Responsable du pôle soins hospitaliers 42-43 H/F

L'ARS recrute

L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

Informations sur le poste :

Catégorie : A

Corps : IASS-Attaché

Niveau : 8

Cotation RIFSEEP : 2

Pôle : Pôle interdépartementale offre de soins Loire - Haute-Loire

Localisation : Saint-Etienne

Le responsable de pôle de la mission offre de soins interdépartementale intervient sur la mise en œuvre de la politique de l’ARS sur le volet offre de soins et plus particulièrement sur la planification sanitaire, la contractualisation avec les établissements de santé, les finances hospitalières, les coopérations, la gouvernance, ainsi que sur la gestion des autorisations sanitaires mais aussi sur la gestion administrative de la pharmacie et de l’enregistrement des professionnels de santé (ADELI).

Le responsable de pôle a un rôle d’interface étroit et permanent entre la DOS et les deux délégations départementales et travaille en transversalité avec les équipes des deux délégations.

En lien avec le Directeur départemental et avec les directeurs délégués de la DOS concernés, il est amené :

·         À contribuer à la négociation avec les établissements sur son champ de compétence,

·         À représenter l’agence auprès des partenaires extérieurs sur son champ d’intervention.

 Au-delà de ses missions opérationnelles, il dédie une partie de son activité au management de son équipe :

·         Il pilote l'activité (répartir les tâches, alimenter les tableaux de bord…),

·         Il anime l'équipe (animer les réunions de service, apporter son soutien professionnel, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail…),

·         Il organise le travail (mettre en œuvre les actions de régulation du travail, optimiser les circuits et procédures…).

·         Il assure le reporting auprès du directeur de l’offre de soins.

 Les principales missions opérationnelles sur les thématiques portées par le pôle interdépartemental sur son champ de compétences :

o    Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique offre de soins hospitalière dans les départements 42/43

o    Mise en œuvre des orientations du SRS – volet offre de soins et des procédures de planification et d’autorisation des activités sur les deux départements : instruction administrative et technique des dossiers autorisation et d’évaluation en lien avec les médecins du pôle médical, présentation des dossiers en CSOS

o    Organisation, tenue et compte rendus des visites de conformité,

o    Instruction des dossiers de reconnaissance contractuelle

o    Accompagnement aux restructurations de l'offre de soins

o    Accompagnement à la mise en œuvre des Groupements Hospitaliers de Territoire et autres modes de coopérations entre établissements de santé

·         Suivi des établissements de santé,

o    Le chef de pôle assure en lien avec les délégués départementaux et les directions déléguées le suivi des établissements sur le territoire :

·         L’instruction et le suivi d'établissements en difficultés financières ou ayant un projet d'investissements nécessitant un accompagnement particulier de l'ARS ou une validation nationale; cette mission s'opère en lien avec les autres services de la DOS et en particulier les équipes de la direction déléguée finances et performances :

o    Élaboration de synthèses et analyses à partir des différents travaux d'expertise réalisés par les services de la DOS, de la délégation départementale,

o    Coordination des travaux pour l'organisation des dialogues de gestion, du comité de suivi mis en place avec l'établissement le cas échéant, Participe à l'étude et l'instruction des projets d'investissements dans le champ de la performance hospitalière

o    Suivi des données et indicateurs, garant du respect des échéanciers ; contribution à l'amélioration des méthodes de travail régionales et outils

·         Mise en œuvre de la contractualisation avec les établissements de santé : CPOM

·         Suivi des dossiers de publication de postes médicaux, arrêtés de composition des instituts de formation,

·         Supervision de la procédure comité médical en lien avec le gestionnaire en charge de la gestion et l’équipe médicale

·         Gouvernance des établissements de santé : préparation des entretiens annuels d'évaluation des directeurs, prépare le recrutement des chefs d’établissements (FDP, éléments pour publication, note pour entretien)

·         Participation au suivi des dossiers communs avec le pôle Autonomie : filières gériatriques, EHPAD Hospitaliers, étude et diagnostic prospectifs sur les besoins des territoires…

·         Interface entre le siège de l’ARS et les établissements de santé

·         Suivi et mise à jour des fiches établissements

·         Utilisation des outils internes au pôle Offre de soins pour améliorer le suivi des établissements de santé et le partage des informations.

·         Suivi d’instituts de formation paramédicale de la Loire et la Haute-Loire

·         Présidence des conseils techniques et conseils pédagogiques,

·         Conseils de disciplines, soutien, conseil et accompagnement

·         Relations avec les usagers, inspection-contrôle et situation exceptionnelles sur les deux départements

·         Suivi des réclamations gérées par la DIJU

·         Suivi et instruction des EIGS

·         Participation à la gestion de situations exceptionnelles : grèves, crises …

·         Participation à la préparation des missions de contrôle et d’inspection et suivi des inspections

·         Pharmacie

Instruire les demandes d’autorisation de structures pharmaceutiques en lien avec le pôle pharmacie-biologie de la direction de l’offre des soins dans les domaines suivants :

·         Pharmacie d’officine: les créations, transferts et regroupements de pharmacie de même que quelques activités spécifiques comme la vente de médicament sur internet et la sous-traitance des préparations 

·         Pharmacie à usage intérieur (PUI) des établissements de santé : les ouvertures et modifications substantielles des PUI, les coopérations entre PUI, ainsi que les activités « à risque » comme la stérilisation des dispositifs médicaux, les préparations centralisées de chimiothérapies, les préparations de médicaments radio pharmaceutiques et les préparations de nutrition parentérale ;

·         Biologie médicale libérale : ouverture de site, restructuration des sociétés exploitant les laboratoires sont soumises à autorisation et déclaration ;

·         Structures dispensatrices d’oxygène à domicile : ouverture et transfert.

·         ADELI

·         Enregistrement des diplômes au répertoire ADELI des professionnels paramédicaux et sociaux

·         Enregistrement des autorisations d'exercice des professionnels (dont diplômés étrangers)

·         Reconnaissance de titres et « Autres fonctions de gestion des professionnels »

·         Divers

·         Articulation avec les autres filières métier sur les dossiers communs :

o    Autonomie : secteur médico-social des établissements de santé

o    Santé Publique : actions de prévention, éducation thérapeutique du patient, PASS, addictologie …

·         Rédaction de notes, discours … ou tout autre document sur le champ de compétence

·         Apporte le soutien opérationnel (expertise technique, expertise rédactionnelle…) aux autres membres du pôle et aux médecins

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans le champ concerné

Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements et des professions ; processus de planification de l’offre de santé

Connaissance sur les problématiques territoriales

Conduite de projet priorisation et organisation

Capacité de rédaction et de restitution

Animer une équipe (management fonctionnel et hiérarchique)

Avoir une vision stratégique et anticipatrice

Conduire le changement

Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits

Sens de l’initiative

Sens du dialogue et de l’écoute

Donner du sens pour mobiliser

Travailler en équipe et avoir le sens de la collégialité

Rigueur dans la réalisation des missions

Sens de la réserve

Réactivité