Responsable de la gestion juridique et administrative

il y a 3 semaines

GifsurYvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

Responsable de la Gestion Juridique et Administrative (F/H)

Contexte du Poste

Établie en 2015, l'Ecole Centrale Paris est un établissement public d'enseignement supérieur, reconnu pour son excellence dans la formation d'ingénieurs et la recherche en sciences de l'ingénieur. Avec plusieurs campus en France et à l'international, l'école attire un large éventail d'étudiants, chercheurs et enseignants-chercheurs, et s'engage à promouvoir l'innovation et la synergie dans le domaine de l'éducation et de la recherche.

Mission Principale

Ce poste, partagé entre le Pôle Juridique et la Cellule Internationale, a pour but de soutenir les activités juridiques tout en facilitant l'intégration des chercheurs internationaux au sein de l'établissement.

Activités Clés

PÔLE JURIDIQUE :

  • Gérer l'ensemble des aspects administratifs des contrats de recherche, qu'ils soient financiers ou non (accords-cadres, contrats de collaboration, etc.) ;
  • Superviser le processus de signature des contrats et mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion des contrats ;
  • Assurer la communication entre les différentes parties prenantes et garantir la circulation de l'information ;
  • Collaborer avec l'équipe financière pour la validation des contrats et le suivi des documents financiers ;
  • Vérifier la conformité des conventions simples avec les modèles officiels ;
  • Aider dans les démarches liées aux brevets et à la gestion des documents associés ;
  • Gérer la distribution du courrier au sein de l'équipe.

CELLULE INTERNATIONALE :

  • Offrir un accueil personnalisé aux chercheurs et doctorants internationaux, en les guidant dans leurs démarches administratives ;
  • Intégrer les informations dans les bases de données internes et gérer l'archivage des dossiers ;
  • Assurer le suivi administratif des conventions d'accueil et de séjour, en vérifiant la conformité des documents ;
  • Mettre à jour les outils de communication de la cellule internationale ;
  • Dynamiser le réseau de référents internationaux au sein des laboratoires ;
  • Organiser des réunions avec les intervenants des laboratoires ;
  • Participer aux événements des réseaux internationaux et contribuer au développement de la cellule.

Compétences Requises

  • Bonne connaissance du fonctionnement des administrations publiques ;
  • Compréhension des structures de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Connaissances en procédures internationales ;
  • Capacité à élaborer des procédures et à rendre compte ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques ;
  • Aptitude à travailler en équipe et à structurer ses idées par écrit.

Qualités Personnelles

  • Disponibilité et sens de l'organisation ;
  • Rigueur et qualités relationnelles ;
  • Esprit orienté vers les solutions et sens de la confidentialité.

  • Responsable de la gestion administrative et juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    Responsabilités principales :En tant que Responsable de la gestion administrative des périodes de césure des étudiants en cycle ingénieur, vous aurez pour mission de :Assurer la coordination des activités des élèves-ingénieurs en césure.Gérer les demandes de stage via la plateforme dédiée.Contrôler et valider les conventions de stage, ainsi que...

  • Chargé de gestion Administrative et Juridique

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    **Mission**Vous rejoindrez le Pôle Juridique et la Cellule Internationale de la Direction de la Recherche de CentraleSupélec en tant que Chargé de gestion Administrative et Juridique.**Activités Principales**Gestion administrative complète des contrats de rechercheSuivi des signatures et mise à jour des bases de donnéesCommunication interne et externe...

  • Chargé de gestion Administrative et Juridique

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    **Mission**Vous rejoindrez le Pôle Juridique et la Cellule Internationale de la Direction de la Recherche de CentraleSupélec en tant que Chargé de gestion Administrative et Juridique.**Activités Principales**Gestion administrative complète des contrats de rechercheSuivi des signatures et mise à jour des bases de donnéesCommunication interne et externe...

  • Gestionnaire Administratif et Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    Poste : Gestionnaire Administratif et Juridique (H/F)Présentation de l'établissement :Créé en 2015, l'Ecole Centrale Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Elle regroupe des formations d'ingénieurs de haut niveau et est reconnue pour son excellence dans les domaines de la recherche et de l'enseignement...

  • Responsable de la gestion administrative des césures

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    Responsable de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur (F/H) CDI – Catégorie A Contexte du poste CentraleSupélec, un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, est issu de la fusion de l'Ecole des Arts et Manufacture et de l'Ecole supérieure d'électricité. Avec plusieurs campus en France et à...

