Gestionnaire administratif.ve des moyens généraux H/F
il y a 4 semaines
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de permettre à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier et participer à l'adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche ainsi qu'aux besoins des usagers.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Les objectifs du contrat de site et du contrat d'objectifs et de moyens de l'université se déclinent sur le plan de la stratégie immobilière autour de deux axes forts :
1/ Construire une carte universitaire répondant aux enjeux d'attractivité du territoire et de développement durable de l'université.
2/ Répondre à l'évolution des besoins des missions d'enseignement et de recherche et améliorer les conditions de travail. La direction du patrimoine immobilier a pour mission de répondre a ce double objectif et permettre ainsi à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier, et participer à l'adaptation des nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche et aux besoins des usagers.
Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différents infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins dans le domaine des moyens généraux.
MISSIONS :
En qualité de gestionnaire, l'agent assure la mise en œuvre administrative, le suivi, le contrôle et l'alerte ainsi que le rôle de conseil auprès de la direction du service des différentes composantes sur les différentes prestations externalisées dont il a la charge. Les principaux contrats sur lesquels l'agent intervient sont le contrat d'entretien des espaces vert, 3D (dératisation, désinsectisation, désinfection) ainsi que le dépigeonnage, la convention tags, les solutions d'impressions (marché reprographie et copieurs) etc.
L'agent intervient sous l'autorité hiérarchique du chef de service et est positionné sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint aux moyens généraux.
ACTIVITE PRINCIPALES :
Gérer les marchés
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (admiratives, financière, ressources humaines)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courrier, rapports, certificats administratifs..), les reproduire et les diffuser.
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Appliquer la réglementation imposées dans le domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers
Classer et archiver des documents
Suivre la bonne exécution des marchés conformément aux clauses contractuelles
Instruire les demandes de devis
Assurer un rôle d'alerte et de conseil
Participer à l'analyse des besoins de l'établissement
ProfilDe niveau Bac + 2 avec une expérience d'au moins une année sur un poste similaire, vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur.
Pour réussir à ce poste, vous devez avoir les compétences suivantes :
Connaître et mettre en œuvre les règles générales d'hygiène et de sécurité propres aux ERP
Connaître la règlementation des marchés publics
Analyser les coûts et présenter des bilans et des ratios sur les opérations
Concevoir et mettre en œuvre des procédures
Méthodologie de la logistique
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
Participation employeur à la PSC à hauteur de 15 € / mois
52 jours de congés payés par an
Politique de formation interne développée
Poste basé sur Cergy et à pourvoir dès que possible
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Agent de Prévention
il y a 4 semaines
Cergy, France ENSEA Temps pleinL'ENSEA en quelques mots Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de...
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Adjoint en Gestion Administratif Des Moyens
il y a 4 semaines
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Un.e Agent.e Polyvalent.e Moyens Generaux
il y a 1 mois
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 4 semaines
Cergy, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Agence Val d'Oise/Oise **Description du poste**: **Poste**: Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Résidence H/F **Missions principales**: 1001 Vies habitat, qui sommes-nous ? 1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 7 jours
Cergy, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** Agence Val d'Oise/Oise **Description du poste** **Poste** Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste** Gestionnaire de Résidence - CDI - Cergy H/F **Missions principales** Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l’habitat...
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Gestionnaire de La Commande Publique
il y a 3 jours
Cergy, France Ville de CERGY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Juridique, Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:CERGY** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Un.e Gestionnaire Paie Et Statut
il y a 4 semaines
Cergy, France Cergy-Pontoise Temps pleinLa _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...
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Responsable Des Services Generaux
il y a 4 jours
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX H/F**: - CDI - CERGY - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD88692 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le...
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Gestionnaire Logistique-
il y a 4 semaines
Cergy, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Au sein d’un pool de gestionnaire logistique, le gestionnaire logistique traite et suit les demandes adressées par les agences, les DCR et CDS de son antenne en lien avec les responsables logistiques de chaque entité et le responsable d’antenne qui est leur manager. Il gère et suit, par ailleurs, l’ensemble de la...
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Comptable général
il y a 3 jours
Cergy, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptable General (H/F)En tant que Comptable General(e) vous occuperez une fonction clé, serez sous la responsabilité de la chefcomptable et travaillerez au sein d'une équipe comptable de 3 personnes.Missions Principales :Comptabilité et trésorerie Tenue de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise dans le...
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Comptable général
il y a 3 jours
Cergy, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptable General (H/F)En tant que Comptable General(e) vous occuperez une fonction clé, serez sous la responsabilité de la chefcomptable et travaillerez au sein d'une équipe comptable de 3 personnes.Missions Principales :Comptabilité et trésorerie Tenue de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise dans le...
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Responsable Service Generaux
il y a 4 semaines
Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): RESPONSABLE SERVICE GENERAUX (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à la Directrice...
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Un/e Gestionnaire Administratif/ve
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 semaines
Cergy, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FPAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuisplus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivitéet transparence.NOTRE FORCE Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du recrutement : du...
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Gestionnaire Sinistre
il y a 4 semaines
Cergy, France Dge Temps pleinNotre cabinet recherche un gestionnaire de sinistre (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d’une entreprise qui possède une ambiance familiale et qui se développe sur des projets d’envergure, propice à l’enrichissement de vos compétences. Vos missions...
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Gestionnaire Back Office Financement
il y a 4 semaines
Cergy, France TESSI Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire back office (H/F) - Cergy (95) - CDD - 8 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:TESSI**: - Tessi est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des...
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Gestionaire Paie Référent(E) Senior
il y a 2 semaines
Cergy, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire de Paie Référent(e)...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
il y a 4 semaines
Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...
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Gestionnaire Recouvrement
il y a 4 semaines
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **gestionnaire recouvrement F/H** en CDI pour notre agence de Cergy. Vos principales missions seront**: - L'analyse et la définition des plans d'action de l'impayé**: - S'assurer que le premier loyer soit correctement versé en ayant un contact individualisé avec le locataire - Collecter...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 6 jours
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Financier H/FL'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.Gestion et Finances :Assurer le suivi budgétaire du service : * Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ; * La...