Chargé d'affaires F/H

Il y a 2 mois

Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) d'affaires au sein de la Direction des affaires financières.

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir dès que possible

Expérience

Expérience professionnelle dans le domaine financier ou en gestion administrative

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Missions

a) Gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers comportant des laboratoires, des départements, des services supports, à partir des données de SIFAC, progiciel de gestion intégrée

b) Gestion des contrats de recherche

c) Réalisation des points de contrôle dans le cadre de la gestion du portefeuille

Activités principales

1 - Expertise et conseil : Interlocuteur/trice direct(e) des porteurs de projets, notamment, dans le cadre de la procédure interne :

  • Ouverture des conventions ;
  • Suivi et justification auprès des financeurs ;
  • Clôture Interlocuteur en externe auprès des financeurs.

2 - Mission de relance auprès des porteurs de projets :

  • Suivi des délais de transmission des pièces aux financeurs ;
  • Relance auprès des porteurs des rapports scientifiques.

Cette activité nécessite la mise en place de tableaux de bord de suivi qui doivent être actualisés

3 - Divers : Concourir au nettoyage de la base SIFAC, progiciel de gestion intégrée, apprécié(e) (analyser et transmettre trimestriellement aux gestionnaires les flux en cours des dépenses et des missions)

4 - Gestion d'un portefeuille en dépenses et en recettes (laboratoires, départements, services...) :

a) Achats, prestations :

  • Contrôler les demandes d'achat
  • Enregistrer les opérations d'engagement dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée, (contrôle de la disponibilité des crédits)

b) Gestion des missions :

  • Collecter, contrôler les pièces justificatives et vérifier la cohérence avec la mission,
  • Solliciter les services afin d'obtenir des éléments d'information ou de justificatifs complémentaires,
  • Assurer la liquidation des missions dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée
  • Accompagner les gestionnaires en cas de difficulté.

c) Gestion des recettes : réaliser les opérations nécessaires à une émission de titres sécurisée

d) Gestion des contrats :

  • Constitution des états financiers et autres relevés de dépenses,
  • Vérifier l'éligibilité des dépenses,
  • Compléter le relevé des dépenses au fur et à mesure de l'engagement.

5 - Activités de contrôle interne :

La gestion du portefeuille s'accompagne de points de contrôle (dans le cadre du dispositif de contrôle interne de l'établissement), dont :

  • La disponibilité des crédits (alerter les services gestionnaires en cas de sous ou sur-consommation des crédits) ;
  • Le respect des dispositions financières des conventions dont l'éligibilité des dépenses pour les contrats (éligibilité temporelle, éligibilité de la nature des dépenses) ;
  • Le respect des règles en matière de commande publique ;
  • Le contrôle de qualité de l'ordonnateur signataire des actes juridiques (en conformité avec les attributions et autorisations de l'établissement) ;
  • Le contrôle de liquidation des recettes et le respect du fondement juridique de la recette (présence d'une pièce justificative valable en la forme et le fond) ;
  • Support : saisie des anomalies, des "erreurs" identifiées lors de cette activité de contrôle dans le tableau interne des anomalies, qui fera l'objet d'une analyse commune en réunion de service.
Compétences

- Connaissance de  SIFAC ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée) apprécié(e)

- Rigueur et sens du détail

- Organisation

- Bon relationnel

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce à la Direction des affaires financières. La personne recrutée rend compte à la Directrice des affaires financières.

Le poste peut être amené à évoluer suite à une réorganisation future des fonctions supports.

Date limite de candidature

Le 04/11/2024 inclus



Diplôme, formation et habilitation

- Diplôme : Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent
- Domaine de formation : Finance / Gestion administrative



  • Chargé d'affaires F/H

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Poste de Chargé d'affaires F/HL'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) d'affaires pour renforcer son équipe de la Direction des affaires financières.MissionsLe/la chargé(e) d'affaires sera chargé(e) de la gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers comportant des...

  • Chargé d'affaires F/H

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L'Université de technologie de Compiègne recherche un chargé d'affaires pour renforcer son équipe de gestion financière et administrative.Missions clésLe chargé d'affaires sera chargé de la gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers, de laboratoires, de départements et de services supports....

  • Chargé d’affaires F/H

    il y a 3 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    ContexteL'Université de technologie de Compiègne recrute un chargé d'affaires pour renforcer sa Direction des affaires financières.MissionsGestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers, en mettant en évidence les données de SIFAC.Gestion des contrats de recherche et réalisation des points de contrôle...

