Un ou une gestionnaire de suivi budgétaire administratif et financier
Il y a 2 mois
Missions principales
Le ou la gestionnaire de suivi budgétaire administratif et financier aura pour missions principales, par voie de contrat de projet pour une durée de 48 mois, de :
Assister la coordinatrice budgétaire dans les activités de reporting liées au Pacte et à la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage, Veiller à l'application des procédures internes, Contribuer au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage, Assurer le suivi de toutes les conventions de financement confiées à la Sous-Direction.
Activités principales
Assister la coordonatrice budgétaire dans la conception, la mise en oeuvre, le suivi des tableaux de bord budgétaires du Pacte pour le Pôle Emploi Formation :
Participer au reporting budgétaire des dispositifs et assurer la complétude et le suivi des tableaux de bord budgétaires liés au Pacte, Collaborer au suivi budgétaire spécifique du Plan Jeunes, Constituer un répertoire des données budgétaires, Participer aux travaux de mise à jour des stocks budgétaires (AE-AP et CP), Collaborer avec les autres Directions, Sous directions et Services du Pôle FPE pour collecter les informations budgétaires nécessaires à la complétude des tableaux de bord, Participer à différentes réunions qui concernent le suivi budgétaire, Assurer le suivi administratif et financier des conventions confiées à la sous-direction : habilitations de service public, fonds de soutien apprentissage, investissement, appels à projets ..., Effectuer les saisies des dossiers sur les applications métiers (Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine, PROGOS...), Assurer le suivi des différents actes (conventions, avenants...) relatifs à la mise en oeuvre des actions (envoi, signatures,..), Préparer les paiements (préparation du dossier, vérification des pièces et calcul du montant à verser) en lien avec les instructeurs, Préparer et transmettre les pièces nécessaires au paiement (certificat pré paiement...) au Centre de Ressources Financières (CRF), Etre l'interlocuteur des organismes de formation pour les questions relatives au suivi de leurs conventions, Elaborer et compléter les tableaux de bord liés à l'activité.
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Collaborer en soutien au Service financement des organismes de formation pour le suivi des dossiers relatifs au financement des dispositifs développés dans le cadre du Pacte.
Suivre les actes de conventionnement, Préparer les paiements et transmettre les pièces nécessaires, Effectuer les saisies sur les applications métiers, Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.
Savoirs
Connaissances :
de l'environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité, des procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention, des procédures et circuits de validation au sein d'une collectivité territoriale, des règles de gestion administrative budgétaire et comptable.
Savoir-faire
Capacité à :
Respecter les délais et la fiabilité des données, Utiliser les outils informatiques et tableur, Elaborer et suivre des données sous forme de base de données, Savoir rendre compte et alerter, Elaborer des tableaux de bord, Prioriser les activités.
Savoir-être
Etre méthodique et rigoureux, Avoir le sens de l'organisation, Faire preuve d'autonomie, Disposer de qualités relationnelles, Faire preuve de capacités d'adaptation, Esprit d'équipe.
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique Logiciels
Spécificités du poste
Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative, Pas d'encadrement.-
Vienne, Isère, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions principales Préparer et assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers et de dispositifs gérés par l'Unité Circuits courts Activités principales Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans les phases d’instruction (contrôle des pièces, saisie portail MDNA, délibération,...) Traiter et...
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Vienne, Isère, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions principales Préparer et assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers et de dispositifs gérés par l'Unité Circuits courts Activités principales Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans les phases d’instruction (contrôle des pièces, saisie portail MDNA, délibération,...) Traiter et...
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Responsable Administratif Et Financier Débutant
il y a 2 semaines
Vienne, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MEDITERRANEE CENTRE-EST Temps pleinDescriptif du poste VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Dans une organisation apprenante qui mise sur l'intelligence collective et la mutualisation des savoirs, votre esprit d'entreprendre trouvera toute sa...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advolis Orfis Temps plein_**Qui sommes-nous**:_Advolis Orfis recrute pour l'un de ses clients: Ebike, entreprise experte du vélo électrique.Pionnière dans l'écosystème cyclable depuis 2017, composée de 2 fondateurs et d'une équipe de 28 collaborateurs localisés à Nantes (44) et Vienne (38).En constante croissance depuis sa création, le groupe atteint une taille...
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Gestionnaire Administratif F/H
il y a 4 semaines
Poitiers, Vienne, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et...
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Gestionnaire Administratif F/H
Il y a 2 mois
Poitiers, Vienne, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et...
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Gestionnaire Administratif F/H
il y a 2 semaines
Poitiers, Vienne, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et...
