Responsable Du Service Des Affaires Générales

il y a 4 semaines

Paris, France Inserm Temps plein

de définir, mettre en œuvre et

**Département **coordonner la politique en matière de système d’information.

**Service des affaires générales (SAG)**:
Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution

et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines:

- Budget : préparation, suivi, exécution financière et comptable, analyses
- Achats : disponibilité et fiabilité des supports juridiques nécessaires aux achats (marchés

publics)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Responsable du service des affaires générales (F/H)
- Partenariats et conventions : sécurisation de l’élaboration et de l’exécution des conventions
- Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH de l'Administration du Siège:
centralisation et coordination et suivi de la gestion des effectifs (recrutement, formation,),

RH, pilotage et rôle de référent des dossiers et projets RH
- Communication interne et externe du DSI en relation avec le département de la

communication
- Logistique

**Directeur **Sammy SAHNOUNE

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**:
La personne recrutée aura pour rôle d’assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires

générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne

exécution de l’ensemble des activités du service.

**Activités principales**:
**Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités**:

- Définir les objectifs stratégiques et opérationnels du service et mettre en place une organisation de travail en

transversalité avec les autres entités du Département et avec les partenaires
- Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d’activités du service,
- Coordonner, gérer et animer l’organisation et les agents du service,
- Gérer les moyens humains nécessaires à la mise en place et au bon déroulement des activités et projets et veiller

à la continuité de service nécessaire
- Répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d'évolution des effectifs, des

interventions et des compétences du service,
- Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets,

thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité,),
- Recruter de nouveaux collaborateurs.
- Elaborer et gérer le budget du service

**Budget:
- Piloter la préparation du budget,
- Contrôler sa répartition
- Piloter le processus d’exécution : suivi des réalisations et analyse
- Veiller à la qualité de l’exécution comptable

**Ressources Humaines:
- Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'ADS
- Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et

formations, GPEC,)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Responsable du service des affaires générales (F/H)
- Elaborer le plan de formation
- Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux
- Assurer le partenariat avec le Département des Ressources Humaines (DRH) et l’ADS

**Achats:
- Mettre en œuvre la politique d'achat
- Veiller à l’optimisation des procédures et des délais
- Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
- Assurer le partenariat avec le DAF ou le Pôle Finances de l’ADS en fonction du périmètre du marché

**Partenariats:
- Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
- Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes

**Communication:
- Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l’interface

avec la direction de la communication
- Etre force de proposition

**Logistique:
- Mobiliser et coordonner les moyens (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des

objectifs de la structure
- Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS

**Reporting et aide à la décision:
**- Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d’activité
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité pour être force de proposition et fiabiliser juridiquement

les actes et décisions du DSI
- Assister et conseiller sa

  • Gestionnaire Service Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...

  • Chef.fe Du Service Des Affaires Générales Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A - Chef.fe du service des affaires générales et financières Attachés d’administration**_ - ** Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales Localisation administrative et géographique / Affectation: Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris 209 avenue Jean...

  • Chargé Des Affaires Générales Et de La

    il y a 1 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...

  • Chargé Des Affaires Générales Et de La

    il y a 1 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...

  • Chargé D'affaires Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Maintners Temps plein

    La société Maintners experte de la gestion des services généraux externalisée recherche un chargé d’affaire (H/F) sur Paris. Poste à temps complet dans le cadre d’un CDI, il bénéficie d’une rémunération brute annuelle de 38k incluant un téléphone, un ordinateur et les titres restaurants. Rattaché au responsable d’exploitation vous...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Service Affaires

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Ambassade du Royaume des pays bas Temps plein

    **Réceptionniste / assistant(e) Service Affaires Internes Ambassade** **des Pays-Bas à Paris** CDI, Plein temps, à partir du 1er mars 2023 Le Service Affaires Internes de l’Ambassade des Pays-Bas recherche un(e) réceptionniste / assistant(e) Facilities qui sera en charge des tâches régulières de la gestion du standard téléphonique et de...

  • Responsable Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Boissy-Saint-Léger** Mairie, 7 boulevard Léon Révillon - 94477 BOISSY ST LEGER CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Boissy-Saint-Léger **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 21/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Responsable Des Services Généraux Multi-sites

    il y a 1 mois

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Responsable des services généraux multi-sites H/F (Paris 11e) CDI Sous la responsabilité du Délégué Général, en lien fonctionnel avec les Directeurs Régionaux Paris & IDF, vous êtes chargé(e) des missions suivantes (liste non-exhaustive): Maintenance et entretiens des infrastructures (bâtiments, équipements et matériels) - Définir et...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Responsable Services Generaux

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Responsable services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...

  • Responsable du service des affaires générales

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, en tant que **Responsable Services Généraux**, vous êtes en relation permanente avec les collaborateurs du Groupe et de nombreux interlocuteurs externes. Vous occupez une fonction très polyvalente, dont voici les différentes casquettes: **Gestion du bâtiment**: - Suivi de l’entretien...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Economie d'energie Temps plein

    Depuis 2011, **Economie d’Energie SAS** accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs. Economie d’Energie est une **filiale** du **Groupe La Poste** depuis 2019. **Nous rejoindre, c’est avant...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Services Généraux H/FRattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes : * Gestion des services généraux, * Pilotage du parc automobile, * Gestion des prestataires, * Management. Le profil recherchéEn tant que Responsable Services...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Michael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur de la construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construire (Bâtiment et Construction en Île-de-France, Travaux Publics, Génie Civil, Infrastructures). Nos clients sont : Les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle ainsi que...

  • Responsable Maintenance Et Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE MAINTENANCE ET SERVICES GENERAUX / ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Responsable maintenance et service généraux et adjoint au responsable du service. METIER Encadrant maintenance corps détat secondaires GRADE Technicien...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes : * Gestion des services généraux, * Pilotage du parc automobile, * Gestion des prestataires, * Management.Quel est le profil idéal ?En tant que Responsable Services Généraux, vous...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BRAWO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Responsable des Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion des infrastructures et des services supports de notre client. Responsable de la maintenance, de l'aménagement des locaux, et de la coordination des services externes, ce poste vise à maximiser l'efficacité opérationnelle.collaborera avec d'autres...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France BRAWO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Responsable des Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion des infrastructures et des services supports de notre client. Responsable de la maintenance, de l'aménagement des locaux, et de la coordination des services externes, ce poste vise à maximiser l'efficacité opérationnelle.collaborera avec d'autres...