Gestionnaire scolarité
Il y a 2 mois
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Service de Formation Continue et apprentissage a pour objet de développer la participation de l'Université et de ses diverses composantes à la satisfaction des besoins existant en matière de formation professionnelle continue. Pour ce faire, il est chargé à la fois d'une action interne d'impulsion, de conseil, d'organisation et d'une action externe en direction des partenaires publics et privés de la formation continue. Il suscite, coordonne, organise des actions de formation. Il aide les diverses composantes de l'Université à accueillir les adultes en formation continue et en e-apprentissage.
MissionLa/le gestionnaire assure un renfort au sein du Pôle Scolarité du SFC pour les inscriptions administratives 2024/2025.
Missions et activités principales
Accueil téléphonique et physique des stagiaires sur les inscriptions administratives
Gestion de l’alias mail du pôle inscription
Renseignements sur la procédure d'inscription
Renseignements sur les différents tarifs et les possibilités de financement (CPF)
Vérification des candidatures (acceptation sur "ecandidat", pièces administratives obligatoires)
Saisie des dossiers d'inscription sur le logiciel FCA Manager ainsi qu’APOGEE
Envoi des contrats de formation professionnelle par mail avec Règlement intérieur
Réception des contrats et envoi de tous les éléments liés à l’inscription (certificat de scolarité, document de rentrée, …)
Interface avec les scolarités et les responsables pédagogiques pour les formations en EAD (enseignement à distance) et présentielles
Tâches administratives diverses (traitement des mails et du courrier)
Archivage
Missions et activités associées
Soutien sur les missions administratives des agents en congés
Diplôme/ niveau d'étude exigé : Baccalauréat
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels
Aptitudes à utiliser des outils bureautique et logiciel de gestion
Aptitude rédactionnelle
Aptitudes à classer, diffuser, archiver
Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Compétences relationnelles
Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)
Aptitudes à travailler en équipe
Aptitudes à travailler en coordination avec d’autres services
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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD (renfort saisonnier) Durée du contrat : Du 15/07/2024 au 26/07/2024 et du 19/08/2024 au 10/10/2024
Rémunération : 1961,74 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 15/07/2024
Date limite de candidature : 02/07/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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