Assistant(e) de Copropriété en Alternance H/F

il y a 1 mois

SaintMalo, France MBWay Temps plein

MBway Rennes École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Copropriété en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commerce et Management pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance le MBA Management Professions Immobilières au sein de notre école Rennaise et formez-vous sur le terrain chez notre partenaire.
Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, en vue d’obtenir un diplôme de niveau Bac +5.

LES MISSIONS :

Gestion de la relation client
• Assister le gestionnaire dans la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
• Assister le gestionnaire dans le développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente.
• Assister le gestionnaire dans les proposition des prestations complémentaires.
• Assister le gestionnaire dans l’information des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
• Assister le gestionnaire dans le conseil aux copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

Gestion technique
• Assister le gestionnaire dans la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).
• Assister le gestionnaire dans la définition et programmation des travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
• Assister le gestionnaire dans la gestion des appels d’offres auprès des prestataires.
• Assister le gestionnaire dans la négociation et souscription des contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
• Assister le gestionnaire dans le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
• Assister le gestionnaire dans le respect et l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière
• Assister le gestionnaire dans l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
• Assister le gestionnaire dans le planning prévisionnel et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
• Assister le gestionnaire dans la prise de décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
• Assister le gestionnaire dans le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
• Assister le gestionnaire dans la gestions des sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.
• Assister le gestionnaire dans le suivi des contentieux.


VOTRE PROFIL :

Qualités relationnelles et sens du serviceSouplesse, écoute, autorité et fermeté Capacité à gérer les situations de crise et goût pour la résolution de problèmes Capacités rédactionnelles Rigueur Capacité à développer et/ou entretenir un réseau de fournisseurs Capacité à animer des interlocuteurs aux intérêts variés

 
EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS :

Bac+4 ou équivalent

  • Assistant(e) de Copropriété en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, France MBway Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Copropriété en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commerce et Management pour la rentrée 2023. Intégrez en...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Syndic de copropriété Temps plein

    _assistante de copropriétés (poste évoltuif vers un poste de gestionnaire) _ Formation dans l'immobilier souhaitée mais pas indispensable, le poste nécessite une bonne résistance au stress, de l'engagement, un sens du service client, un bon rédactionnel, le goût du contact, la capacité à animer une réunion dans le respect du droit et des...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Julien-en-Genevois, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriétés H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) comptable copropriété H/F. Vous devrez assister le/la comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures, encaissements,), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements,. De cette manière, ce...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients partenaire un Assistant de Copropriétés en CDI, poste basé à Saint-Julien-en-Genevois.Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, - Envoyer les convocations...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé dans le 78 à Saint Germain en Laye - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé dans le 78 à Saint Germain en Laye - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines

    La Celle-Saint-Cloud, France ASDSFA Temps plein

    **ASSISTANTE DE COPROPRIETE** Nous recrutons une assistante copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à la Celle-Saint-Cloud (78). Vous travaillerez pour une Association Syndicale et pour une Société Anonyme. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération annuelle comprise entre 38000 et 42000 € brut. Sous l’autorité de...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Michael Page Temps plein

    ArrayLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes :Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,Préparer et organiser les assemblées générales,Envoyer les convocations d'assemblées générales,Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux,Traiter les demandes de première urgence d'intervention,Suivre...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients partenaire un Assistant de Copropriétés en CDI, poste basé à Saint-Julien-en-Genevois. Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes :Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,Préparer et organiser les assemblées générales,Envoyer les convocations d'assemblées...

  • Gestionnaire en copropriété en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Aftec Temps plein

    Le campus  propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire en copropriété H/F dans le cadre d'un en...

  • Assistant(E) de Copropriete Administrative Et

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ActiSyndic Temps plein

    _**ASSISTANT (E) DE COPROPRIETE ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE**_ **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs - Ouverture et suivi des dossiers d’assurance - Saisie et encaissement des chèques ou des virements copropriétaires - Traitement des factures et des courriers - Gestion des documents relatifs aux...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France LE CABRH Temps plein

    **Le société**: le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un cabinet immobilier d'envergure nationale, un Assistant Copropriétés (F/H). **Mission**: Véritable « soutien » des gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions...

  • Gestionnaire en copropriété en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire en copropriété H/F dans le cadre...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Monts, France SQUARE HABITAT ATLANTIQUE VENDÉE Temps plein

    Pour les besoins de son réseau, basé sur **SAINT-JEAN-DE-MONTS **nous recrutons: **un(e) Assistant de copropriété en ALTERNANCE** - Poste à pourvoir pour la rentrée 2023_ Rattaché(e) directement au Responsable ADB, l’Assistant(e) Copropriété a pour mission d’assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant au positionnement premium et reconnu sur le secteur, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) copropriété confirmé(e) en CDI. Vous intégrez un très beau cabinet de 16 collaborateurs en croissance constante depuis plusieurs années et situé à proximité de la gare de Saint-Cloud (92). En binôme avec votre gestionnaire vous assurez...

  • Assistant de copropriété avec télétravail

    il y a 1 mois

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabine ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 700 lots, vos missions principales seront les suivantes :-Traitement des appels téléphoniques :...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: La société EVEL IMMOBILIER recherche pour son équipe un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD jusqu'à fin mars dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir immédiatement au Ban-Saint-Martin. Prolongement possible du CDD. La société EVEL IMMOBILIER est une société d’Administration de Biens dédiée à la gestion de...