Assistant(e) commerce et administration des ventes

il y a 7 jours


Rezé, France Digitemis Temps plein

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) commerce et administration des ventes (H/F) vous aurez la charge de  :  

Gestion et suivi des commandes

Assurer le suivi rigoureux des dossiers dans l’ERP Mettre en place et suivre les processus internes tels que ERP et Planner. Contrôler la conformité des commandes. Suivre les projets depuis le lancement (Kickoff) jusqu’à la clôture. Signaler les alertes (absence de lancement, retards, dépassements, risque d’impayés) Effectuer la facturation des missions et des abonnements (mise en place, renouvellement, etc.) et relancer les clients, suivre les litiges. Être l'interlocuteur privilégié pour la certification Qualiopi (dates de renouvellement de l'audit, gestion des formations). Piloter les centres de services (CDS) et comitologie liée Consolider des KPI sur les projets, issues de l’ERP

Coordination internes et externes

Gérer la logistique des missions (réservations, achat des billets de train, réservation d'hôtels, etc.) Être l'interlocutrice privilégiée des clients Apporter un appui administratif aux commerciaux (Kbis, assurances, éléments financiers, appels d'offres) Assurer le lien entre le commerce et les consultants tout au long de la durée du projet Maintenir à jour la conformité administrative Rédiger les PV de destruction, attestation, convention, NDA, fiches d’autorisation... Gérer le standard téléphonique Assurer le contact, les bonnes démarches administratives et connaître les modalités avec les interlocuteurs suivants : RESAH/ SIPPEREC/ France Relance/ UGAP /OPCO / ... Participer à la réussite des réponses aux appels d’offres et référencements (toute la partie administrative) Consolider la documentation pour les réponses aux appels d'offres (attestations administratives, certificats, RSE, cyber, questionnaires...) Suivre les échéances des AOs et référencement Maintenir à jour le kit de vente en coordination avec les commerciaux et les consultants Tenir à jour le CRM Piloter la Digitemis Academy (catalogue des formations, planification des formations, logistique, conventions, procès-verbaux de présence, questionnaires de qualité, financement OPCO, soutien au client quant au process Qualiopi...)

Description du profil

Vous avez suivi une formation de niveau BAC+2 ou BAC+3 en gestion PME ou équivalent. Vous avez acquis une première expérience technique en administration. Vous êtes centré(e) sur la satisfaction client et l'excellence. Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente. Vous aimez le travail en équipe et avez une appétence pour les chiffres.

Cette annonce est faite pour vous  

Nous proposons un CDI à temps plein (35 heures) du lundi au vendredi sur notre site de Rezé.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.



  • 44400 Rezé, France DIGITEMIS Temps plein

    Type de contrat **:Contrat à Durée Indéterminée / CDI** A **Rezé** au **44 Rue Ernest Sauvestre** ? **Et si vous rejoigniez une entreprise pionnière dans la cybersécurité en France ?** Digitemis est un cabinet de conseil expert en cybersécurité et protection des données personnelles qualifié PASSI (Prestataire d'Audit de Sécurité des...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Digitemis Temps plein

    Description du posteEn tant que spécialiste en gestion des commandes et administration des ventes, vous aurez la charge de :Gestion et suivi des commandesAssurer le suivi rigoureux des dossiers dans l'ERP, mettre en place et suivre les processus internes tels que ERP et Planner, contrôler la conformité des commandes, suivre les projets depuis le lancement...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Digitemis Temps plein

    Description du posteEn tant que spécialiste en gestion des commandes et administration des ventes, vous aurez la charge de :Gestion et suivi des commandesAssurer le suivi rigoureux des dossiers dans l'ERPMettre en place et suivre les processus internes tels que ERP et PlannerContrôler la conformité des commandesSuivre les projets depuis le lancement...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Digitemis Temps plein

    Description du posteEn tant que spécialiste en gestion des commandes et administration des ventes, vous aurez la charge de :Gestion et suivi des commandesAssurer le suivi rigoureux des dossiers dans l'ERP.Coordination internes et externesGérer la logistique des missions (réservations, achat des billets de train, réservation d'hôtels, etc.).Description...

  • (H/F) Alternance

    il y a 1 mois


    Rezé, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pourmission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignementsupérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, quipartagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...

