Assistant.e en gestion de projet

il y a 2 semaines

Angers, France Université d'Angers Temps plein
À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

Description et missions de l'unité de travail :

La Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante et des Campus (DEVEC) assure le pilotage et la mise en œuvre, d’une part, de la politique de formation de l’UA, mais aussi de la politique de la Vie Étudiante et des Campus, menées par les Vice-Présidents qui en ont la charge. Elle est constituée autour de 3 pôles :

• Enseignements – 2 services : scolarité/examen ; formation 

• Accompagnement - 2 services : accompagnement ; relais handicap 

• Vie des campus – 3 services : InfoCampus et action sociale ; vie associative et initiatives étudiantes ; vie des personnels.

Composition du service :

La Sous-Direction Vie des Campus (9 agents) vise à coordonner les actions et les dispositifs liés à la vie étudiante et des personnels sur les campus de l’Université d’Angers. Elle pilote, met en œuvre et/ou facilite les projets concourant à l’épanouissement de la communauté universitaire. Ces projets concernent essentiellement l’animation des campus et visent l’amélioration des conditions de vie des étudiants et personnels de l’UA (hors études et organisation du travail).

L’assistant·e agit sous l’autorité du directeur adjoint de la sous-direction Vie des campus. Il·elle travaille également en collaboration avec la responsable du pôle Initiatives et Vie associative ainsi qu’avec l’assistante de direction.

Ce poste nécessite un investissement auprès de la vice-présidence Vie étudiante et de campus, de la vice-présidence étudiants, du directeur-adjoint Vie des campus et un travail collaboratif avec les directions centrales et services communs de l’établissement.

Mission

Les missions de l’assistant.e se placent dans le cadre de l’application du schéma directeur de la vie étudiante et des campus de l’établissement. Elles visent la mise en œuvre d’un budget participatif à destination des étudiant.e.s et d’actions d’animation de la vie des campus.

Coordonner la mise en œuvre d’un budget participatif à destination des étudiant.e.s

Mise en place d’un budget participatif

  • Recenser les bonnes pratiques et retours d’expériences de budgets participatifs existants : benchmark, échanges avec des personnes ressources…

  • Aider à la décision, en lien avec les directions supports, pour ce qui concerne le choix de l’outil et le plan de communication

  • Participer à l’acculturation des services sur le dispositif de budget participatif

Animation et suivi du budget participatif

  • Participer et suivre la communication auprès de la communauté étudiante pour la proposition d’actions de vie de campus via une plateforme participative

  • Organiser des ateliers d’idéations sur tous les campus pour encourager la créativité , notamment en lien avec la mission UA Factory

  • Faire le lien avec le pôle Initiatives et Vie associative pour l’articulation avec le financement des projets associatifs

  • S’assurer auprès des services concernés de  la faisabilité technique des projets déposés et faire le lien avec les porteurs.ses de projets

  • Organiser le vote de la communauté étudiante sur les projets réalisables 

  • Suivre la mise en œuvre des projets lauréats

  • Participer à la valorisation des projets réalisés et du dispositif auprès de la communauté universitaire

  • Suivre la consommation du budget affecté au budget participative en lien avec le directeur-adjoint Vie des campus

Participer à l’animation de la vie des campus

  • Participer à la création et à l’animation d’un réseau de référents de Vie des Campus en lien avec les différents pôles de la sous-direction.

  • Participer à la coordination et au suivi de la mise en œuvre du projet global d’aménagement des lieux de vie étudiants dans le cadre de l’appel à projets CVEC CROUS :

-assurer le suivi du calendrier et de la réalisation des projets conformément à la convention de financement,
-assurer le lien avec le CROUS pour le versement des subventions,
-réaliser le bilan du projet global à partir des remontées des services concernés

  • Participer à la préfiguration de l’organisation du tiers lieu étudiant :

-Réaliser une étude des besoins des associations étudiantes, en lien avec le service vie associative

-Mise en place de procédures pour la bonne gestion du lieu et des salles mises à disposition des associations.

Développer la communication auprès des étudiant.e.s en lien avec l’engagement étudiant

  • Participer au développement de la communication sur l’usage de la CVEC : valorisation des projets financés auprès des étudiant.e.s grâce à différents canaux de communication

  • Développer une communication tout au long de l’année sur le fonctionnement institutionnel de l’Université d’Angers et le rôle des élu.e.s étudiant.e.s afin de favoriser la participation des étudiant.e.s et de renforcer le sentiment d’appartenance

  • Participer au cadrage du dispositif des délégué.e.s de classe au sein de l’établissement

Profil

Savoirs :

  • Méthodologie de conduite de projet

  • Organisation de l’enseignement supérieur

  • Notions de gestion budgétaire et comptable publique

  • Techniques de communication

Savoirs faire :

  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

  • Piloter un projet

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques

  • Connaissance d’outils de communication

  • Savoir représenter l’établissement

Savoirs être :

  • Sens relationnel

  • Autonomie/Confiance en soi

  • Capacité de décision

  • Réactivité

  • Rigueur/fiabilité

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : A – Assistant·e ingénieur·e

Diplôme minimum requis : Bac+2

Type de contrat : CDD Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2024

Rémunération brute mensuelle : A partir de 1850€ (selon expérience et grille)    

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 16/06/2024 (entretiens prévus la semaine du 24/06 ou du 01/07)

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires

  • Assistant.e Achats

    il y a 3 semaines

    Angers, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant.e Achats (H/F) Assistant.e Achats (H/F) Référence : ST-BA-27/11/2023 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Achat Type de poste : Assistant(e) Achats (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Achat Localisation : Angers, Angers49100France Ipac Bachelor Factory,...

