Chef de projet Gouvernance achat F/H

Employeur

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes (ACT, DREAM, InnovationS, UBGRS, NewDeal, CMA, etc.), elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.

S’inscrivant dans une dynamique de transformation, l'université de Bordeaux a décidé d'instaurer une gouvernance achat pour venir finaliser le positionnement stratégique de sa fonction achat qui doit permettre ainsi de porter au plus haut niveau, les choix en matière de stratégie achat et d’intégrer plus fortement des problématiques d’innovation, de territorialisation et de transition durable.

Les achats représentent près de 130 M€ par an soit plus de 20 % des dépenses de l’université et constituent le 2nd poste de dépenses à l'université de Bordeaux. Rattachée au pôle finances et achats, la direction des achats compte un effectif de 17 agents et articule ses activités autour d’un service d'appui transversal et de 2 services complémentaires couvrant des domaines stratégiques pour l’Université : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services.

Vous avez envie d'accompagner la transformation de la fonction achat au sein de l'université de Bordeaux ?

Rejoignez la direction des achats qui recrute un chef.fe de projet Gouvernance achat.

Votre mission

Rattaché.e au directeur des achats, en tant que chef.fe de projet de la gouvernance des achats, vous le secondez en tant que responsable de la gestion efficace et du pilotage de la gouvernance des achats au sein de notre organisation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes achats et de coordination supply chain, de finances, des transitions, des différentes directions métiers et d'autres parties prenantes.

Votre rôle sera celui d'un chef d'orchestre qui contribuera à assurer une gestion rigoureuse des transformations de la fonction achats, à optimiser les performances et à minimiser les risques.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Conduite de projet

Développer et mettre en œuvre une stratégie de gouvernance des achats, en alignement avec la vision et les objectifs prioritaires et raisonnables de l'université.

Gérer les plannings des différentes phases et le calendrier des jalons et échéances en mode projet à 3 ans.

Préparer les instances de gouvernance achats.

Coordonner et analyser les propositions d'actions issus des travaux des groupes de travail à l'échelle de l'organisation, en travaillant en collaboration avec les équipes d'achats et les demandeurs internes pour garantir le développement et le succès de la gouvernance en lien avec ses transformations opérationnelles.

Contribuer aux échanges et au rapprochement des différents acteurs du territoire dans le cadre d'une "université étendue" et veiller à la coordination des travaux en lien avec les avancées nationales de la fonction achats (DAE, opérateurs de l’État, centrales d'achat…).

Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes, en partageant les informations pertinentes sur les initiatives d'achats, les résultats obtenus et les bonnes pratiques.

Pilotage

Mettre en place des mécanismes de suivi et d'évaluation des performances en lien avec le service d'appui transversal de la direction, en utilisant des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer leur qualité, leur fiabilité et leur efficacité.

Élaborer et mettre en place des politiques, des procédures et des normes d'achats cohérentes, visant à respecter la conformité réglementaire, à optimiser l'efficacité et à minimiser les risques.

Identifier et évaluer les risques associés, en mettant en place des mécanismes de gestion des risques pour atténuer les impacts potentiels.

Rester à l'affût des dernières tendances et pratiques en matière de gouvernance des achats, en participant à des conférences et des réseaux professionnels pertinents.

Se coordonner avec la coordination approvisionnement, les politiques de consommation portées par les prescripteurs achats et l'outillage de la fonction achats (programmation, approvisionnement…).

Identifier les opportunités d'amélioration de la chaîne achat et proposer des solutions concrète pour accroître la simplification et l'efficacité opérationnelle, réduire les coûts et améliorer la qualité;

Contribuer à la mise en place d'une politique achat responsable dans le cadre de la politique de transition de l'établissement;

Suivre l’évolution de la réglementation de la commande publique pouvant impacter l’ensemble de la gouvernance achat.

Animation

Animer des groupes de travail (internes UB ou externes).

Participer à réunions de coordination avec ses homologues, acheteurs ou prestataires internes.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur l'efficacité de la gestion et du pilotage de la gouvernance des achats au sein de notre organisation visant à développer et mettre en œuvre une stratégie de gouvernance des achats, en alignement avec la vision et les objectifs prioritaires et raisonnables de l'université de Bordeaux.

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, dans la gestion des achats publics, la gestion des opérations ou la gestion des affaires.

Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans en gestion de projets d'achats, de préférence dans un environnement similaire avec un contexte de la commande publique.

Vous avez des connaissances en droit de la commande publique qui vous permettront d'avoir une meilleure compréhension des enjeux de vos missions.

Vous avez développé dans votre parcours professionnel, de solides compétences analytiques en vous appuyant sur votre maîtrise des outils informatiques de gestion des données et de requêtes.

Vous maîtrisez le management de projet à forts enjeux dans des environnements complexes, la conduite du changement et savez faire adhérer, fédérer les partenaires / acteurs et animer des groupes, réseaux et/ou communautés.

Vous êtes doté.e d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de présenter des informations de manière claire et concise à différents publics (politique, administratif, technique…).

Pourvu.e d’un sens de l’écoute et de capacités de négociation avérés, vous savez impulser naturellement un travail collaboratif et influencer les parties prenantes d'un projet.

Votre rigueur, votre esprit d'initiative alliés à votre capacité d’analyse et à votre capacité d'adaptation seront les garants de votre réussite à ce poste.

Environnement et contexte de travail :

Transversalité et interactions courantes au sein de la direction des achats, avec les directions métiers, laboratoires et unités de formation

Poste basé au Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos) avec des déplacements sur la métropole bordelaise.

CDD de projet du 01/09/2024 au 31/08/2026.

Rémunération : entre 2590€ et 3560€ brut mensuel selon profil et expérience dans la grille indemnitaire en vigueur au sein de l’université de Bordeaux.

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels

Télétravail partiel possible jusqu'à 3 jours selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Accès à des offres loisirs, sport et culture

Possibilité d’accès au parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et de formations

Possibilité de restauration CROUS salarié sur place

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV