Emplois actuels liés à Assistant administratif - Paris - CNRS
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif et Recrutement
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France GROUPE CITY ONE Temps pleinOffre de poste : Assistant Administratif et RecrutementGroupe City One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Recrutement.ResponsabilitésMise à jour des fiches candidats dans la base de données de ressources humaines.Collecte et vérification des...
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Poste d'Assistant Administratif pour PME
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps pleinAssistant Administratif pour PMENous avons plusieurs opportunités d'emploi qui correspondent à votre recherche.Recevez des notifications par email pour les nouvelles offres d'emploi pertinentes.Assistant administratif en alternanceAssistant administratif dans le secteur du BTPAssistant administratif H/FContexte du poste : Sélection des candidats pour des...
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Assistants Administratifs
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lexing Alain Bensoussan Temps pleinLexing Alain Bensoussan Avocats est à la recherche de deux assistants administratifs pour renforcer son équipe.Intégrer notre entreprise, c'est rejoindre un acteur majeur dans le domaine des technologies de pointe. Nous sommes spécialisés dans l'étude de la personnalité juridique des robots.En tant qu'assistant administratif, vos missions incluront...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLibrairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...
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Assistant administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France RM Intérim Paris Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un stage de 4 mois dans notre bureau parisien au sein de la Division Automobile. Rattaché(e) au Responsable, vous aurez des missions suivantes : - Faire la prise des rendez-vous avec des candidats et gérer l'agenda de l'agence - Effectuer...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France AFPA Temps pleinl'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinJe cherche pour un de mes clients, un cabinet d'avocats, un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous - Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département - Gestion administrative des dossiers - Coordination des dossiers - Production de...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats situé dans le 16ème arrondissement, un(e)...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations Générales Entité de rattachement L'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un établissement de santé de proximité, spécialisé dans la prise en charge de diverses pathologies, notamment neurologiques, cardiologiques, et ostéoarticulaires. Il dispose également d'une maternité de niveau 2A. Description du Poste Intitulé du Poste...
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Assistant Administratif en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps pleinAssistant Administratif en Santé - H/F Fondation Partage et Vie recherche un Assistant Administratif en Santé, H/F Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, propice à...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France CIRFA Paris Bureau Marine nationale Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF **MISSIONS**: Le matelot « Assistant administratif » assure des **fonctions administratives ou d’accueil **dans les domaines suivants: - L’administration du personnel (carrière, emploi et salaire) - Du secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunion) - La comptabilité (préparation de budget) - La gestion du...
Assistant administratif
Il y a 2 mois
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) en gestion financière, comptable et RH
Référence : UMR7052-HERPET0-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 10
Date de publication : mardi 9 juillet 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : la rémunération sera comprise entre 2325€ et 2459€ bruts mensuels pour une expérience entre 1 et 4 ans
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Assister le directeur pour le pilotage opérationnel du laboratoire. Plus spécifiquement, assurer la gestion financière des crédits récurrents et des différents contrats nationaux et internationaux de l'unité. Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du CNRS. Gérer les ressources humaines.
Activités
Organisation et Gestion financière :
1.Élaborer et proposer un budget avec l'équipe de direction de la structure puis préparer la demande de ressources budgétaires pour les différentes tutelles.
2.Assister les chercheurs dans la réponse financière et administrative aux appels d'offres. En particulier, prendre en charge les aspects administratifs liés aux appels d'offres.
3.Suivre la mise en place des budgets provenant des dotations récurrentes et des contrats de recherche et leur exécution en liaison avec les partenaires institutionnels. Contrôler leur répartition, leur exécution en élaborant et mettant à jour des tableaux de bord pour le suivi du budget. Alerter sur les situations complexes ou litigieuses. Établir les bilans financiers du laboratoire et préparer la justification financière des projets de recherche.
4.Saisir les commandes en respectant les règles de l'achat public, déterminer l'imputation comptable. En particulier, se servir des logiciels de gestion de la structure pour (i) vérifier la réalisation de la dépense et saisir les services faits ; (ii) Intégrer les mouvements (notification de crédits, commandes, factures, missions), (iii) Traiter les rejets, (iv) suivre les seuils des achats par code famille, (v) réaliser des contrôles de cohérence entre ces logiciels, et (vi) répartir les crédits sur les entités dépensières.
5.Appliquer et faire appliquer la politique et les procédures d'achat, contrôler l'application des règles et procédures administratives et comptables
6.Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
Gestion des ressources humaines :
1.Assister le Directeur dans le suivi de carrière des ITA/BIATSS.
2.Gérer les recrutements des personnels permanents, CDD (doctorant, post-doctorant, personnels techniques) et stagiaires
3.Gérer les congés et absences des personnels
4.Saisir les demandes de mission et établir les ordres de mission dans le respect de la réglementation propre aux missions.
5.Proposer et concevoir des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure (livret d'accueil des étudiants).
6.Informer et accompagner dans leurs démarches RH les personnels de la structure.
7.Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
Compétences
Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique.
Connaissance générale de la règlementation financière.
Connaissance des règles de droit public.
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière.
Savoir analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes).
Connaissance du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
Savoir exploiter les systèmes d'information de gestion (financiers) et les outils bureautiques.
Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
Contexte de travail
La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de l'UMR CNRS 7052 Biologie, Bioingénierie et Bioimagerie Ostéo-Articulaire (B3OA). Le laboratoire est situé sur le site Villemin de la faculté de Santé de l'Université de Paris Cité, à proximité des gares de l'Est et du Nord, et à deux pas du canal Saint-Martin. Le B3OA est composé de chirurgiens orthopédistes, dentistes, scientifiques, ingénieurs et étudiants (plus de 30 personnes). Il bénéficie d'une réputation internationale en orthopédie, radiologie ostéo-articulaire et médecine régénérative du squelette. Le laboratoire est entièrement équipé de matériel de pointe pour la biologie moléculaire et cellulaire, l'histologie, l'imagerie osseuse, la chirurgie animale et a accès à tous les autres équipements nécessaires par le biais des plateformes de l'université Paris Cité. Le B3OA développe un environnement de recherche hautement collaboratif et interactif. La diversité des collaborateurs et étudiants est également ce qui fait du B3OA un lieu de travail dynamique. La personne recrutée sera placée(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur d'unité ( Hervé Petite) et interagira avec l'ensemble des personnels de l'unité.
