Assistant Projets Administratif Et Financier

Il y a 3 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

En appui des chargé.e.s de projet, les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier H/F sont les suivantes:
**Gestion administrative**
- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
- Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques
- Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions
- Pré remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services,
- Publie les offres d’emploi et d’appels à experts,
- Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance interne

**Gestion budgétaire et financière**
- Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes,
- Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture...) en collaboration avec les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratifs et financiers
- Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de projets,/ Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s RAF.s des projets
- Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain
- Tient à jour les tableaux de bord existants,
- Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords).

**Gestion logistique**
- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études...)
- Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, hébergement, per diem, documentation projets,...
- Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation,...
- Applique les procédures d’achat interne et externe

**Expertise France est une agence publique **de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale,** nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

**L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales**: nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.

Direction des opérations - département Gouvernance, pôle Justice et réforme de l'Etat (100 personnes).

Au sein du département « Gouvernance » l’assistant-e de projets vient en appui sur la gestion administrative, financière, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication du/des projets sur lequel il/elle est rattaché(e).

**Compétences techniques**
- Bac +2/+3 : BTS IUT (GEA), Licence pro (AES, gestion).
- 2/3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou le contrôle de gestion et/ou comptabilité ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (TCD, recherche V ).
- Des compétences juridiques seraient un atout
- Sens de l’organisation et de la rigueur,
- Réactivité, autonomie - travail en équipe
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).

**La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel de 32k€ annuel bruts compren

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    À propos de l'entrepriseGR Interim & Recrutement, un cabinet spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris.A propos du posteL'assistant financier et administratif jouera un rôle crucial...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale.A propos du poste :...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio.MissionsAdministratives : Assurer le standard téléphonique, l'organisation et le...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) pour accompagner le Studio Sebert dans la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l'entreprise.MissionsVous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :Administratives :Assurer le...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de l'offreL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Studio Sebert. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion administrative et financière d'une entreprise en pleine croissance.MissionsAssurer le standard téléphonique,...

  • Assistant Family Office Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier. Ce poste est basé à Paris 16 et offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.MissionsGestion...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Family Office Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la gestion de fortune et de patrimoine, un Assistant Family Office Administratif et Financier (H/F) en CDI à Paris 16.Notre client est une entreprise renommée dans son domaine, offrant un...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description de la missionLes missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :Gestion administrativeAppui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;Appui sur le suivi des contrats (consommés,...