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Responsable Administratif Et Financier PME
Il y a 2 mois
Vienne, France HAYS Temps pleinIntégrez une PME à taille humaine du secteur de la construction. Notre client, PME à taille humaine du secteur de la construction, intervenant sur les marchés publics et privés, recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, un Responsable administratif et financier. Le poste est basé à Vienne. Rattaché au dirigeant de la structure, vous...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Vienne, France Emploi 86 Temps pleinA propos de notre clientNotre client, groupe industriel régional et familial est présent dans deux secteurs d'activités. Le premier concerne la première et deuxième transformation du bois pour en faire des produits pour le bâtiment. Le second est axé sur la fabrication et distribution de menuiseries PVC et aluminium. Le groupe propose ainsi une gamme...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Vienne, France Centre Communal d'Action Sociale de Vienne Temps pleinLa Direction des finances de la Mairie de Vienne recrute pour son pôle dépenses et recettes en contrat à durée déterminée jusqu'au 25 février 2024, un agent de gestion budgétaire et comptable (F/H). Au sein d'une équipe de 6 agents, vous serez chargé(e) de: - Assurer l'ensemble des tâches d'exécutions budgétaires et comptables - Traiter les...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Vienne, France Advolis Orfis Temps plein_**Qui sommes-nous**:_ Advolis Orfis recrute pour l'un de ses clients: Ebike, entreprise experte du vélo électrique. Pionnière dans l’écosystème cyclable depuis 2017, composée de 2 fondateurs et d’une équipe de 28 collaborateurs localisés à Nantes (44) et Vienne (38). En constante croissance depuis sa création, le groupe atteint une taille...
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IDIV CN
il y a 4 semaines
Vienne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le CDL assure 1- Conseil budgétaire et comptable (ex: Conseil à l’élaboration budgétaire Restitutions IQCL; Sensibilisation/information au référentiel M57 et au compte financier unique (CFU); Sensibilisation à la maîtrise des risques (CICF) dans le cadre de la responsabilité des Gestionnaires publics) 2- Conseil en...
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IDIV CN
il y a 3 semaines
Vienne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le CDL assure 1- Conseil budgétaire et comptable (ex: Conseil à l’élaboration budgétaire Restitutions IQCL; Sensibilisation/information au référentiel M57 et au compte financier unique (CFU); Sensibilisation à la maîtrise des risques (CICF) dans le cadre de la responsabilité des Gestionnaires publics) 2- Conseil en...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Vienne, France dB Vib Consulting Temps pleindB Vib Groupe, expert du bruit, des vibrations, de la maintenance conditionnelle et du traitement de l'air intervient au service des industriels en France comme à l'international depuis 1992. dB Vib Groupe réunit une cinquantaine de salariés au sein de quatre entreprises complémentaires et indépendantes basées à Vienne : dB Vib Consulting, dB Vib...
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Contrôleur financier/Contrôleuse financière
il y a 2 semaines
Vienne, France Robert Half Temps pleinA propos de notre client : Notre client, entreprise Française, est un acteur de la transformation de produits métallurgiques. Cette PME à visage humain est composée de deux filiales ; l’une est spécialisée dans la production d’équipements et de matériels d’usure à destination des industriels ; l’autre agit pour le secteur de la Défense /...
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Gestionnaire Recouvrement
il y a 4 semaines
Vienne, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Gestionnaire recouvrement (H/F) - Vienne (2 CDD à pourvoir)**: - CDD - Vienne - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92094 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé,...
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Gestionnaire recouvrement
il y a 3 semaines
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps pleinMission/ActivitésMissions principales : Vous assurez le suivi administratif des créances (recouvrement amiable et/ou contentieux)Vous effectuez les relances et vous négociez les plans de remboursementsVous traitez les incidents de recouvrement (surendettement, remises de dettes, oppositions)Traitement des bordereaux de créances (transfert de créances...
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Gestionnaire recouvrement
il y a 5 jours
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps pleinMission/ActivitésMissions principales : Vous assurez le suivi administratif des créances (recouvrement amiable et/ou contentieux)Vous effectuez les relances et vous négociez les plans de remboursementsVous traitez les incidents de recouvrement (surendettement, remises de dettes, oppositions)Traitement des bordereaux de créances (transfert de créances...
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Gestionnaire recouvrement
il y a 3 semaines
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps pleinMission/ActivitésMissions principales : Vous assurez le suivi administratif des créances (recouvrement amiable et/ou contentieux)Vous effectuez les relances et vous négociez les plans de remboursementsVous traitez les incidents de recouvrement (surendettement, remises de dettes, oppositions)Traitement des bordereaux de créances (transfert de créances...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Vienne, France Boucher Piscines et Paysages Temps pleinEntreprise de création d’espaces verts et de piscine, nous réalisons tout type de travaux de jardins, essentiellement pour des particuliers, sur un segment moyen / Haut de gamme. L’entreprise dispose également d’un magasin permettant à ses clients de venir choisir leurs végétaux, se faire conseiller et découvrir des éléments de décoration ou...
