GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

il y a 1 mois


Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

Description du Service

Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l’Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d’une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s’inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA :
action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.

Dans ce cadre, les agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, 
de protection (dont la protection de l’enfance en risque ou en danger) d’accompagnement à l’autonomie, 
d’insertion et d’inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise. 

Mission générale

Au sein de l'unité de gestion RSA, vous êtes chargé·e de renseigner les usagers et les partenaires du dispositif : en relation avec les partenaires internes (ASP) et externes. Vous assurez la gestion administrative de deux Commissions Territoriales du RSA : 2 bureaux (CTRSA sanction) et 2 instances de réorientation (CTRSA réorientation). Vous rassemblez les contrats d’engagement réciproques à étudier en commission. 

Détail des activités

Activités principales:

Préparer l’ordre du jour et les dossiers de 2 bureaux (CTRSA sanction):

Envoyer les courriers d’enclenchement de procédure sanction et les convocations physiques pour les bénéficiaires concernés en bureau de CTRSA, enregistrer les retours et en assurer le suivi. Procéder à toutes les vérifications utiles (CDAP et DUDE) sur la situation des bénéficiaires du RSA à chacune des étapes de la procédure (enclenchement, traitement, suivi, suspension) Assurer le suivi administratif des dossiers, du courrier d’enclenchement à la notification des avis de décisions, avec le suivi de contrats d’engagements validés. Procéder à la saisie des décisions sur le système d’information et enregistrer ou modifier dans la base de données tout élément nouveau concernant les bénéficiaires du RSA engagés dans ces procédures. (Logiciel interne et SI). Assurer l'envoi de l’ordre du jour, ainsi que les invitations aux membres des CTRSA, envoi des tableaux de résultats au service dédié. En lien avec la responsable de l’UGRSA et suite aux échanges avec les services de la CeA, transmettre les éléments relatifs aux situations administratives individuelles particulières. Gérer au quotidien les sollicitations des partenaires : demande de renseignement, fins d’accompagnement, portefeuilles… à traiter dans le flux.

Préparer l’ordre du jour de 2 instances de réorientation : mensuelle (CTRSA réorientation) et hebdomadaires:

Recueillir l’ensemble des demandes des partenaires (opérateurs et collègues de l’ASP) via l’outil informatique SI. Elaborer l’ordre du jour des situations présentées en commission. Saisir les décisions dans le système d’information et diffuser les résultats aux concernés. Editer les courriers de décisions adressés aux bénéficiaires. 

Activités secondaires:

Enregistrer les orientations vers Pôle Emploi concernant l’accompagnement spécifique AGLO. Assurer la gestion administrative des demandes du service du Juste droit concernant les nouvelles demandes de RSA. Assurer la gestion administrative de dossiers de mutation d’une autre ville du Bas-Rhin ou d’un autre département. Contribuer à l’élaboration de données statistiques en réponse aux demandes de la hiérarchie. Assurer en lien avec son·sa collègue la gestion administrative des instances de coordination du RSA.

Profil candidat

De niveau CAP, BEP ou Bac dans le domaine administratif. Expérience souhaitée dans le domaine médico-social ou secrétariat/gestion. Maîtrise du dispositif RSA. Maîtrise des réseaux des différents partenaires. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels dédiés. Capacités d'écoute, à renseigner les partenaires et les demandeurs avec clarté. Capacité à évaluer l'importance/l'urgence de la demande. Aptitudes à la gestion de conflit/stress. Organisation et réactivité. Aptitude à travailler en équipe.  Polyvalence. 

Conditions de travail

Lieu d'exercice : Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier / Gestionnaire administrative et financière H/F** Référence : UMR7039-CARCOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7503-CELRAN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : lundi 5 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Strasbourg, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe dynamique et...


  • Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Pour faire face à un surcroît d’activité lié à des sollicitations plus nombreuses des allocataires notamment en raison de la mise en œuvre du droit de rectification et modifications réglementaires liées à la gestion des pénalités, la Caf des Vosges, recrute un agent administratif F/H niveau 2 (coef 198 - Convention Collective...


  • Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Pour faire face à un surcroît d’activité lié au suivi de programmes de travaux en cours sur la période au sein de l’organisme, la Caf des Vosges, recrute un agent administratif F/H niveau 2 (coef 198 - Convention Collective Nationale) ou un gestionnaire des services techniques F/H niveau 3 (coef 215 - Convention Collective Nationale),...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7359-PASIRA-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : jeudi 11 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionUne entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...


  • Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionUne entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...


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  • Strasbourg, France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2023-06-21 **Référence de l'annonce**: GES-ADMI/MONT/01 **Type de contrat **:CDD temps plein **Lieu de travail **:Montbéliard, **Direction de rattachement**: **Date de prise de poste**: **Principales missions**: Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous avez en charge: - La gestion du courrier au...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Habitation Moderne Temps plein

    **Missions**: Nous recherchons un** Assistant Juridique / Administratif (H/F) en CDD** **pour une durée de 11 mois.** Au sein du service Immobilier Tertiaire, vos missions principales sont les suivantes: - Rédaction de courriers - Réception des appels téléphoniques - Classement des dossiers en cours - Révisions de loyer en collaboration avec un...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


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    **Votre mission**: Notre agence Adecco Metz recherche pour l'un de ses clients basé à Montigny les Metz, un gestionnaire contrat de travail (H/F). Vos missions seront: - Etablir et suivre le dossier contrat de travail du salarié; - Déterminer les droits à prestations des agents en fonction des éléments transmis; - Répondre aux sollicitations des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis, c'est l'agence à l'écoute de VOS envies ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet comptable, un gestionnaire de paie (H/F). Vous établissez la paie et les déclarations administratives des différents clients, vous gérez les entrées et sorties des salariés, collectez et contrôlez les éléments des plannings... Autonome,...


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    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

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  • Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    // Le groupe RHENUS est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8,6 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 120 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports publics...


  • Strasbourg, France Geny Strasbourg Temps plein

    Geny Intérim Strasbourg recherche activement un(e) Agent Administratif(ve) Gestionnaire de Stock pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique, situé à Strasbourg. Vos missions seront variées et impliqueront l'inventaire permanent, le déplacement et l'éclatement des produits, les ajustements et consommations, ainsi que la demande de...

  • Gestionnaire Transports

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant que Gestionnaire transports, vos missions seront les suivantes: - Saisir les commandes - Organiser les transports internationaux en fonction des plannings de production et des commandes clients. - Etre en relation avec le service commercial (import/export), planification et expédition. - Apporter un besoin, une aide administrative aux...