Secrétaire hospitalière Hématologie Immunologie F/H

Il y a 6 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire hospitalière Hématologie Immunologie F/H

Métier

Assistance aux soins - Aide-soignant

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude journalière de 7h36 (de 8h à 15h36 et de 10h30 à 18h06)

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : lHôpital Saint-Louis, lHôpital Robert Debré et lHôpital Avicenne.

Le service dHémato-Immunologie de lHôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de lenfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

LUnité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service dHématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de lérythropoïèse (MCGRE) Plateforme dETP et de coordination.

Vos missions

Missions Générales

Accueillir les patients et planifier des activités liées à lorganisation du séjour du patientExercer les missions de secrétariat afférentes à toute lactivité hospitalière du service

Missions Permanentes

Accueil des patients, de leur famille, et des visiteurs :

Accueil physique et téléphonique des familles et des visitesGestion administrative des patients (admissions, ORBIS, clôture séjours)Appel chaque soir des parents denfants admis le lendemain (heure darrivée dans le service)Participation à la gestion des entrées et des sorties des patientsDemande dinterprétariatRemise du livret daccueil aux familles.

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à lhospitalisation :

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilancePréparation du dossier de soinsGestion administrative des autorisations dopérerVérification de la bonne codification des patients (UH)Gestion des transports sanitairesOrganisation et archivage du dossier patientGestion des RDV (consultations danesthésie, rdv centre de prélèvement, )Gestion des lits avec loutil informatique du service en collaboration et sous la responsabilité de lencadrementCircuit des dossiers patients de lhôpitalAide à la distribution du courrierRéception des résultats des bilans sanguins pour validation médicales de lhospitalisation programméeIntégration sur Orbis des différents examens et documents du dossier patientRéunion gestion des lits 1 fois par semaineParticipation aux différents points de transmissionsPossibilité de participation aux formations internes au service et formation continue dans le cadre des missions

Gestion administrative du service :

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (diffusion et archivage)Saisie informatiques des demandes dintervention techniques et biomédicalesRangement, et stockage des fournitures de bureau/du magasin hôtelierPréparation des feuilles pour les StaffRangement et archivage des feuilles de prélèvements bactériologiques réalisés dans le serviceAffichage des feuilles de permanence hebdomadaire (personnel médical et non médical)

- Transmission des informations entre secrétaires hospitalières par le biais de mails ou tout autre outil partagé. Collaboration permanente avec léquipe dencadrement.

- Transmissions orales à chaque fin de service à léquipe dencadrement

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Etre à l'écoute
- Sens de la communication
- Capacité d'initiatives
- Intégrité, loyauté, sens du service public

PRE-REQUIS
- Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture et/ou diplôme d'Etat d'aide-soignant

- Bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Word, Power Point, Excel, Agenda et Orbis)
- Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et connaissances des termes médicaux.

Aptitude à la communication et le travail en équipe

- Expérience professionnelle
- Motivation pour la pédiatrie
- Qualités professionnelles
- Sens des responsabilités
- Accueillante
- Rigueur
- Intégrité, Loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Esprit d'équipe et respect de la déontologie
- Maîtrise de soi
- Capacité d'écoute et de communication
- Respect d'autrui et sens du service public
- Respect du secret professionnel

Critères candidat

Diplôme d'Etat requis

Aide-Soignant (AS)

Corps et/ou grade cible

Aide-soignant

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