Chargé.e de projets Administratif et Financier H/F
il y a 6 jours
Description de la mission
Sous l’autorité de la direction du Département Géographique, le.la Chargé.e de Projets Administratif.ve et Financier.e contribue, en appui à la Coordinatrice des fonctions Administratives et Financières (CAF), à la fiabilisation des données financières et au pilotage du portefeuille d’activités du département, en élaborant les éléments de reporting et/ou d'aide à l'analyse et à la décision. Il/elle intervient, auprès des équipes projets et des Unités Support Projets (USP), dans la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, dans un rôle d'appui méthodologique et de conseil.
Le/ la Chargé.e de Projets Administratif.ve et Financier.e travaille au quotidien avec la CAF du Département, les Coordinateurs des Fonctions Transversales (CFT), responsables sur le terrain des Unités Support Projets (USP) et avec les membres de la taskforce mise en place pour piloter le chantier de décentralisation des activités opérationnelles (notamment le Chargé de Mission Décentralisation de la Direction des Opérations et la Directrice adjointe des affaires financières).
Il.elle seconde le.la CAF du département, notamment lors de ses absences (au titre de congés ou de déplacements professionnels) pour ses principales missions, que sont :
L’accompagnement des managers du Département Géographique (siège et terrain), pour le pilotage budgétaire du portefeuille d’activité en développement et en exécution (construction budgétaires, évolution du chiffre d'affaires, rentabilité, masse salariale, plan de charge) :
L’appui des équipes opérationnelles des Directions pays et du siège aux différentes étapes du cycle de projet :
Construction budgétaire des projets (relecture et propositions d'ajustements) Construction et/ou vérification des analyses de rentabilité dans le respect de la procédure CODEV et appui méthodologique, avant validation par la direction Participation aux CODEV et/ou réunion adhoc selon les enjeux financiers des projets Assurance de la conformité des contrats bailleurs et multi partenaires en coordination avec la Cellule Contrats Achats au sein de la Direction des Opérations Participation à la définition des éventuels top-up, extensions sans coûts ou suspensions de projets Audits et clôture des projets.La contribution aux recrutements à au renforcement des compétences internes au Département (siège et terrain) :
Participation, sur sollicitation, aux recrutements des postes clefs administratifs et financiers dans le réseau Appui méthodologique au reporting financier Formation des équipes siège et terrain sur des aspects administratifs et financiers (exercice de clôture et de prévision budgétaire, reporting financier, etc.) Information sur les nouvelles procédures à l'ensemble du département, capitalisation et partage de bonnes pratiques, via les réunions managériales et l’animation de réunions du réseau des CFT et RAF du départementL’animation du réseau des coordinateurs des Fonctions Transversales (CFT) sur le terrain pour capitaliser sur l’existant et identifier les problématiques appelant des réponses transversales, notamment par :
la mise à jour et l’harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département l’appropriation des outils et procédures par les collaborateurs du terrain et du siège le suivi des recommandations de l’audit et du contrôle interne , la prévention des incidents , la déclaration et le suivi des incidents ( mesures correctrices au siège et/ou sur le terrain) l’accompagnement des directions pays dans l’attribution des rôles dans les équipes projets et au sein des Unités Support Projets (USP) La relation avec les départements techniques de la DO en charge des projets régionaux, bénéficiant des services support déconcentrés dans les USPLa Contribution au chantier de décentralisation de la gestion opérationnelle :
Structuration des liens fonctionnels entre le terrain et les différents services du siège Actualisation des procédures qui accompagnent la décentralisation et de la documentation de référence Organisation du processus de décentralisation des activités sur les aspects administratifs et financiers
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale . Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale , nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Le Département Géographique d’Expertise France a pour objectif de suivre un portefeuille de plus d’une soixantaine de projets mis en œuvre dans 6 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :
Gouvernance démocratique, économique et financière. Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité. Climat, agriculture et développement durable. Santé et développement humain.
Profil souhaité
BAC+5 en Gestion, Administration, Finances Expérience de minimum 5/7 ans en gestion financière et administrative, expérience de management transversal et/ou fonctionnel appréciée.Compétences techniques :
Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et du reporting financier dans le secteur du développement/de la coopération internationale ou de l’humanitaire ; Appétence pour travailler dans le milieu institutionnel de la coopération internationale ; Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité Maîtrise de l’anglais Connaissance des passations de marché en droit français et européen est un atout.Compétences transverses :
Être méthodique & organisé.e Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail Réactivité face à aux urgences Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) Disponibilité, patience et sens du service Dynamisme et force d’initiative Capacité à travailler en réseau-
Chargé.e de Projet Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chargé.e de Projet Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Expertise France Temps pleinExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...
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Chargé.e de Mission
il y a 3 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Association 1000 Collectes Temps pleinFiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière **Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles** 1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et...
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Chargé.e de Gestion Financière Projets, Cdi
il y a 3 semaines
Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...
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Chargé.e de Gestion Financière Projets Bailleurs
il y a 4 semaines
Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...
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Assistant de Projets Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chargé.e de Gestion Financière Projets, Cdi
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps plein**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...
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Chargé.e de Gestion Financière Projets Bailleurs
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps plein**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...
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Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et
il y a 4 semaines
Paris, France Agence Française de Développement Temps plein-Agence Française de Développement Paris, France Posted 23 hours ago Permanent Competitive - CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** **Quel sera votre rôle ?** Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en...
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Charge.e de Projets Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Charge.e de Projets Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et
il y a 4 semaines
Paris, France Agence Française de Développement Temps plein**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F** **Quel sera votre rôle ?** Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d'affaires est également en...
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Chargée de Projet Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chargée de Projet Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant Projets Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chargé.e de Mission Administrative
il y a 3 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé.e de mission administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30 par...
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Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F****Quel sera votre rôle ?**Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d'affaires est également en...
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Chargé.e de gestion financière projets bailleurs, CDI, Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps pleinRejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...
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Assistant de Projets Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