  • Assistant E-commerce

    il y a 4 semaines


    Rezé, Pays de la Loire, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise Le Collège de Paris, un groupe d'établissements d'enseignement supérieur reconnus depuis 1949, s'engage à promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nos valeurs : ouverture internationale, excellence pédagogique et accompagnement individualisé des étudiants. A propos du poste Le Digital College de Nantes...


  • Rezé, France Digital College Temps plein

    L'école Digital College de Nantes recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant e-commerce pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la mode en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2024-2026. Vos missions :Assister la responsable e-commerce dans la mise en place des différents...


  • Rezé, Pays de la Loire, France COMESCA BRH INTERIM Temps plein

    MissionNous recherchons pour nos clients basés dans le sud de la Loire des employés polyvalents de commerce.A ce titre, vous serez amené à gérer la mise en rayon du point de vente mais aussi les préparations de commande, ou encore la vente en rayon alimentaire.En tant qu'Employé(e) Polyvalent(e) de Commerce, vous jouez un rôle essentiel dans le...


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    MissionNous recherchons pour nos clients basé sur le SUD LOIRE des employés polyvalents de commerce.A ce titre, vous serez amenés à gérer la mise en rayon du point de vente mais aussi les préparations de commande, ou encore la vente en rayon alimentaire.En tant qu'Employé(e) Polyvalent(e) de Commerce, vous jouez un rôle essentiel dans le bon...

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    il y a 1 mois


    Rezé, France COMESCA BRH INTERIM Temps plein

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  • Employé de commerce

    il y a 1 mois


    Rezé, France COMESCA BRH INTERIM Temps plein

    À propos de nousBRH INTERIM, c'est aujourd’hui 2 agences locales pour mieux vous servir, une sur Nantes et une sur Rezé. Notre force ? recruter au delà du CV ! Nous recevons chaque candidat pour comprendre au mieux leurs envies et attentes professionnelles et ainsi pouvoir les mettre en adéquation avec les besoins de nos clients. Nous travaillons...


  • Rezé, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

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  • Rezé, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

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  • Rezé, Pays de la Loire, France SQUARE HABITAT OUEST IMMOBILIER Temps plein

    Poste de Chargé de paie et administration du personnelSquare Habitat Ouest Immobilier, un réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recherche un(e) Chargé de paie et administration du personnel pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à Nantes et consiste à gérer la paie et l'administration des ressources humaines de...


  • Rezé, Pays de la Loire, France UNION D EXPERTS GRAND OUEST|MAHE TREMEL LEBOURDAIS EXPERTISES Temps plein

    Le posteUnion d'experts Grand-Ouest recrute un Assistant(e) (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsOuvrir et analyser les causes et circonstances des missions reçues.Qualifier les sinistres en lien avec les assurés, les assureurs et les experts.Programmer les rendez-vous d'expertises.Gérer les missions après sinistres reçues par les Compagnies...


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  • Rezé, Pays de la Loire, France UNION D EXPERTS GRAND OUEST|MAHE TREMEL LEBOURDAIS EXPERTISES Temps plein

    Le posteUnion d'experts Grand-Ouest recrute à Saint-Brieuc un Assistant(e) (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsOuvrir et analyser les causes et circonstances des missions reçues.Qualifier les sinistres en lien avec les assurés, les assureurs et les experts.Programmer les rendez-vous d'expertises.Gérer les missions après sinistres reçues...


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    PIGIER Nantes, école de commerce spécialisée dans l'alternance, vous accompagne vers votre réussite professionnelle. De la formation Bac au Bac+5, nous proposons des cursus dans des domaines en forte demande tels que le management, le commerce, la communication, les ressources humaines, la gestion, la comptabilité et l'administration. L'alternance vous...


  • Rezé, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    MissionL'assistant administratif de l'ISG Luxury Management est chargé de soutenir l'administration de l'établissement et des formations à travers la gestion des étudiants, des intervenants et du public.ResponsabilitésIntégration des étudiants et gestion des dossiers scolairesGestion de la vie étudianteOrganisation et gestion des...


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    Le posteVous rejoindrez l'équipe du centre d'audition de VYV3 Pays de la Loire Pôle Services et Biens Médicaux en tant qu'assistant(e) audioprothésiste H/F Multi-sites. Vous serez chargé(e) de contribuer à la continuité du lien avec les patients en effectuant des activités administratives, techniques et commerciales.Les...