Assistant des Servies Administratifs et support au Codir F/H

il y a 3 semaines


Rennes, France Toshiba Temps plein
Entreprise

Depuis plus de 130 ans, nous façonnons un monde durable où le traitement de l'information est facilité. Notre mission ? Accompagner nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes dans leur quotidien pour faciliter les processus métiers pour l'impression et plus largement la gestion numérique des documents. Nous aimons avant tout penser solutions, avec agilité et proximité pour mieux communiquer et gagner en performance. Nos 150 collaborateurs partagent la même passion: agir pour transformer et simplifier la vie des entreprises. Nous sommes des #archiTECHtes en transformation digitale nous mettons notre passion de l'innovation au service de nos clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.

Etre acteur / actrice de votre quotidien et ce , pour un projet qui a du sens pour les entreprises ? Participer activement au défi de la transformation digitale, sans oublier l'humain ?


C'est un grand oui à la lecture de ces 2 questions ? Alors, rejoignez Toshiba Centre Geand Ouest, en tant qu'Assistant(e) des services administratifs et support au Codir F/H. Poste basé à Cesson Sévigné (35510)


Poste

L’assistant(e) collabore étroitement avec les membres du Codir et particulièrement le service administratif et financier. Les missions principales sont:

  • Organisation déplacement du Codir (réservation hôtels,…)
  • Organisation des séminaires / Kick off
  • Suivi et contrôle du plan de prévention et de sécurité pour le siège et les agences
  • Rédaction et gestion des notes de services
  • Gestion et contrôle des commandes de fournitures de bureau
  • Gestion administrative des sujets immobiliers de TCGO (contrats location, entretiens, réparations, …..)
  • Suivi des réservations d’hôtels pour l’ensemble des collaborateurs et négociations des conditions
  • Gestion de la flotte automobile : assurances, cartes TOTAL, sinistres, renouvellement, ……
  • Suivi des assurances multirisques des locaux
  • Gestion et suivi des contrats fournisseurs (hors téléphonie)
  • Centralisation des documents officiels liés aux Appels d’Offres pour signature et envoi 

Profil recherché

Nous recherchons des compétences de gestion et une personnalité

Pour vous épanouir dans ce poste, il vous faut surtout :
- Être structuré(e)/organisé(é).
- Avoir un bon relationnel.

-  Savoir faire preuve de discrétion, d'autonomie et être force de proposition.

Pré-requis :
- Bac +2 en Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Une première expérience réussie  (stage, alternance, CDD, CDI).

Rémunération : 25 200 € par an selon profil



  • Rennes, France Happy to Meet You Temps plein

    **Tu es organisé(e), autonome et tu aimes la polyvalence ?** **Tes proches disent de toi que tu es dynamique et à l’écoute ?** **Tu es à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ?** **Tu aimes aider les autres pour gérer les petits tracas du quotidien ?** **Tu souhaites participer à l’amélioration de notre expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Adapei Ile-et-Vilaine (35) Temps plein

    **L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.** **RECRUTE** **Pour le Dispositif Habitat Rennes Sud** **Un Assistant administratif (H/F)** Le Dispositif...


  • Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...


  • Rennes, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...


  • Rennes, France 6TM Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 25 ans, nous concevons et développons des solutions web, mobiles et tablettes sur-mesure au service de nos clients. 6TM c’est 100 personnes et 3 agences (Rennes, Angers et Nantes). **Description du poste** Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif **en CDD. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Garage des Estuaires Temps plein

    1 Assistant administratif (H/F) en CDI **Description du poste** - Accueil des clients - Gestion du Standard téléphonique - Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d’atelier - Devis et facturation clients - Suivi dossiers clients - Traitement des mails **Vos atouts** - Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: Saisie des données, tableau Excel suivi FC, Aide à l’envoi des...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**. Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes: - Soutien au suivi des dossiers - Formation continue: - Saisie des données, tableau Excel suivi FC, - Aide à l’envoi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports et commerciales, recherche pour un groupe de services aux entreprises et aux particuliers: **Un(e) Assistant Administratif H/F basé sur RENNES, **CDD 6 mois minimum** **Vos principales missions: - Traiter les dossiers clients entreprises, vérifier les informations et...


  • Rennes, France 6TM Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 25 ans, nous concevons et développons des solutions web, mobiles et tablettes sur-mesure au service de nos clients. 6TM c’est 100 personnes et 3 agences (Rennes, Angers et Nantes). **Description du poste** Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif et RH **en...


  • Rennes, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un profil Assistant Administratif en Droit des Sociétés. Les missions seront les suivantes - La gestion des appels téléphoniques et du courrier - L’organisation des agendas et des déplacements - L’administration des réunions, la réservation de salles - Le classement - La rédaction et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest. **Descriptif du poste**: Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir dès que possible sur Rennes Ouest. **Descriptif du poste**: Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions...


  • Rennes, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche un assistant administratif et recrutement - CDD F/H qui sera en charge de la gestion administrative RH et du process de recrutement pour nos collaborateurs intérimaires. Ce poste est fait pour vous si... Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur. Vous souhaitez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 28 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)** Référence : UMR6553-MARNIV0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : mercredi 7 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports et commerciales, recherche pour un groupe de services aux entreprises et aux particuliers: **Un(e) Assistant Administratif H/F basé sur RENNES, **PRISE DE POSTE : 3 AVRIL pour un CDD de 6 mois minimum** **Vos principales missions: - Traiter et analyser les demandes de...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Née en 2009, l'ENCP (Ecole Nationale de la Culture Physique) est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la forme et du bien-être, situé à Rennes et à Marseille. L’école est également présente à Caen, à Brest et Nantes via ses partenariats avec le CFA Sport Animation Tourisme de Normandie,...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Née en 2009, l'ENCP (Ecole Nationale de la Culture Physique) est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la forme et du bien-être, situé à Rennes et à Marseille. L’école est également présente à Caen et Nantes via ses partenariats avec le CFA Sport Animation Tourisme de Normandie, ainsi que...