Stagiaire à la Direction des ressources humaines au pôle affaires générales

il y a 1 mois


Paris, France Université PSL Temps plein
À propos de nous

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Mission

La direction des ressources humaines met en œuvre la politique RH définie par l’établissement. Elle est chargée d’accompagner la stratégie de l’établissement, d’assurer la gestion administrative et la paie de l’ensemble des agents, de suivre les emplois et la masse salariale, d’assurer la gestion prévisionnelle des RH, de participer et contribuer au dialogue social. La politique mise en œuvre vise à proposer un accompagnement personnalisé et une aide individuelle tant aux responsables dans leur problématique de gestion des personnels, qu’aux agents souhaitant des conseils en matière d’évolution professionnelle et personnelle. Cette politique, fondée sur les orientations stratégiques et scientifiques de l’établissement, développe aussi des axes nouveaux de dynamisation des ressources humaines et approfondit la connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche pour assurer une bonne gestion prévisionnelle des emplois.

Missions

Elaboration du RSU :

Assurer les extractions de données sur l’outil de gestion administrative VIRTUALIA

Produire les informations statistiques et tableaux croisés dynamiques

Gérer la remontée des éléments auprès des différents services

Contrôler la cohérence des données en assurant la relecture

 

Projet ESTEVE (campagne d’évaluation professionnelle)

Produire les extractions et contrôler les injections de données dans l’outil ESTEVE

Assister les opérations techniques durant la campagne d’évaluation professionnelle

Participer au plan de formation des « N+1 »

  

Cartographie des postes

Participer à l’élaboration de la cartographie des postes.

Tenir à jour le fichier

 

Missions annexes

Aides ponctuelles sur les missions du pôle : changement du SIRH, élections, projet « sport et bien être »

 

 

Compétences requises

 -         Très bonne maîtrise des outils informatiques (tableaux croisés dynamiques) et bureautiques

-         Bonne capacité rédactionnelle : rédaction de rapports, synthèses, notes…

-         Bonne expression écrite et orale

 

 Qualités requises

 -         Savoir rendre compte

-         Travailler en équipe

-         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

-         Utiliser les outils bureautiques

-         Respect de la confidentialité

-         Autonomie

-         Sens de l'organisation

-         Réactivité, adaptabilité

-         Sens relationnel

-         Motivation, implication personnelle

 

Profil

Cadre requis : Etudiant-e
niveau minimum d’études : M1 – M2

Filières :

Parcours expert démographe
ingénierie statistique et financière

Durée du stage

3 à 6 mois

 

Conditions pour candidater

Résidence située en Ile de France ou dont l’établissement ou l’organisme de formation est situé en Ile de France

 

 Modalités de candidature

Le dossier de candidature est constitué des documents suivants :

-      Une lettre de motivation

-      Un curriculum vitae mentionnant votre cursus

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines

 



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    il y a 4 semaines


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