Agent d’Accueil et d’Administration Polyvalent

il y a 4 semaines

ThononlesBains, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

Offre : Agent d’Accueil et d’Administration Polyvalent - mi-temps (50%)

Poste à pourvoir : Le plus rapidement possible

Service : Sports et vie associative

Grade : Adjoints administratifs territoriaux

Votre mission :

Sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Vie associative, la Commune de Thonon les Bains recrute un agent d’accueil et d’administration polyvalent à temps non complet par voie contractuelle ou statutaire. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).

La Maison des Associations est un espace dédié à l’accompagnement des associations locales.
À ce titre, elle propose un panel de services en lien avec le développement de la vie associative locale et des salles adaptées à leurs divers besoins.

L’agent d’accueil et d’administration polyvalent est chargé d’assurer l’accueil le bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations en étroite collaboration avec l’agent d’accueil.
Il est l’interlocuteur privilégié des associations et des intervenants en termes d’accompagnement dans leurs démarches en lien avec les missions de la Maison des Associations.

En lien avec l’agent(e) d’accueil, il veille au suivi de la mise en place de la Maison des Associations et à son bon fonctionnement.

VOS MISSIONS :

Organisation de l'accueil :
* Accueil physique et téléphonique ;

* Réalisation du premier accompagnement dans l’élaboration de dossiers (demande de subventions, mise à disposition d’une salle, établissement du siège social de l’association…) ;

* Informations diverses ;

Garantie du fonctionnement administratif et financier et suivi de la Maison des Associations :
* Mettre en place et mettre à jour les différentes données associatives (base de données ; locaux utilisés…) ;

* Organisation de la planification de l’utilisation des salles en semaine et week-end en lien avec la programmation des formations et des spectacles prévus ;

* Traitement du courrier ;

Volet organisationnel :
* Participer à l’organisation d’évènements pilotés par le Service des Sports et de la Vie associative ou

Votre profil :

  • Profils recherchés

    * Bac + 2 (BTS/DUT)

    Savoir :
    * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;

    * Intérêt pour le secteur sportif et associatif ;

    * Accueil, information et orientation du public, des intervenants et des associations ;

    * Gestion des mails, des agendas partagés, prise de rendez-vous ;

    * Expérience sur un poste similaire souhaitée ;


    Savoir-faire :
    * Être autonome quant à l’utilisation des moyens de bureautique à mettre en œuvre, à la prise d'initiatives et dans la gestion quotidienne des différentes informations récoltées et des appels téléphoniques, mails, demandes directes des collègues du service et autres services municipaux.
    * Maitriser l'informatique pour la rédaction des documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’installation (planning, procédures, consignes, ...)

    * Vos qualités rédactionnelles vous permettront d’établir différents courriers, notes, rapports à destination des collègues, supérieurs hiérarchiques ou partenaires.

    * Votre polyvalence est un plus vous permettant d’assurer toute mission, activité, ou tâche rendue ponctuellement nécessaire.


    Savoir-être :
    * Rigoureux(se), autonome, diplomate ;

    * Conscience professionnelle et sens du service public ;

    * Bonnes capacités relationnelles et réactivité ;


    Principales relations hiérarchiques : Responsable de la Maison des associations et du bénévolat et Directeur du service des sports et de la vie associative

Conditions de recrutement :

  • Régime de travail hebdomadaire en moyenne de 20 heures

Comment postuler ? :

Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé), sont à adresser en ligne via le site de la Ville www.ville-thonon.fr

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

  • Agent-e D'accueil Juridique

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France THONON AGGLOMERATION Temps plein

    Thonon Agglomération, communauté d’agglomération située en Haute-Savoie, en bordure du lac Léman et au coeur du Chablais, est composée de 25 communes, regroupant plus de 90 000 habitants. Figurant parmi les trois premières intercommunalités de Haute-Savoie, Thonon Agglomération profite d'une situation géographique exceptionnelle. Avec le lac...

  • Agent(E) D'accueil Camping

    il y a 15 heures

    Thonon-les-Bains, France Sarl Camping de Saint Disdille Temps plein

    **Offre d'emploi : Agent(e) d'accueil H/F (2 mois)** Situé au bord du lac Léman, à **Thonon les Bains** en Haute-Savoie, le Camping Saint Disdille ** recherche un(e) **agent(e) d'accueil** pour la saison 2024. Notre **entreprise familiale** est une structure touristique spécialisée dans le monde de l'**hôtellerie de plein air**. Notre approche du...

