Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe:
- Gestion Financière et Comptable:
- Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise,
- Tenir de comptabilité générale et/ou analytique,
- Garantir la fiabilité des comptes,
- Superviser les transactions quotidiennes,
- Gérer la clôture en fin de mois et préparer la clôture des comptes annuels,
- Suivre la progression des objectifs financiers et comptables,
- Établir les déclarations fiscales,
- Superviser le traitement des factures clients ou fournisseurs,
- Actualiser le paramétrage de système de traitement des données comptables,
- Mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion,
- Valider et préparer les paiements,
- Assurer la comptabilisation des frais généraux et des immobilisations,
- Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs),
- Préparer les états de TVA,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Analyser les comptes auxiliaires et généraux jusqu'au bilan,
- Contrôler les charges sociales avec les DSN,
- Assurer le suivi et la gestion de trésorerie,
- Contrôle et analyse des DSO clients transmis,
- Assurer la mise en place et le suivi du processus budgétaire,
- Superviser le contrôle de gestion.
Reporting et veille réglementaire:
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits,
- Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique des structures,
- Contrôler la gestion et analyser les chiffres,
- Analyser les heures prestées et facturées,
- Assurer la revalorisation annuelle des comptes clients,
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière,
- Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables,
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse, de suivi, de gestion,
- Suivre au quotidien les résultats du service comptabilité,
- Établir des rapports financiers détaillés et des prévisions,
- Participer aux audits fiscaux réguliers,
- Établir des politiques et procédures comptables correspondant aux objectifs de l'entreprise,
- Participer, à l'analyse financière, statistique et budgétaire du Groupe,
- Participer à l'actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables GED,
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables,
Missions Transverses:
- Participe aux audits d'acquisition et aux travaux d'intégration de société sur les aspects de gestion.
Administration des ventes:
- Création nouveaux comptes clients (fiche client forfait),
- Facturation des prestations (vérification cohérence devis taux horaire),
- Suivre les flux créances clients.
Management:
- Animer les activités du service,
- Former son équipe (principes budgétaires, indicateurs de gestion),
Qualité, Santé - Sécurité, Environnement:
- Participer à l'atteinte des objectifs QSE,
Profil recherché
- Profil:
- Diplôme universitaire ou enseignement similaire dans les secteurs Comptable & Financier,
- Profil double compétence : Comptabilité & Finance,
- 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques.
- Compétences requises:
- Excellentes qualités organisationnelles,
- Capacité à manager une équipe qui est à distance (3 personnes),
- Discrétion et confidentialité,
- Haut niveau d'engagement,
- Approche flexible,
- Grande tolérance au stress,
- Bonne connaissance de l'informatique,
- Maîtrise de l'anglais est appréciée.
Rémunération annuelle brute : 60/72 Keuros (fixe) + Primes sur objectifs (13ème mois)
Lieu d'exercice de la fonction : PALAISEAU (91) (80%) + Déplacements à prévoir sur Paris (20%)
- Déplacement sur Marseille, Lyon (1 fois/mois),
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Analyse financière
**Voir plus**
Entreprise
Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sarah VACHIN - _Consultante en Recrutement_
Salaire
60 - 72 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 6 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...
-
Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de
Il y a 6 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Coordinateur Administratif et Financier du Musée
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps pleinDescription de la fonction L'établissement public muséal souhaite recruter un coordinateur administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de garantir l'optimisation des moyens d'action de la direction, en mettant en place des procédures souples, un cadre juridique adapté et une gestion saine du budget.Le titulaire...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier Missions
Il y a 7 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Responsable d'Analyse Extra-Financière
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinResponsable d'Analyse Extra-FinancièreLe Crédit Agricole Assurances recherche un(e) responsable d'équipe d'Analyse Extra-Financière au sein de la direction des investissements. Vous serez en charge de l'allocation et des analyses ESG mais également des Etudes et de la Stratégie Extra-Financière.Diriger et encadrer une équipe d'analystes...
-
Responsable Financier de Projet en Bâtiment
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps pleinDécouvrez notre offre de travailEn tant que Responsable Financier de Projet au sein de Bouygues Construction, vous serez chargé de superviser les aspects financiers de nos projets de bâtiment.Présentation du posteNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le rôle de Responsable Financier de Projet. Vous devrez travailler en étroite...
-
Responsable Administratif Pour L’enseignement Et
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...
-
Responsable des affaires financières H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Hays Temps pleinRattaché à la Secrétaire générale, le Responsable du service des affaires financières a pour missions de décliner la stratégie de l'établissement par une politique financière adaptée et de répondre aux questions financières auprès des différents interlocuteurs, au sein des composantes du groupe. Il encadre les activités et opérations des...
-
Chef de l'Administration Financière
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France ROBERT WALTERS FINANCE Temps pleinPrésentationRoyal Walter Finance, une entreprise de renommée mondiale dans la fabrication de machines-outils, recherche un Chef de l'Administration Financière pour rejoindre son équipe à proximité de Villejust (91).Salaire Le salaire est estimé entre 45 000 et 65 000 euros par an.Description du poste En tant que responsable comptable, vous serez...
-
Responsable des affaires financières H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France HAYS Temps pleinPoste : Rattaché à la Secrétaire générale, le Responsable du service des affaires financières a pour missions de décliner la stratégie de l'établissement par une politique financière adaptée et de répondre aux questions financières auprès des différents interlocuteurs, au sein des composantes du groupe. Il encadre...
-
Responsable de la Gestion Administrative des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps pleinNous recherchons pour l'une de nos entreprises un(e) Responsable de la Gestion Administrative des Ressources Humaines. Au sein du service paie, rattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions :">">Gérer la paie d'une ou plusieurs filiales (500 employés)Gérer l'administration du personnel sur votre périmètre (sauf contrats et...
-
Apprenti Gestionnaire Financier
Il y a 7 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L’Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l’École polytechnique (surnommée l’X), l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT). L’Institut Polytechnique de Paris est un...
-
Responsable Du Service Des Affaires Financières
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinCréé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement public d’enseignement supérieur et de recherche développe une...
-
Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Assistant en Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps pleinNotre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. **Vos principales missions**: Gestion administrative: - Rédaction de courriers...
-
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Contexte**: **L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris)**, est une **école d’ingénieurs pluridisciplinaire** qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de **l'Institut Polytechnique...
-
Cdi - Responsable Administratif Du Service
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
