Assistant.e de formation

il y a 2 semaines


Nantes, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

·         Recruter les étudiants de l’année N+1 :

-       Suivre les candidatures, convocations, préparation des entretiens, jurys de recrutement et listes d’attente.

·         Préparer les rentrées universitaires : 

-       Suivre les étudiants partis à l’étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l’année N+1

·         Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours :

-       Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants

·         Piloter l’organisation des stages :

-       Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage

·         Gérer les examens :

-       Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

-       Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage

·         Assurer l'accueil physique et téléphonique :

-        Assurer un accueil physique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

LIEN FICHE DE POSTE ICI

Profil

•  Formation et/ou qualification : Bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions     de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, France Dawan Temps plein

    **Objectif : Assister le manager de Pole POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Nantes. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives - Préparer les supports de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un Assistant.e de direction des instances pour soutenir la direction du pôle dans ses activités administratives.L'Assistant.e collaborera étroitement avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour gérer les instances et assurer la coordination...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction de l'UFR STAPS assure la coordination des activités menées par le directeur de l'UFR, les directeurs adjoints et la secrétaire générale. Il/Elle est responsable de la rédaction et de la transmission d'informations.L'assistant.e de direction travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Poste : Assistant.e de GestionNotre partenaire spécialisé dans l'ameublement, Pigier, recrute un.e Assistant.e de Gestion pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesSecrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation des voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures administratives, suivi des visites...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de Poste : Assistant.e de GestionPigier, un partenaire spécialisé dans l'ameublement, recrute un.e Assistant.e de Gestion pour un Contrat d'Apprentissage en BTS Gestion de la PME.Missions PrincipalesSecrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation des voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Mission : Notre partenaire, un grossiste de la région, recrute un.e assistant.e de gestion pour une période de 2 ans en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes. Vous collaborerez avec les responsables de service et les commerciaux pour des missions variées, notamment la préparation et l'analyse des documents en lien avec les campagnes de...


  • Nantes, France Weenat Temps plein

    **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Weenat fournit aux agriculteurs des solutions mobiles, connectées et simples à utiliser ! Grâce à notre expertise des données météo et des paramètres du sol nous accompagnons les prises de décision quotidiennes, du semis à la récolte. Agronomes, développeurs, data...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un.e Assistant.e

    Il y a 4 mois


    Nantes, France COVIAM Temps plein

    Dame en situation de handicap moteur, vivant au domicile familiale à Chancé, recherche un.e assistant.e de vie dès que possible en CDI pour 70h min/mois Missions: Au regard de la dépendance physique, la dame ne peut se servir des ses mains. Il s’agit d’une aide pour tous les gestes de la vie quotidienne: - Transferts : les transferts se font...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Ipac Bachelor Factory Angers Temps plein

    Participer à l’établissement des éléments de comptabilité jusqu’au bilan, - Les rapprochements bancaires, suivis de la caisse, suivi FACTOR, - Réaliser des tableaux de bord, suivis de la trésorerie, - Traiter les factures fournisseurs, les encours clients, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs, ou autres litiges, - Les...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Convivio Temps plein

    Convivio,** groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de **l’art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité et convivialité**. Forts de nos valeurs qui font recette et afin d’accompagner notre développement, nous recherchons **nos talents** de...


  • Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job&Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'UFR STAPSNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. L'UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) a pour mission d'assurer l'ensemble des missions du service public d'enseignement...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Assistanat Commercial. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Industrie / Fabrication - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez ? Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi...

  • Assistant.e juridique

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant.e juridique - Nantes (44)Vous rejoindrez un cabinet d'avocats en développement, intervenant dans tous les secteurs du droit de l'immeuble.Vous évoluerez dans une ambiance de travail rythmée et résolument bienveillante.Vous interviendrez principalement en soutien et accompagnement des différentes interventions d'un avocat associé et d'un...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'Agence Nationale de la Formation pour Adultes, Afpa, est une institution d'une grande expérience dans l'accompagnement vers l'emploi, avec plus de 70 ans de présence sur le marché. Ses objectifs sont:Accompagner les adultes vers l'emploi en leur proposant des formations adaptées à leurs besoins et à leur niveau.Mettre à...

  • Assistant.e projet

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Immobilier recrute un.e Assistant.e Communication en alternance dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC+3 Responsable Communication et Webmarketing (titre certifié niveau 6). Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Animation des pages FACEBOOK de l’entreprise ...