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Gestionnaire Courriers Dématérialisés
il y a 3 semaines
Date
- 03-06-2024
- Référence
- 30865
- Direction
- DGS - SECRETARIAT GENERAL
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 04-07-2024
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Pour le **SECRETARIAT GENERAL**, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e **Gestionnaire Courriers Dématérialisés** pour assurer la gestion opérationnelle de l'activité courrier de la Direction Générale des Services (DGS) et de la Présidente, et développer les outils permettant le suivi de l'activité.
**Vous assurez les principales activités suivantes**:
- Assurer la traçabilité des courriers entrants, sortants et internes de la DGS et de la Présidente de la Métropole.
- Effectuer l'attribution numérique et matérielle des courriers aux directions de la Métropole.
- Rematérialiser et préparer les parapheurs soumis à la signature du Directeur Général des Services et de la Présidente de la Métropole.
- Expédier les courriers sortants pour le Directeur Général des Services et la Présidente de la Métropole.
- Gérer la griffe du Directeur Général des Services.
- Analyser les informations liées à la gestion de l'activité courrier.
- Rédiger et mettre en forme des courriers/notes et la préparation de dossiers.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, messagerie, logiciel Airmess).
Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.
**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
**Des conditions de travail attractives**:
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
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Gestionnaire du courrier
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mutuelles Du Soleil Temps pleinSi le groupe Mutuelles du Soleil est aujourd'hui un acteur incontournable de la région du Grand-Sud, c'est avant tout grâce aux femmes et hommes qui le compose. Nous recrutons des personnes, pour qui l'écoute et le service sont des valeurs fondamentales et qui placent l'homme au coeur de leurs préoccupations quotidiennes. Nous recherchons...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mutuelles Du Soleil Temps pleinSi le groupe Mutuelles du Soleil est aujourd'hui un acteur incontournable de la région du Grand-Sud, c'est avant tout grâce aux femmes et hommes qui le compose.Nous recrutons des personnes, pour qui l'écoute et le service sont des valeurs fondamentales et qui placent l'homme au coeur de leurs préoccupations quotidiennes.Nous recherchons régulièrement...
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Responsable d'Unité Courrier Secteur 1
Il y a 2 mois
Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste Au sein de la Direction Générale Déléguée -Appui et Services , rattaché au Service Accueils et Relations aux Publics La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable d'Unité Courrier Secteur 1 F/H . Elle/ Il a pour misions principales : D'animer et piloter l’activité courrier D'encadrer...
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Responsable d'Unité Courrier Secteur 1
il y a 3 semaines
Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste Au sein de la Direction Générale Déléguée -Appui et Services , rattaché au Service Accueils et Relations aux Publics La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable d'Unité Courrier Secteur 1 F/H . Elle/ Il a pour misions principales : D'animer et piloter l’activité courrier D'encadrer...
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Adjoint Administratif Gestionnaire de Marches
Il y a 2 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique: Directeur du Pôle Pharmacien Chef de Service Pharmaciens responsables des segments dachat Responsables administratifs des segments dachat Relations...
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Gestionnaire Courrier, Numérisation, Editique Et
il y a 3 semaines
Marseille, France Mutuelles du soleil Marseille Temps plein**Votre mission**: Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier et assurer des missions pour le service des Moyens Généraux dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service attendus. A ce titre, vos missions...
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Gestionnaire Courrier, Numérisation, Editique Et
il y a 3 semaines
Marseille, France Mutuelles du soleil Marseille Temps plein**Votre mission**: Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier et assurer des missions pour le service des Moyens Généraux dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service attendus. A ce titre, vos missions...
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Animateur D’équipe Courrier
Il y a 2 mois
Marseille, France CPR SNCF Temps plein**Contexte**: Nouvellement désignée Caisse Ferroviaire, la CPR gérera à compter de 2023, l’assurance maladie des salariés de l’ensemble de la branche ferroviaire affiliés au régime général dans le cadre d’une délégation de gestion de la Cnam. Située à Marseille, la caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un...
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Marseille, France Mutuelles du Soleil Temps pleinGestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - CDI - Marseille (13) Mutuelles du Soleil recherche un : Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - Marseille (13) Notre ADN Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est reconnu dans les métiers de la protection sociale. Une...
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Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France Mutuelles du Soleil Temps pleinGestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - CDI - Marseille (13) Mutuelles du Soleil recherche un : Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - Marseille (13) Notre ADN Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est reconnu dans les métiers de la protection sociale. Une...
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Gestionnaire Courrier Et Numérisation Editique
il y a 3 semaines
Marseille 8e, France Mutuelles du soleil Marseille Temps pleinVous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier et assurer des missions pour le service des Moyens Généraux dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service attendus. A ce titre, vos missions principales sont les...
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Gestionnaire Contrat Adp Ep
il y a 2 semaines
Marseille, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS ADP - GESTIONNAIRE CONTRAT ADP EP. **Intitulé du poste**: - GESTIONNAIRE CONTRAT ADP EP. **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Votre poste a pour finalité de...
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Gestionnaire Recouvrement Des Creances
Il y a 2 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**GESTIONNAIRE RECOUVREMENT DES CREANCES (H/F) - CDD**: - CDD - MARSEILLE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85006 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute ! Depuis 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de...
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Gestionnaire de Contrats D'assurance
Il y a 2 mois
Marseille, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS ADP - GESTIONNAIRE CONTRAT ADP EP. **Intitulé du poste**: - Gestionnaire de contrats d'assurance F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 24 mois **Finalité du poste**: - Le poste a pour finalité de réaliser...
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Gestionnaire de Contrats D'assurance
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**:- ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNESDescription du poste**Métier**:- GESTION DES OPERATIONS ADP - GESTIONNAIRE CONTRAT ADP EP.**Intitulé du poste**:- Gestionnaire de contrats d'assurance F/H**Contrat**:- Alternance**Durée du contrat**:- 24 mois**Finalité du poste**:- Le poste a pour finalité de réaliser tout ou partie des...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Marseille, France Odyssée RH Temps pleinAu sein du département Administration de paie basé à Sète (34), le/la gestionnaire de paye aura pour missions: - Préparation des grilles de salaires, gestion des acomptes ; - Saisie et contrôles des bulletins et aems (attestations employeur mensuel). (environ 400/quinzaine) ; - Préparation des éléments déclaratifs de la DSN mensuelle et documents...
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Gestionnaire Visa Et Mandatement Dépenses
il y a 3 semaines
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Gestionnaire Administratif (H/F)**:- CDD- MARSEILLE € par mois- NIVEAU 3- NVHADD88246**CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**:**La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute **Depuis 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d'une...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Gestionnaire Administratif (H/F)**: - CDD - MARSEILLE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD88246 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: **La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute !** Depuis 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève...
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Gestionnaire Recouvrement Des Creance
Il y a 2 mois
Marseille 10e, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps pleinLa CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute ! Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois principales missions...