Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe:

- Gestion Financière et Comptable:

- Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise,
- Tenir de comptabilité générale et/ou analytique,
- Garantir la fiabilité des comptes,
- Superviser les transactions quotidiennes,
- Gérer la clôture en fin de mois et préparer la clôture des comptes annuels,
- Suivre la progression des objectifs financiers et comptables,
- Établir les déclarations fiscales,
- Superviser le traitement des factures clients ou fournisseurs,
- Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables,
- Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion,
- Valider et préparer les paiements,
- Assurer la comptabilisation des frais généraux et des immobilisations,
- Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs),
- Préparer les états de TVA,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Analyser les comptes auxiliaires et généraux jusqu'au bilan,
- Contrôler les charges sociales avec les DSN,
- Assurer le suivi et la gestion de trésorerie,
- Contrôle et analyse des DSO clients transmis,
- Assurer la mise en place et le suivi du processus budgétaire,
- Superviser le contrôle de gestion.

Reporting et veille réglementaire:

- Contrôler la cohérence des documents comptables produits,
- Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique des structures,
- Contrôler la gestion et analyser les chiffres,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Assurer la revalorisation annuelle des comptes clients,
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière,
- Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables,
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse, de suivi, de gestion,
- Suivre au quotidien les résultats du service comptabilité,
- Établir des rapports financiers détaillés et des prévisions,
- Participer aux audits fiscaux réguliers,
- Établir des politiques et procédures comptables correspondant aux objectifs de l'entreprise,
- Participer, à l'analyse financière, statistique et budgétaire du Groupe,
- Participer à l'actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables GED,
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables,

Missions Transverses:

- Participe aux audits d'acquisition et aux travaux d'intégration de société sur les aspects de gestion.

Administration des ventes:

- Création nouveaux comptes clients (fiche client forfait),
- Facturation des prestations (vérification cohérence devis taux horaire),
- Suivre les flux créances clients.

Management:

- Animer les activités du service,
- Former son équipe (principes budgétaires, indicateurs de gestion),

Qualité, Santé - Sécurité, Environnement:

- Participer à l'atteinte des objectifs QSE,

Profil recherché
- Profil:

- Diplôme universitaire ou enseignement similaire dans les secteurs Comptable & Financier,
- Profil double compétence : Comptabilité & Finance,
- 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques.
- Compétences requises:

- Excellentes qualités organisationnelles,
- Capacité à manager une équipe qui est à distance (3 personnes),
- Discrétion et confidentialité,
- Haut niveau d'engagement,
- Approche flexible,
- Grande tolérance au stress,
- Bonne connaissance de l'informatique,
- Maîtrise de l'anglais est appréciée.

Rémunération annuelle brute : 60/72 Keuros (fixe) + Primes sur objectifs (13ème mois)

Lieu d'exercice de la fonction : PALAISEAU (91) (80%) + Déplacements à prévoir sur Paris (20%)
- Déplacement sur Marseille, Lyon (1 fois/mois),

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Analyse financière

**Voir plus**

Entreprise

Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F.



Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sarah VACHIN - _Consultante en Recrutement_

Salaire

60 - 72 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 6 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Responsable Administratif Et Financier H/ F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Levallois-Perret recherche pour un de ses clients UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. **Nous recherchons un profil junior**: 2 ans d'expérience. **Savoir-faire**: Superviser les procédures de gestion financière Superviser les procédures de gestion administrative Élaborer un budget...

  • Chargee Du Suivi Administratif Et Financier de

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Enseignement et recherche **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 13 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service** Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le service...

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Responsable Aux Affaires Financières

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Missions

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Responsable services financiers F/H

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. ~ Fonction publique : Fonction publique de l'État Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Piloter et contrôler l'élaboration du budget de la composante, de la Formation continue de la composante et des unités...

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif (H/F) - Palaiseau (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Enseignement, Formation - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+5 - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:Télécom Paris**: Télécom Paris est une grande école...

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F Référence : UMR8501-MOBINT-F56613 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Session : Mobilité au fil de l'eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1 BAP :...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F Référence : UMR8501-MOBINT-F56613 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INP - Institut de physique Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de Fonction : IEG1...

  • Gestionnaire Financier ou Financière Sur Les

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...

  • Responsable Administratif Pour L’enseignement Et

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...

  • Responsable Administratif Pour L’enseignement Et

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...

  • Responsable Administratif Pour L’enseignement Et

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...