ASSISTANT-ASSISTANTE ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE
Il y a 2 mois
Description de la Direction
La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres d’alignement…
Description du Service
Le service des Espaces verts et de nature (EVN) est en charge de la gestion, de l'entretien de la maintenance et de l’exploitation des espaces verts, parcs, squares et jardins, des arbres, des réserves naturelles, des forêts de production, des jardins familiaux, des fontaines et des aires de jeux publiques de la Ville de Strasbourg. Il gère également les arbres d’alignement des communes de l’Eurométropole.
Composé de plus de agent·es, le service EVN pilote également le plan Canopée et participe à la stratégie de développement de la nature en ville.
Mission générale
Sous la responsabilité du responsable de département Espaces verts et naturels, vous êtes chargé·e de gérer l’ensemble des pièces administratives liées à la gestion des réserves naturelles et participez à la réalisation des bilans d’activités et comptes de résultat. Vous assurez l’établissement des pièces administratives demandées par le ministère chargé de l’environnement, vous instruisez et gérez les demandes de subventions et vous établissez les rapports financiers et d’activités. Vous assurez les aspects logistiques : matériels, habillements et bâtiments.
Détail des activités
Activités principales :
Administration
Finaliser avec le/la conservateur - conservatrice les budgets prévisionnels de chaque réserve naturelle et les comptes de résultats. Réaliser les dossiers de demandes de subvention et suivre leurs instructions jusqu’au paiement. Collaborer à l’élaboration des rapports d’activités des réserves naturelles. Planifier les échéances de rédaction, réaliser les relances auprès des parties et assurer la mise en forme du document. Réaliser la comptabilité analytique des activités du département. Produire des statistiques et des bilans de l'activité du département. Assurer le suivi et rédiger les conventions d'occupation des sites gérés par le département. Assurer la formation continue des agent·es du département pour l'utilisation des outils métiers (applications/logiciels, procédures, etc.) et piloter l'évolution des outils.Logistique
Etre la personne ressource pour les besoins logistiques (matériels, habillement,…) en lien avec le département Assistance technique et logistique. Piloter et assurer le suivi en tant que «gestionnaire» des interventions dans les maisons forestières, chalets ou autre bâtiments placés sous la responsabilité du département Espaces naturels.Qualité et sécurité
Etre le/la référent·e sécurité du département, assurer la mise à jour et la mise en œuvre du Document Unique du département en lien avec la cellule prévention de la Direction. Etre le/la référent·e qualité du département, assurer le suivi des indicateurs de qualité de service et piloter la création et la mise à jour des instructions et procédures en lien avec le service Méthodes, conseils et développements de la Direction. Veiller au respect de l’organisation numérique du département, animer les ateliers d’archivage et de mise à jour de l’arborescence de classement numérique.Activités secondaires :
Réaliser des tâches de gestion administrative : courriers, rapports au conseil. Réaliser des analyses et synthétiser les contraintes techniques pour permettre l'instruction de dossiers (autorisations d'occupation du sol, puits de captage, etc.). Participer à l'organisation de la vente du bois relevant du département. Peut être amené·e à participer à l'élaboration des marchés publics du département et des cartes et illustrations en liaison avec le SIG. Respecter les consignes qualité, sécurité, environnements et énergétiques.
Profil candidat
BTS Agricole, option gestion forestière, ou espaces naturels, ou protection de la nature ou bac en gestion comptable et administrative Expérience de 1 à 3 ans exigée dans le domaine de la gestion administrative des espaces naturels et/ou forestiers. Maîtrise de la comptabilité public. Maîtrise des outils de communication. Maîtrise des démarches administratives de la fonction publique et de l’Etat. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de DAO-CAO. Connaissance des marchés publics. Connaissance dans la protection de la nature. Connaissance des plans d’aménagement et de gestion. Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Sens de l’organisation, rigueur. Aisance relationnelle.
Conditions de travail
Localisation : 38 route de l'Hôpital Strasbourg Horaires variables
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).-
Assistant Administratif Logistique
il y a 1 mois
Strasbourg, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 12 mois Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Sélestat un Assistant Administratif Logistique / Expédition (H/F) Au sein d'un service logistique composé d'un pôle administratif et d'un pôle cariste, vous aurez en charge la gestion administrative des commandes de ventes à partir de la mise en préparation jusqu’au...