  • Responsable administratif et soutien à la gestion de l'IHU PROMETHEUS H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...

  • Conseiller Juridique en Gestion de Litiges

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GROUPAMA PROTECTION JURIDIQUE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGroupama Protection Juridique est une entité du Groupe Groupama, spécialisée dans le domaine de l'assurance protection juridique. En tant que leader sur le marché, nous nous engageons à offrir des solutions juridiques accessibles et efficaces, contribuant ainsi à une société plus équitable.Mission du posteEn tant que...

  • Responsable administratif et soutien à la gestion de l'IHU PROMETHEUS H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de...

  • Responsable de la Division des Affaires Juridiques

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Responsable de la Division des Affaires Juridiques pour rejoindre son équipe.MissionLa Division des Affaires Juridiques est chargée de mettre en œuvre la stratégie juridique définie par la direction du Ministère. Le...

  • Responsable de la gestion des résidences

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France DOMNIS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDOMNIS, acteur engagé dans le secteur du logement social, est à la recherche d'un(e) GARDIEN D'IMMEUBLES LOGE H/F en CDI. Notre société, dynamique et proactive, gère un large portefeuille de logements en Ile-de-France.Mission principaleRattaché(e) au Responsable de la Gestion de Patrimoine, le Gardien / la Gardienne aura...

  • Responsable de la gestion immobilière

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France DOMNIS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDOMNIS, acteur engagé dans le secteur du logement social, est à la recherche d'un(e) GARDIEN D'IMMEUBLES LOGE H/F en CDI. Notre entreprise, dynamique et réactive, gère un portefeuille de logements en Ile-de-France et se consacre à un développement durable et responsable.Mission principaleRattaché(e) au Gestionnaire de...

  • Responsable administratif et soutien à la gestion de l'IHU PROMETHEUS H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines et...

  • Juriste Contentieux en stage

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GROUPAMA PROTECTION JURIDIQUE Temps plein

    À propos de Groupama Protection JuridiqueGroupama Protection Juridique est une filiale spécialisée du Groupe Groupama, leader sur l'assurance protection juridique. Nous jouons un rôle de direction métier pour les entités du Groupe et distribuons nos offres via les canaux du Groupe, le courtage, les partenaires assureurs et les grands acteurs...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 14 heures

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution prestigieuse qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.ObjectifsLe Gestionnaire administratif sera chargé de soutenir la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours dans ses activités...

  • Assistant(e) au Responsable du Service Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la candidat(e) retenu(e) agira en tant qu'assistant(e) du Responsable du service juridique, apportant un soutien essentiel dans la gestion des diverses missions du service. Il/elle sera spécifiquement chargé(e) de la supervision de certains dossiers, sélectionnés en fonction de ses compétences et de leur importance pour...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    Entreprise :La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former des élèves et des étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi qu'à d'autres professions nécessitant une expertise scientifique avancée et à la haute fonction publique.Cette mission repose sur une recherche de pointe associée à une formation de haut niveau...

  • Assistant(e) au Responsable du Service Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le/la candidat(e) retenu(e) agira en tant qu'assistant(e) du Responsable du service juridique, apportant un soutien essentiel dans le suivi des diverses missions menées par ce service. Il/elle sera particulièrement impliqué(e) dans la gestion de certains dossiers, sélectionnés en fonction de ses compétences et de leur...

  • Assistant(e) au Responsable du Service Juridique H/F

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le/la candidat(e) retenu(e) agira en tant qu'assistant(e) du Responsable du service juridique, apportant un soutien essentiel dans le suivi des diverses missions menées par ce service. Il/elle sera particulièrement impliqué(e) dans la gestion de certains dossiers, sélectionnés en fonction de ses compétences et de leur...

  • Assistant(e) au Responsable du Service Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la candidat(e) retenu(e) agira en tant qu'assistant(e) du Responsable du service juridique, apportant un soutien essentiel dans le suivi des diverses missions menées par ce service. Il/elle sera principalement responsable de certains dossiers, sélectionnés en fonction de ses aptitudes et de leur importance pour l'organisation....

  • Assistant(e) au Responsable du Service Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la candidat(e) retenu(e) agira en tant qu'assistant(e) du Responsable du service juridique, en l'accompagnant dans le suivi des activités menées par ce dernier. Il/elle sera spécifiquement chargé(e) de certains dossiers, sélectionnés en fonction de ses compétences et de leur importance pour l'Agence. Il/elle participera à la...