Office Manager Administratif
il y a 4 semaines
Ce qu’on va accomplir ensemble
Et si l'on vous taillait un poste sur mesure, vous qui avez l'art de traiter des documents financiers complexes et faites preuve d'une polyvalence à tout égard ?
Phoenix Finance est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, family office, immobilier, bourse.
Nous recherchons une personne issue du monde administratif, financier, comptable ou juridique pour évoluer dans deux univers distincts :
Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ; Endosser le rôle d' office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise)Ce poste multifacette rassasiera votre quête de stimulation professionnelle et vous donnera l'opportunité de déployer vos compétences organisationnelles, administratives et de gestion de projet.
Aussi, nous sommes engagés depuis 2 ans dans des programmes de reforestation, en partenariat avec l’ ONG Tree-Nation .
Votre rôle
Que diriez-vous d'un quotidien dynamique, tantôt chez vous comme assistant·e administratif·ve pour notre cabinet de gestion de patrimoine (Phoenix Finance) et tantôt au sein d'un grand cabinet d'avocats parisien (2 jours par semaine) en qualité d' O ffice manager ?
Vos missions de gestion et support administratif se répartissent dans deux environnements distincts :
Assistant·e administratif·ve en gestion de patrimoine (Phoenix Finance) - Télétravail
Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail Garantir la confidentialité des informations sensibles Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement.Vous comprenez idéalement les enjeux et évolutions réglementaires vis-à-vis des contrôles des autorités de tutelle.
Office manager en cabinet d'avocats (Client de l'entreprise) - 2 jours sur site
Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes entre gestion administrative, gestion globale des fournitures & des installations, et coordination des ressources humaines :
Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur·ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels) Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances. Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)Ce poste est fait pour vous si
Si vous êtes de nature enthousiaste , ce poste nécessitant une forte dimension relationnelle pourrait correspondre à votre personnalité positive.
Vous êtes ouvert·e d'esprit, curieux·se et donc capable d'aller chercher l'information au bon endroit afin de trouver les réponses. Proactivité et organisation vous caractérisent Votre objectif ? Fluidifier les opérations quotidiennes.
À l'aise avec les chiffres et les tableaux croisés-dynamiques sur Excel, vous passez d'un document à l'autre avec agilité . Vous ne lésinez pas sur les détails et optimiserez les suivis et reportings avec soin. Les erreurs peuvent être coûteuses.
Vous échangez aisément en anglais (niveau professionnel) et êtes reconnu·e pour vos qualités d'expression en français et en anglais . En effet, vous représentez et interagissez avec des interlocuteur·ices de haut niveau.
Rencontrons-nous
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous exercerez en télétravail 2 à 3 jours par semaine pour Phoenix Finance ( CDI ) puis en général 2 jours, chez le client, au sein du cabinet d'avocats, au cœur de Paris 1er.
Intéressement Bonus discrétionnaire Fixe entre 36K€ et 42K€ brut annuel en fonction de votre expérience et profil. Statut Cadre, 35H-
Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager H/F
il y a 1 jour
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Office Manager H/F
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinL'entreprise que tu as l'opportunité de rejoindre est l'un des plus grands gestionnaires d'actif au monde.C'est une société qui fonctionne de façon autonome au sein du grand groupe reconnu, tout en bénéficiant des ressources globales de celui-ci.La société ntègre la Durabilité dans l'ensemble de ses activités en tant qu'entreprise et investisseur,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Avant-Garde Family Office Temps pleinAvant-Garde Investment Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinL'entreprise que tu as l'opportunité de rejoindre est l'un des plus grands gestionnaires d'actif au monde. C'est une société qui fonctionne de façon autonome au sein du grand groupe reconnu, tout en bénéficiant des ressources globales de celui-ci. La société ntègre la Durabilité dans l'ensemble de ses activités en tant...
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Office & Showroom Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager H/F
il y a 5 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Administrative & Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France RTB House Temps plein**Who we are**: Founded in 2012, RTB House offers marketing solutions that allow the biggest brands and media agencies to activate retargeting and branding campaigns. The company works with more than 3,500 advertisers (retail, travel, classified, telco, beauty, auto...). RTB House is made up of 1,300 specialists spread over more than 30 offices around the...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Administrative Assistant/office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Assured Guaranty Temps pleinAssured Guaranty is seeking an Administrative Assistant/Office Manager to assist with general office support for our small Paris office, including Reception coverage and Office Management responsibilities. **Responsibilities will include**: - Receiving clients and visitors, assisting them in finding their way to and around the office. - Announcing clients...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
