Agent administratif Cellule centrale à 80%
Il y a 2 mois
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
MissionPrésentation du service
La gestion administrative des patients est présente dans l’ensemble de l’établissement. En effet le service est décentralisé avec des équipes sur 3 plateaux de consultations, 1 consultation à Ambilly, 1 service des urgences, 1 service de facturation des hospitalisations. Pour assurer le lien entre les différents services et les activités transversales, un service central, la Cellule Centrale, est présent dans le secteur de la direction.
MISSION PRINCIPALE
Assurer le bon fonctionnement du service de la gestion administrative des patients.
ACTIVITES PRINCIPALES
Facturation de la rétrocession de médicaments
o Saisie de la facturation des médicaments rétrocédés (couverture sociale, prescripteur, actes)
o Mise en facturation
o Réalisation des contentieux
o Réponse aux contrôles CPAM sur la facturation antérieure
o Lien avec le service de la Pharmacie pour les titres de cession
o Lien avec le service des Finances pour le contrôle post-facturation
Requêtes des urgences
o Traitement des dossiers facturés
o Lancement des lettres de relances
o Mise sous pli
Support aux plateaux de consultations et à la facturation des hospitalisations
o Remplacement et renfort sur le planning des plateaux de consultations
o Suivi des dossiers litigieux et chronophage : étrangers, difficulté de recouvrement des payants notamment en lien avec la trésorerie
o Gestion et contrôle des envois des lettres de relance
o Contrôle ou recontrôle des dossiers avant facturation
o Gestion des dossiers rejetés (facturation et B2) et vides (Tri et envoi secteur concerné, Vérification du traitement de ses fichiers)
o Édition des avis des sommes à payer et des bordereaux par plateaux de consultations, médicotechniques, facturation des hospitalisations en cas d’absence du référent
o Traitement de fin d’année avec aide à l’épuration des dossiers en attente de facturation en lien avec les pôles
o Aide à la facturation en cas de retard sur un plateau: compléter les dossiers, vérifications avant facturation et facturation
Réception du courrier de la GAP
o Courrier de l’exercice en cours: tri et envoi sur les plateaux de consultations, médicotechniques et à la facturation des hospitalisations
o Traitement du courrier sur exercices antérieurs :
o Gestion des mails admission du portail CHAL
Gestion des régies. En lien avec le Régisseur :
o Vérification des encaissements
o Tenue du compte DFT (virement et versement en banque)
Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement
Implication dans les divers projets GAP en cours (FIDES SEJOUR, ROC, RAC, DIAPASON…)
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne ou via une mutation ou un détachement
Poste à 80% sur une base de 37H30
Poste accessible aux contractuels et titulaires
L’organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins du service
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 22/08/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 103-2024
Prise de poste souhaitée : 26/08/2024
ProfilCONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Adaptation aux logiciels métier
Etre organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique
Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, service d’hospitalisation)
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...
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Agent de Gestion Administrative Du Patient
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative du patient H/F Plateau de consultation chirurgie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le...
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Agent de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 3 mois
Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Léman Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative du patient H/F Pôle Femme-Enfant **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...
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Agent de Gestion Administrative Du Patient
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et...
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Agent administratif H/F
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinÀ propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman (CHAL) est un établissement de santé récent ouvert en 2012, doté de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré une croissance d'activité de 25% depuis son ouverture. 2000 personnes y travaillent, dont 200 médecins et...
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Agent administratif H/F
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinÀ propos de notre établissementLe Centre Hospitalier Alpes-Léman (CHAL) est un établissement de santé récent ouvert en février 2012, doté de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont...
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Agent de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 3 mois
Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...
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Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinMissionLa mission principale consiste à accueillir et gérer les dossiers des patients externes afin d'assurer un recouvrement optimal des créances hospitalières.Les activités principales incluent :Accueil des patients des consultations publiquesSaisie des dossiers dans le logiciel HexagoneTiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes...
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Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinMissionLa mission principale consiste à accueillir et gérer les dossiers des patients externes afin d'assurer un recouvrement optimal des créances hospitalières.Les activités principales incluent :Accueil des patients des consultations publiquesSaisie des dossiers dans le logiciel HexagoneTiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes...
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Agent administratif H/F
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.Le...
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Contamine-sur-Arve, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et...
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Responsable Achats et Cellules des Marchés GHT H/F
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinMissionVous rejoindrez le Centre Hospitalier Alpes-Léman comme Responsable Achats et Cellules des Marchés GHT H/F.Vous serez chargé de la gestion des procédures de marchés de l'ensemble des établissements du GHT, en mettant en œuvre une stratégie d'achats en accord avec les objectifs stratégiques.Vous piloterez une équipe composée de 4 Acheteurs...
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Gestionnaire Administratif et Juridique H/F
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps pleinPoste : Gestionnaire Administratif et Juridique (H/F)Présentation de l'établissement :Créé en 2015, l'Ecole Centrale Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Elle regroupe des formations d'ingénieurs de haut niveau et est reconnue pour son excellence dans les domaines de la recherche et de l'enseignement...
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Agent de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 3 mois
Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative du patient H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012, de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son...
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Responsable de la gestion juridique et administrative
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps pleinResponsable de la Gestion Juridique et Administrative (F/H) Contexte du Poste Établie en 2015, l'Ecole Centrale Paris est un établissement public d'enseignement supérieur, reconnu pour son excellence dans la formation d'ingénieurs et la recherche en sciences de l'ingénieur. Avec plusieurs campus en France et à l'international, l'école attire un...
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Agent de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 3 mois
Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Léman Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative du patient H/F aux urgences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré...
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Responsable achats et cellule des marchés GHT H/F
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe Hospitalier de Territoire Léman Mont-Blanc rassemble 7 établissements publics de santé sur le nord de la Haute Savoie, au service d’une population de 500 000 habitants.Au sein du GHT, les établissements membres se coordonnent et renforcent leur coopération au bénéfice de la qualité et de la sécurité des prises en charge...
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Agent de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 3 mois
Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et...
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Ingénieur en Travaux
il y a 1 semaine
Contamine-sur-Arve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Ingénieur en Travaux - Chef de Projet est chargé de la coordination de différentes opérations travaux, depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison finale.Il intervient sur des chantiers de construction neuve et de réhabilitation ou d'aménagement, notamment pour les locaux de soins, techniques et...