  • Assistant.e Achats

    il y a 9 heures

    Angers, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant.e Achats (H/F) Assistant.e Achats (H/F) Référence : ST-BA-27/11/2023 Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Achat Type de poste : Assistant(e) Achats (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Achat Localisation : Angers, Angers49100France Ipac Bachelor Factory,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e Mobilité Internationale

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E MOBILITÉ INTERNATIONALE** **CONTRAT A DURÉE DÉTERMINÉE (6 MOIS)** **Basé à Angers (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine

    Angers, France ETTIC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif pour travailler au sein du pôle recrutement. Les missions principales seront: - Gestion et production des contrats des intérimaires - Mise à jour des dossiers avec les pièces manquantes - Renseignements et préqualifications téléphoniques dans le cadre de nouvelles inscriptions - Support à l’équipe...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Angers, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    FORVAL recherche un profil d'**assistant.e administratif.ve** dans un premier temps à mi-temps puis avec un complément dans une seconde entreprise à court terme via le groupement d'employeurs. Vos missions seraient: - La gestion de prise de RDV - La gestion et le suivi de dossiers (ex : process d'ouverture de dossiers avec requêtes et enregistrements...

  • Assistant.e Manager en Restauration Rapide

    il y a 4 semaines

    Angers, France O'TACOS ANGERS Temps plein

    Pour notre restaurant O'TACOS ANGERS, nous sommes à la recherche de notre Assistant.e manager en restauration rapide: - Personne de terrain et véritable Assistant.e manager d'équipe, tu travailles en étroite collaboration avec le manager du site - Tu fédères ton équipe autour d'un but commun : la satisfaction client - Tu justifies d'une expérience...

  • Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN** **Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue...

  • Assistant.e Achats

    Il y a 2 mois

    Angers, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory, réseau de 17 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire. Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat...

  • Assistant.e Commercial.e Et Marketing

    il y a 4 semaines

    Angers, France Enerpro Biogaz Temps plein

    **Contexte** Enerpro Biogaz est une startup engagée pour la transition environnementale. Evoluant au cœur des écosystèmes innovants des bioénergies, l’entreprise est labellisée Greentech Innovation par le ministère de la transition énergétique, French Tech, et notamment BPI Coq Vert La croissance de notre activité nous amène à renforcer notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d’Angers un.e...

  • Assistant.e Qualité Gestion Des Risques

    il y a 1 mois

    Angers, France CHU Angers Temps plein

    **Mission**: - Les missions du pharmacien se déclinent en objectifs en cohérence avec: - Les orientations stratégiques de l'établissement définies dans son Projet d'Etablissement ; - La politique qualité-GDR de l’établissement et du GHT ; - Les besoins, attentes, exigences exprimés et implicites des patients, usagers et - professionnels ; - Les...

  • Assistant.e Administratif Service Recrutement

    il y a 1 semaine

    Angers, France ETTIC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif pour travailler au sein du pôle recrutement. Les missions principales seront: - Gestion et production des contrats des intérimaires - Mise à jour des dossiers avec les pièces manquantes - Renseignements et préqualifications téléphoniques dans le cadre de nouvelles inscriptions - Support à l’équipe...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d’Angers un.e...

  • Assistant.e Gestionnaire Comptable Talm

    il y a 4 semaines

    Angers, France Ecole Supérieure d'Art et de Design TALM Temps plein

    Les Écoles supérieures des beaux-arts de Tours, d’Angers et du Mans ont créé en 2010 un établissement unique sous tutelle du ministère de la Culture, l’École supérieure d’art et de design TALM, troisième établissement public d’enseignement supérieur artistique en France. Acteur majeur de la culture des territoires ligériens, l’École...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    Basé à Angers (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt...

  • Assistant.e Administratif.ve Eseo-tech

    il y a 1 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt...

  • Assistant D'éducation Externat

    il y a 4 semaines

    Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein

    Description du poste **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2200 élèves dont 190 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute des assistant.e.s d’éducation d'externat et internat.** **Rattaché(e) au Conseiller Principal d’éducation, vous êtes l’assistant.e d’éducation qui veille à l’épanouissement des élèves...

  • Assistant D'éducation Externat

    il y a 1 mois

    Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein

    Description du poste **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2000 élèves dont 190 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute des assistant.e.s d’éducation d'externat.** **Rattaché(e) au Conseiller Principal d’éducation, vous êtes l’assistant.e d’éducation qui veille à l’épanouissement des élèves par une...

  • Assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Angers, France SARL JOHANNE SAN Temps plein

    L'agence Johanne San recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance pour renforcer son équipe.Vous avez envie d'intégrer une entreprise engagée, de vous former en alternance pour acquérir un véritable savoir-faire, n'hésitez pas à nous rejoindre ! Missions :Vous apporterez un soutien au pôle administratif :- Gérer l'accueil...