeur avec qui vous travaillerez en étroite collaboration tout en ayant une...


  • Ambérieu-en-Bugey, France MONJOB Amberieu Temps plein

    Assistant(e) commercial(e) d'Agence MonJob Ambérieu en Bugey - Services aux Entreprises - Exp. - 1 an Les missions du poste: Dans le cadre de vos missions, vous occuperez un poste alliant l'accueil physique et téléphonique de l'agence et le recrutement et la gestion de la paie des salariés intérimaires. **Pour ce faire, vous assurez les missions...


  • Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUP INTERIM Temps plein

    **À propos de l'entreprise**SUP INTERIM Bourg-en-Bresse est un acteur majeur en intérim, CDD et CDI. Notre équipe Bressanne offre ses services dans divers domaines tels que l'industrie, le transport, la logistique, la construction, la chirurgie dentaire et les services tertiaires sur tout le département de l'Ain.Nous sommes une entreprise...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France Alfa 3A Temps plein

    **Mission(s)**: L’Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (ATA) participe au fonctionnement général du Service Gestion Technique Immobilière en assurant la gestion et le suivi administratif et financier de dossiers techniques concernant le patrimoine existant. L’ATA assistera les responsables de Gestion technique Immobilières dans la mise à...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Ambérieu-en-Bugey, France OOGARDEN Temps plein

    **OOGARDEN** est le Leader en France de la vente en ligne de produits pour l'aménagement de l'extérieur. Nous nous positionnons en tant que spécialiste du jardin et de l'extérieur et développons une politique commerciale multi-canal. Vous êtes tenté(e) par l’aventure, vous aimez le challenge ? Vous partagez nos valeurs : Créativité, Dynamisme et...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France Roady Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Roady propose une offre complète dédiée à la mobilité. Chaque centre-auto dispose d’un espace atelier moderne afin de pouvoir réparer tous types de véhicules et...


  • Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIAé Temps plein

    Description du poste Le poste est rattaché au Département Emplois Compétences (DEC) d'une entreprise dynamique comme la SIAé, située à Ambérieu-en-Bugey. Vous travaillerez sous la supervision de l'Adjointe au Chef du DEC pour aider à la planification et à la mise en œuvre des processus de recrutement, y compris le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Cormaranche-en-Bugey, France ECOLE TECHNIQUE DU BOIS Temps plein

    **L'Ecole Technique du Bois **recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous interviendrez en soutien pour: - La gestion des documents administratifs, - L'accueil physique et téléphonique, - Les tâches de secrétariat et bureautique, - La gestion des factures et des devis. **Qualifications** - Maîtrise des outils...


  • Vaulx-en-Velin, France 69 TRAVAUX Temps plein

    69 TRAVAUX recherche un(e) assistant(e) administratif à partir du **lundi 6 janvier** en CDD suite à un accroissement d'activité. Le contrat pourrait évoluer vers un contrat à durée indéterminée (CDI) si l’activité de l’entreprise continue de manière favorable. Vous serez en charge d'un large éventail de tâches visant à assurer le bon...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France GROUPE BRUNET Temps plein

    _Depuis 60 ans, le Groupe Brunet opère dans des projets d’aménagement d’envergure locale, nationale et internationale. En tant que maître d’ouvrage, nous centrons nos activités vers le développement de projets pérennes, en préservant la biodiversité et la qualité de vie de l’être humain._ - Aujourd’hui le Groupe Brunet œuvre au quotidien...


  • Roissy-en-France LUXANT CORPORATION Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les stocks : flux entrants et sortants (tenues professionnelles, fournitures de bureau,...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Cjh Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont essentielles. **Responsabilités**: - Gestion administrative des documents, fournitures de bureau, du courrier journalier - Coordination des tâches...


  • 59700 Marcq-en-Barœul, France ADD Temps plein

    **Présentation** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Gestion pour rejoindre notre équipe de 8 personnes dans le domaine de l'architecture Ce poste offre une possibilité d'évolution vers un poste d'assistant(e) de direction CDD, avec possibilité de CDI **Missions** - Assurer l'accueil, le standard et la gestion administrative -...


  • 76270 Neufchâtel-en-Bray, France Aniserv Temps plein

    **A**ssistante de gestion et comptabilité, Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour remplacer un départ en retraite. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens de l'organisation et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant Médical

    Il y a 3 mois


    01500 Ambérieu-en-Bugey, France Groupe de Santé des Allymes Temps plein

    Assistant Médical (H/F) Dans le cadre de la création d'un cabinet médical secondaire (dans le quartier gare) au Groupe de Santé des Allymes (cabinet de 7 médecins, 4 infirmières, 3 secrétaires), nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e médicale. Il s'agit d'une fonction polyvalente comprenant la gestion du cabinet médical secondaire et d'une...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Ambérieu-en-Bugey, France SUP INTERIM Temps plein

    Entreprise :SUP INTERIM Bourg-en-Bresse, votre acteur au quotidien en intérim, CDD et CDI.Notre équipe Bressanne est à votre disposition pour toutes demandes en Industrie, Transport, Logistique, BTP, CHR et Tertiaire sur l'ensemble du département de l'Ain.Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences et membre associé du réseau DOMITIS, nous...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    L'assistant(e) en gestion administrative de direction assure la coordination des activités administratives et de soutien dans un établissement spécialisé pour personnes en situation de handicap.Présentation du PosteVous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative efficace à l'équipe de direction, en gérant les tâches liées à...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78), situé près de Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le campus, à taille humaine, accueille 230 apprentis préparant des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +3. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’enseignement...