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Assistant Administratif Logistique
il y a 3 jours
Strasbourg, France GEODIS Temps pleinSuite à un accroissement d'activité, la société GEODIS recrute un Assistant Administratif Logistique H/F. Sous la responsabilité du Responsable de Dossier, vous êtes le support administratif et informatique pour l'activité logistique : gestion de stock, documentation logistique, suivi et réception des demandes. **PROFIL DU CANDIDAT**: Pratique d'un...
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Assistant Administratif Et Logistique en
Il y a 2 mois
Strasbourg, France NovAliX Temps pleinStarting date: ASAP Type of contract: Temporary Location: Strasbourg/Illkirch, FRANCE Job offer: Assistant administratif et logistique en laboratoire (H/F) Job description Dans le cadre de la mise en place de notre logiciel de stock de réactifs chimiques sur nos sites de Strasbourg et Illkirch, vous aurez comme principales tâches de: - Mettre en...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion Logistique
il y a 1 semaine
Strasbourg, France SCHROLL SAS Temps plein**Intitulé de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** **Localisation : Strasbourg (67)** **Type de contrat : CDI** **Démarrage : septembre 2023** Le **GROUPE SCHROLL**, groupe industriel régional et indépendant est spécialisé dans la collecte, le tri et la gestion durable des déchets depuis 1892. Le Groupe est présent sur tout le...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recherche, pour un de ses clients situé à Strasbourg, un assistant administratif pédagogique F/H. **Descriptif du poste**: Rattachée à la Responsable de l’activité « Français Langue Etrangère » (FLE), l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation d’assurer le suivi administratif et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 jour
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinIGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Institut National des Etudes Territoriales** 1 rue Edmond MICHELET - 67000 STRASBOURG **Lieu de travail** - STRASBOURG **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Assistant Administratif/logistique
il y a 2 semaines
Strasbourg, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: URGENT, nous recherchons pour notre client, spécialisé depuis 1986 dans la fabrication de raccords acier nus et revêtus et d'équipements de tubes acier destinés au transport de l'eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF/LOGISTIQUE Vos missions seront: - Administratif : Produire des documents, saisir et présenter tout type de...
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Assistant Responsable Logistique
il y a 3 jours
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous serez responsable de soutenir les opérations logistiques de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe logistique pour assurer une gestion efficace des flux de marchandises et des activités...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Actua Temps pleinNous recherchons, un assistant administratif / Logistique H/F. Le poste se situe à Sainte Croix aux Mines. Vos missions: - Affrètements - Traitement commandes clients - Saisie - Facturation - Gestion planning des chauffeurs (3 chauffeurs) Pour postuler maintenant : stdie[a]actua.fr **Exigences particulières**: Vous êtes titulaire d’un diplôme dans...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 4 jours
Strasbourg, France SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. Nous vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Notre client...
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assistant administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps pleinSTARTPEOPLE recrute pour l'IFCE un assistant administratif,Vos missions: A - Activités principales :Aide à l'organisation des plannings.Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil...Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves.Préparation des réunions d'information, d'orientation,...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps pleinSTARTPEOPLE recrute pour l'IFCE un assistant administratif,Vos missions: A - Activités principales :Aide à l'organisation des plannings.Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil...Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves.Préparation des réunions d'information, d'orientation,...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 jour
Strasbourg, France SERMES S.A. Temps pleinSERMES est une société familiale basée à Dachstein qui a su évoluer tout en conservant ses valeurs humaines fortes. Notre société est un acteur important dans la vente de matériel électrique sur l’ensemble du marché français et à l’export. Nos compétences s’articulent autour de quatre activités : câbles, motorisation, éclairage,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche d'un profil dynamique et avenant pour occuper le poste d'assistante administrative en apprentissage, dans une école supérieure de STRASBOURG. Points important : Orthographe, saisie efficace et discrétion. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps pleinPour notre client, l'un des leaders européens du transport et de la logistique qui compte un réseau totalement intégré de 399 agences présent dans 44 pays, et qui offre une palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international, nous recrutons un **Assistant...
