Gestionnaire administratif et financier H/F

Il y a 2 mois

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

La Direction des Affaires Financières (DAF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.

Rattaché(e) au pôle chaires et contrats du bureau gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle l’exécution administrative et financière des différents contrats, en particulier des contrats d’enseignement et de recherche appelés chaires.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

1/ Gestion du budget :

  • Suivre l’exécution budgétaire des contrats;
  • Alimenter des tableaux de bord;
  • Prendre part aux activités de reporting financier;
  • Conseiller les responsables scientifiques des contrats en vue des prévisions budgétaires;
  • Travailler en étroite relation avec les responsables scientifiques des contrats;

2/ Gestion des commandes:

  • Contrôler et traiter les demandes d’achat ;
  • Veiller au respect des règles et procédures (code de la commande publique);
  • S’assurer du respect des budgets des contrats ;
  • Constater les livraisons et la réalisation des prestations (constatation du service fait);
  • Suivre le paiement des fournisseurs en lien avec le service Comptable de l'École;

3/ Gestion administrative des recrutements et des stages:

  • S’assurer du respect des budgets des contrats;
  • Préparer les dossiers de demandes de recrutementet de vacation : collecter les informations et documents nécessaires pour l’instruction des demandes, suivre les procédures de demande de recrutement et de vacation, solliciter les visas et signatures auprès des services compétents, informer les responsables scientifiques des contrats des délais et procédures.
  • Préparer les dossiers de stage: collecter les informations et documents nécessaires pour l’instruction des dossiers de stage, relire les conventions de stage et les compléter/corriger au besoin, suivre la procédure de signature des conventions de stage, préparer et faire signer les attestations de présence mensuelles.

4/ Gestion des déplacements professionnels:

  • Instruire les demandes de missions: établir les ordres de mission, réaliser les réservations de transport et d'hébergement.
  • Effectuer les demandes de remboursement de frais: collecter et contrôler les pièces justificatives, enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié, suivre la réalisation du paiement.

De manière générale, apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière et collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.

Activités complémentaires :

  • Participer aux réunions transverses en matière de gestion;
  • Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus et aux travaux d’optimisation continue de la DAF et à la performance financière de l’établissement.

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.

Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e).

Des compétences en anglais sont un plus.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre de la Direction Générale des Services, qui est en charge des affaires administratives et financières de l'Institut.ResponsabilitésParticiper à l'exécution du budget de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France AGROPARISTECH Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENTAgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENTAgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Essonne, France AGROPARISTECH Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENTAgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Missions

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Budgétaire et Financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Institut Mines-Télécom recherche un Gestionnaire Budgétaire et Financier Rejoignez notre groupe d'experts au sein de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management en France. Vous contribuerez à la construction d'un avenir durable en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Directeur financier et administratif H/F

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    Une entreprise de taille humaine du Secteur du BTP en IDF recherche son Directeur Administratif et Financier (F/H). Notre client, est une entreprise à taille humaine de 150 salariés qui intervient en Ile de France dans le domaine du génie civil et des travaux publics. Reconnue pour son expertise, ses clients sont des collectivités de première...

  • Responsable Administratif Et Financier H/ F

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Levallois-Perret recherche pour un de ses clients UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. **Nous recherchons un profil junior**: 2 ans d'expérience. **Savoir-faire**: Superviser les procédures de gestion financière Superviser les procédures de gestion administrative Élaborer un budget...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...

  • Apprenti Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    **L’Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l’École polytechnique (surnommée l’X), l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT). L’Institut Polytechnique de Paris est un...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France AMATCH Temps plein

    Offre de PosteAMATCH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche un Responsable Administratif et Financier pour l'un de ses clients basé dans l'IDF.Compétences et ResponsabilitésGestion financière : garantir la bonne gestion financière de l'institution, assurer la production des comptes financiers, la conduite du processus...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Financières (DAF) a pour mission de garantir l'application de la politique budgétaire et financière en accord avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'institution. Cela inclut la préparation et le contrôle des documents financiers, la production et l'analyse des rapports financiers, ainsi que l'optimisation des...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Financières (DAF) est chargée de plusieurs missions essentielles, notamment la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement, la préparation et le contrôle des opérations financières, ainsi que l'analyse des indicateurs de performance financière. Elle s'engage également dans l'optimisation...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France AMATCH Temps plein

    La société AMATCH, spécialisée dans le recrutement de fonctions support, recherche un manager de transition pour remplacer le Directeur Administratif et Financier temporairement. Ce poste est rattaché à la Directrice générale et membre du Comité de Direction (CODIR).Le Directeur Administratif et Financier sera garant de la bonne gestion financière...

  • Gestionnaire Administratif RH en Alternance

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France IFAE Temps plein

    MissionL'IFAE RH recherche un Gestionnaire administratif RH H/F en alternance pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le service des ressources humaines dans le calcul et l'établissement des bulletins de paie mensuels.Participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie (heures travaillées, congés,...

  • Gestionnaire des Ressources Financières

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous?Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises.La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions...