Adjoint en Gestion Administratif Des Moyens

il y a 1 mois


Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Les objectifs du Contrat de Site et du Contrat d'Objectifs et de Moyens de l'université se déclinent sur le plan de la stratégie Immobilière autour de deux axes forts:
1/ Construire une carte universitaire répondant aux enjeux d'attractivité du territoire et de développement durable de l'université.

2/ Répondre à l'évolution des besoins des missions d'enseignement et de recherche et améliorer les conditions de travail.

La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de répondre à ce double objectif et permettre ainsi à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier, et participer à l'adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche et aux besoins des usagers. Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins dans le domaine des moyens généraux.

**MISSIONS**
- En qualité de gestionnaire, l'agent assure la mise en œuvre administrative, le suivi, le contrôle et l'alerte ainsi que le rôle de conseil auprès de la direction du service et des différentes composantes sur les différentes prestations externalisées dont il a la charge. Les principaux contrats sur lesquels l'agent intervient sont le contrat d'entretien des espaces verts, 3D (dératisation, désinsectisation, désinfection) ainsi que le dépigeonnage, la convention tags, les solutions d’impressions (marché reprographie et copieurs) etc.
- L'agent intervient sous l'autorité hiérarchique du chef de service et est positionné sous l’autorité fonctionnelle de l’adjoint aux moyens généraux.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Activités essentielles / gestion des marchés
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre la bonne exécution des marchés conformément aux clauses contractuelles.
- Instruire les demandes de devis.
- Assurer un rôle d'alerte et de conseil.
- Être force de proposition auprès de la direction en matière d'optimisation et d


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise Temps plein

    **À propos de nous** Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise est une moyenne entreprise située à BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. Notre société est professionnelle. **L’adjoint Administratif est affecté sur le pôle SAS à vocation à occuper plusieurs types de postes selon le planning d’affectation défini par la responsable greffe. Ainsi,...

  • Adjoint Drive

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'adjoint de...


  • Cergy, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F Référence : UMR8184-MOBINT-Z54014 Lieu de travail : CERGY Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Agent chargé de la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’une trentaine de collèges environs et des collèges privés**Activités**: - Vos missions: - Gestion des dotations aux collèges: - Examen, calcul, attribution, et suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement des collèges publics : dotation départementale de...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Cergy, France Domino Medicare Temps plein

    Adjoint de Direction - H/F /ESAT/ADESAT/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Groupe Associatif renommé de niveau national, un Adjoint de Direction - H/F, pour un Etablissement et Service d'Aide par le Travail, situé dans le département du Val-d'Oise, à proximité de Cergy-Pontoise, à environ 30 kilomètres au...

  • Référent Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Cergy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **BRIDGE RH & associés**_ _**recrute pour son partenaire spécialisé dans le domaine du **retail**, **UN RESPONSABLE ADJOINT H/F **à **Cergy en CDI.** Véritable relai de son manager, le responsable d’équipe participera au développement du magasin ainsi qu’à la mise en œuvre de tous les moyens commerciaux, digitaux, humains et matériels qui...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante de gestion administrative en lien avec l’équipe constitutive du pôle appui administratif et logistique assure le secrétariat de direction ainsi qu’une mission d’appui logistique aux autres services. **Mission** - Accueil physique et téléphonique et/ou réorientation des usagers ou du public - Contribution à la gestion du logiciel...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours


    Cergy, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur du Campus, le Directeur Adjoint gère l intégralité des équipes pédagogiques, gestion, relations entreprises et étudiants ainsi que le développement. Vos Principales Missions - Piloter les équipes opérationnelles - Développer la performance commerciale - Améliorer les processus - Augmenter les résultats...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Adjoint au Chef de Rayon Fruits et Légumes, vous participez activement aux missions suivantes: Management et formation de l'équipe Gestion du rayon (achats, commandes, ventes, stocks, compte d'exploitation...) Mise en oeuvre de la politique commerciale Gestion des plannings **Description du profil**: Vous possédez une...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires **Mission** - Travail en binôme avec les chargés de...

  • Agent de Prévention

    il y a 4 semaines


    Cergy, France ENSEA Temps plein

    L'ENSEA en quelques mots Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de...


  • Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Adjoint de Production

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ADJOINT DE PRODUCTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...