Assistant.e RH H/F
il y a 1 mois
Localisation du poste
Ville
Cachan
Description du poste
Enseigne
Chantelle
Intitulé du poste
Assistant.e RH H/F
Type de contrat
Contrat d'alternance
Temps de travail
Temps complet
Mission et Responsabilités
La Direction des Ressources Humaines du Groupe Chantelle recherche son/sa nouvelle alternant(e) RH H/F qui intégrera le pôle généraliste RH.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Recrutement :
- Vous serez support aux Responsable Boutique
- Vous serez en charge des négociations des tarifs de formation avec les écoles et gestions administratives en charge de la mise en place des dossiers administratifs des nouveaux alernants (lien avec les OPCO, réception de documents administratifs, etc…)
Campagne alternance siège : support et prise en charge éventuelle de recrutements
- Mise à jour des actualités recrutements
- Mise en ligne des annonces
- Support aux Responsales de boutique sur les recrutements si pic de charge ou questionnement
Support administratif :
- Vous passerez les commandes du bureau (fournitures, règlementaire…), et vous serez support aux services généraux
- Vous organiserez et rédigerez les comptes rendus éventuels des réunions RH
- Sujets industriels internationaux :
Vous accompagnez la DRH industrielle sur certains dossiers salariés (courriers…)
Vous aidez certains projets : formalisme
- Production mise en forme de documents RH / présentations
Vous intégrer les nouveaux collaborateurs de l'équipe RH
Vous préparez et suivez le planning d'intégration
Vous préparez le côté logistique de l'intégration (matériel, comptes…)
Processus RH retail :
- Support à la formation des réseaux
Vous assurez la logistique des sessions de formation DRF
Vous assurez le côté administratif de la formation (évaluation, feuilles de présence, relais budgétaire, notes de frais…)
Vous êtes support 1er niveau aux utilisateurs sur les outils (mots de passe, pb de connexion…)
ADP :
- Vous être support à l'accompagnement des process
Augmentations annuelles : vous consolidez, publipostez et éditez les courriers, vous effectuez la vérification en paie
Campagnes éventuelles de mise à jour des documents obligatoires (ex DU mutuelle)
- Vous suivez les signatures des documents obligatoires à l'embauche (code de conduite…)
Lien avec le salarié - intégration / lien boutique :
- Vous coordonnez les campagnes de stages de 3ème / 2nde, ainsi que les autres demandes de stages courts
- Vous intégrez des salariés en boutique “On the Floor”
- Vous mettez en place les « Vis ma vie boutique » (deux fois par an)
RSE :
- Vous effectuez les reportings Effectif DPEF
- Vous aidez à la mise en œuvre d'enquêtes ou état des lieux
Pourquoi travailler chez Chantelle:
Une flexibilité dans votre lieu de travail, selon la politique de télétravail de l'entreprise.
Une culture d'entreprise familiale basée sur des valeurs de respect, de créativité, de durabilité et de transparence
Une aventure dans laquelle vous pourrez vous épanouir, apprendre et entreprendre, avec une grande variété de missions et beaucoup d'autonomie
Profil candidat
Niveau d'études
Bac+3
Ecole éventuelle
Master / école de commerce - spécialisation RH
Durée d'expérience professionnelle
Pas d'expérience requise
Nature d'expérience
Une première expérience en assistanat RH
Qualités personnelles
Capacités d'organisation et de gestion multitâches (polyvalence). Grande rigueur. Très bonnes aptitudes relationnelles et de communication (tant écrite qu'orale). Esprit d'équipe, sens de l'entraide.
Compétences informatiques
Pack office ou suite google
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