  • Chargé d'affaires F/H

    il y a 1 mois

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    MissionL'Université de technologie de Compiègne recherche un(e) chargé(e) d'affaires pour renforcer son équipe de la Direction des affaires financières.Compétences requisesConnaissance de SIFAC ou expérience SAPRigueur et sens du détailOrganisationBon relationnelActivités principalesLe chargé d'affaires sera chargé de la gestion financière d'un...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment Expert

    il y a 3 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Spie batignolles Temps plein

    Mission Spie batignolles, un groupe indépendant, est un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nous sommes un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et les concessions. Nous recherchons un.e Chargé.e d'Affaires Bâtiment...

  • Chargé d'Affaires Tuyauterie Agro

    Il y a 2 mois

    Compiègne, France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation...

  • Chargé d'affaires installation H/F

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    MissionL'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) d'affaires au sein de la Direction des affaires financières.Compétences requisesExpérience professionnelle dans le domaine financier ou en gestion administrativeConnaissance de SIFAC ou expérience SAPRigueur et sens du détailOrganisationBon relationnelActivités...

  • Chargé d'affaires

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de technologie de Compiègne Temps plein

    MissionL'Université de technologie de Compiègne recherche un chargé d'affaires pour renforcer son équipe de gestion financière.Compétences requisesExpérience professionnelle dans le domaine financier ou en gestion administrative.Activités principalesLa personne recrutée sera chargée de la gestion financière d'un portefeuille d'affaires, de la...

  • Chargé d'affaires

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    La Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) d'affaires pour renforcer son équipe de gestion financière et administrative.Missions clésLe/la chargé(e) d'affaires sera chargé(e) de :Gérer les finances d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers, de laboratoires, de départements et de services supports.Contrôler...

  • Responsable d'Affaires

    Il y a 6 mois

    Compiègne, France EQUANS Temps plein

    Ineo Hauts-de-France, entité dEQUANS France, recherche son futur : Responsable d'Affaires électricité industrielle (F/H) Poste basé à Compiègne Vous aimez les environnements techniques, et spécifiquement l'électricité industrielle?  Commercial.e dans l'âme, vous n'avez pas peur de nouer de nouveaux contacts ou entretenir des contacts...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment H/F

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionSpie batignolles, un groupe indépendant et acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services, recherche un.e Chargé.e d'Affaires Bâtiment pour développer notre activité sur l'Oise, le Val-d'Oise et une partie de la Seine-et-Marne.Compétences requisesVous êtes en charge du développement de notre marque Présance et du suivi...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment H/F

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionSpie batignolles, un groupe indépendant et acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services, recherche un.e Chargé.e d'Affaires Bâtiment pour développer son activité sur l'Oise, le Val-d'Oise et une partie de la Seine-et-Marne.ProfilVous êtes passionné par votre métier, vous possédez une belle expérience dans le domaine des...

  • Chargé d'Affaires Tuyauterie Agro

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France NEO2 Temps plein

    Poste : Chargé d'Affaires en TuyauterieNous recherchons un Chargé d'Affaires en Tuyauterie pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance du groupe.Devenir consultant chez NEO2Être acteur de sa carrière avec des possibilités d'évolutions multiplesTravailler sur des projets avec une dimension environnementaleAvoir un suivi managérial...

  • Chargé D'affaires Métallerie

    Il y a 2 mois

    Compiègne (60), France BATIGROUPE Temps plein

    **À propos de nous** BatiGroupe est un groupe spécialisé dans les menuiseries extérieures et la métallerie. Nous intervenons auprès des bailleurs sociaux, des donneurs d’ordre public et privé. Nous recherchons un Chargé d'affaires Métallerie pour rejoindre notre équipe. Vous participez ainsi à la sécurisation et à la bonne rentabilité de...

  • Chargé / Chargée D'affaires Froid (H/F)

    Il y a 2 mois

    60200 Compiègne, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Responsable d’affaires en électricité industrielle

    Il y a 6 mois

    Compiègne, France EQUANS Temps plein

    Ineo Haut-de-France, entité dEQUANS France, recherche son futur : Responsable daffaires en électricité industrielle (H/F) Poste basé à Compiègne Qui sommes-nous ? Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques. INEO Hauts-de-France, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités dinstallation...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment H/F

    Il y a 6 mois

    Compiègne, France Spie batignolles Temps plein

    Mission Spie batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les concessions. Ce sont 8 000 collaborateurs/trices engagé.e.s et...

  • Chargé d'Affaires Tuyauterie Agro

    Il y a 2 mois

    Compiègne, France NEO2 Temps plein

    A propos de l'entreprise : NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 2 mois

    60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) d'affaires au sein de la Direction des affaires financières. **Lieu de travail**: Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement**: Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment H/F

    il y a 4 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionSpie batignolles, un groupe indépendant et acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services, recherche un.e Chargé.e d'Affaires Bâtiment pour développer son activité sur l'Oise, le Val-d'Oise et une partie de la Seine-et-Marne.Compétences requisesExpérience dans le domaine des travaux et connaissance du GO et des CES/CETFormation...