  • Agent(E) D'accueil Camping

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France Sarl Camping de Saint Disdille Temps plein

    **Offre d'emploi : Agent(e) d'accueil H/F (3 mois)** Situé au bord du lac Léman, à **Thonon les Bains** en Haute-Savoie, le Camping Saint Disdille ** recherche un(e) **agent(e) d'accueil** pour la saison 2023. Notre entreprise familiale est une structure touristique spécialisée dans le monde de l**'hôtellerie de plein air**. Notre approche du...

  • Agent technique polyvalent F/H

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France VIVASERVICES - Thonon-les-Bains Temps plein

    Description de l'entrepriseSoyons fiers de notre métier !Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

    Employer Le Service IRIS (Information et Réception des Isséens) est composé de 14 agents d’accueil polyvalents chargés de l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers. La Direction IRIS est certifiée Qualivilles. Position Sous la responsabilité de la Responsable Accueil et Recensement de la population et en relation...

  • Agent D'accueil Et de Service Pension de Famille

    il y a 6 jours

    Thonon-les-Bains, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...

  • Agent D'administration Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Aix-les-Bains, France VALVITAL Temps plein

    **Description du poste** **Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être**, le Groupe VALVITAL (600 pers. CA 40 M€, 13 stations thermales en France) a su, depuis plus de 30 ans, conjuguer une croissance forte animée par un esprit constant d’innovation, de service, de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Aix-les-Bains, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Aix-Les-Bains Rue Lionel Terray, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    il y a 4 jours

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    il y a 3 semaines

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Agent Hôtelier Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France afp résidences retraite Temps plein

    Informations générales - Référence : 10647920 - Établissement : EHPAD L'Ermitage - Type de contrat : CDD - Niveau d'études: - Années d'expérience: Le poste Notre EHPAD l’Ermitage est basé à Thonon les bains (74), accueille 60 résidents et dispose d’une habilitation pour 14 places de PASA. La Résidence fait partie du Groupe AFP, qui compte...

  • Chargé(E) D'accueil Social

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Agent Polyvalent Accueil Ménage

    il y a 4 semaines

    Les Avanchers-Valmorel, France INOVOO Temps plein

    **À propos de nous**: Nouvelle entité du **Groupe Actua** (agences d’emploi intérim, CDD, CDI), **INOVOO** est une offre phygitale dédiée à la gestion RH quel que soit le secteur d’activité (industrie, commerce, transports, logistique, tertiaire, retail...) et partout en France. **INOVOO**, c'est une équipe dédiée et experte en ressources...

  • Agent de Sécurité Cynophile

    il y a 6 jours

    Thonon-les-Bains, France Elite SÉCURITÉ Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et professionnelle? Elite SÉCURITÉ recrute des agents de sécurité cynophile. Afin de compléter nos effectifs, nous recherchons des agents de sécurité cynophile (H/F) à temps plein. Poste polyvalent ou fixe afin d'assurer la sécurité des personnes et des biens, contrôle d'accès, ronde de...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Tercis-les-Bains, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise spécialisé dans le secteur du BTP - Menuiserie située dans le Sud des LANDES **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la menusierie ALU/PVC, un agent administratif polyvvalent (H/F), contrat 35h Horaires : Du lundi au jeudi : 8h-12h30 et 13h30-16h45 Le vendredi 8h-12h30. Votre...

  • Agent D’entretien Polyvalent

    il y a 6 jours

    Balaruc-les-Bains, France GESIM Temps plein

    Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction, locations saisonnières, gestion. Dans le cadre de...

  • Réceptionniste Polyvalent en Hôtellerie

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, France HOTEL IBIS THONON CENTRE Temps plein

    LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE (pas de réponse donnée aux CV sans LM). PARLONS DE VOUS: Vous souhaitez travailler dans un cadre convivial et dynamique ? Vous avez constamment le sourire aux lèvres ? Vous avez le sens du service et de l'accueil, satisfaire le client est votre priorité ? Vous parlez anglais et si possible une autre langue ? Une...