Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Vue d'ensemble
À propos de nous
Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre de vie agréable, bordée par la base de loisirs de SQY et par la forêt domaniale de Port-Royal. Ses nombreuses structures et services municipaux assurent à ses habitants une offre de proximité riche et attractive.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un assistant de direction – Urbanisme et Aménagement (H/F)
1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 34 000 Trappistes
Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public
Il est accessible aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B).
Mission
Actuellement, la direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement se compose de 3 activités principales :
– Les instructions des autorisations du droit du sol (ADS) et accueil du public
– Le suivi des projets urbains de la ville
– La gestion foncière de la ville
Instruction des autorisations du droit du sol et accueil du public
De compétences communales, les instructions des autorisations du droit du sol sont gérées par la direction de l’urbanisme et de l’aménagement. Nécessitant un contact direct et régulier avec le public et les administrés (trappistes), cette activité est assurée par l’agent d’accueil, l’instructeur et l’assistante de direction en tant que pilote et coordinatrice.
Suivi des projets urbains
La ville de Trappes est engagée dans des projets urbains qui vont structurer et transformer de manière significative le territoire dans la décennie à venir, l’aménagement urbain étant un enjeu majeur pour la ville.
Parmi les projets structurants de la ville, citons le projet NPNRU (décomposé en deux secteurs), l’aménagement du pôle gare, l’enfouissement de la RN10 (en lien avec l’Etat), l’aménagement de plateaux urbains et de ses rives au-dessus de la RN10 et la ZAC aérostat.
En parallèle de ces grands projets, la ville dispose de réserves foncières sur lesquelles la collectivité mène des réflexions. La ville étant fortement engagée dans la transition écologique, l’ensemble de ces projets et friches sont des opportunités pour s’engager dans l’action climatique.
Gestion foncière de la ville
Propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers, la ville réalise de nombreuses transactions foncières afin d’en améliorer sa gestion, en cohérence avec les politiques foncières décidées par les élus.
La direction de l’urbanisme et de l’aménagement recherche une assistant(e) de direction dans le cadre d’un remplacement due à une mobilité interne.
Directement rattaché(e) au directeur de l’Urbanisme et de l’Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l’exercice et l’organisation de ses missions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la supervision du Directeur de l’urbanisme et de l’aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes :
Organiser le planning de travail
Prendre les rendez-vous, tenir à jour l’agenda du directeur
Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du directeur
Organiser les réunions :
Planification, ordre du jour, compte-rendu, suivi
Gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ) :
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ; suivi et classement des courriers ; archivage
Gérer les dossiers et activités de la Direction :
Coordonner et piloter toutes les autorisations d’urbanisme (ADS) en lien avec l’instructeur et l’agent d’accueil en charge de l’enregistrement des dossiers.
Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
Suivre les échéances des projets, actions, tableaux de bord…
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Établir et mettre à jour des tableaux de bords
Contribuer au rapport d’activité
Contribuer à garantir la transversalité des missions en interne et en externe
Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction
Animer des réunions si nécessaires
Suppléer l’agent d’accueil en cas d’absence
Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme
Suppléer l’agent d’accueil en cas d’absence
Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
Organiser les déplacements du directeur et de son adjoint
Participer aux réunions de la Direction
Suivre l’établissement des ordres de Missions
Assurer le suivi des congés des cadres
Profil
Diplômes, Formation et expériences souhaitées :
Niveau BAC+2
Expérience réussie dans un poste similaire en tant qu’assistant(e) de direction si possible en urbanisme/aménagement/projets/immobilier/patrimoine
Des connaissances en urbanisme et en autorisation d’urbanisme est souhaitée
Savoir-faire :
Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail
Proactivité et prise d’initiatives
Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes
Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Pilotage et coordination
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams…)
Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l’organisation des services du Département
Savoir être :
Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
Grande rigueur
Conscience professionnelle
Adaptabilité et réactivité
Sens du travail en équipe
Sens de l’intérêt général
Caractéristiques du poste :
Poste situés sur le site de la mairie
Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu
Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
RTT, CET
Restaurant collectif (situé au siège)
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Prestations sociales (CLASC)
Pour candidater
Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d’1 an renouvelable). Vous bénéficierez d’un régime indemnitaire, d’une prime annuelle, d’une restauration municipale et l’accès à des prestations sociales.
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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APPRENTI(E) Chargé(e) d’étude en urbanisme
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Menu APPRENTI(E) Chargé(e) d’étude en urbanisme (H/F) Poste non ouvert au contractuel Poste non ouvert à la mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000...
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Chargé de projets urbains
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois...
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Chargé(e) d’affaires foncières
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Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Trappes, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et...
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Chargé de projets urbains
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousVille de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant de Direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction (F/H) Recrutement contractuel Poste non ouvert à la mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre
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Assistant de Direction F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...
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Assistant de Direction F/H DFST
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Menu Assistant de Direction F/H DFST Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...
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Assistante de direction RH
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
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Chargé d’opération aménagement
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Chargé d’opération aménagement
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Apprenti Conception Aménagement Paysager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinVotre mission comprend la réalisation d’outils de communication tels que dessin d’ambiances, plaquettes de présentation, etc... Missions · Dessiner en plan et en coupe des projets d’aménagement ; plan masse, nivellement, revêtements, plan de plantation, mobilier, y compris détails ponctuels · Concevoir et mettre en page graphique des...
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Chargé de Mission Recherche Financements Suivi Conventions Financières F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Chargé de Mission Recherche Financements Suivi Conventions Financières F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines...
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Alternant(E) Assistant(E) Exploitation
il y a 2 jours
Trappes, France Legendre Transport et Logistique Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Depuis sa création en 1945, **LEGENDRE **continue le développement de ses 6 métiers **:Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie. **Travailler chez nous c’est avant tout **l’ECOUTE, la CONFIANCE, l’EXPERTISE et L’ENTHOUSIASME.** Nous accompagnons nos...
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Urbaniste F/H contrat de projet de 6 ans
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Urbaniste F/H contrat de projet de 6 ans Recrutement contractuel Poste non ouvert à la mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...
