Technicien.ne gestion documentaire
il y a 3 semaines
Technicien.ne gestion documentaire
Location:Le Trait, FR
Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.
Job Purpose
Réaliser le suivi et le contrôle documentaire du départementJob Description
Gérer la mise à jour de la page intranet et le sharepoint Suivre le suivi des indicateurs de performance et développer des tableaux de bord Définir, mettre en place, administrer et auditer les bases de données documentaires Gérer le circuit des documents en rédaction et approbation Réceptionner, enregistrer, actualiser, conserver, diffuser et archiver l'ensemble de la documentation du département Contribuer à l'évolution des outils de gestion documentaire selon les besoins du département Rédiger des documents méthodologiques tels que des procédures, instructions, guides utilisateur, etc, pour encadrer la gestion documentaire. Respecter la confidentialité et les normes documentaires définies par le groupe TechnipFMC, contrôler la conformité et la qualité, et si besoin, corriger la documentation du département Être support et former les acteurs du département sur la gestion documentaire et ses outils Accompagner les collaborateurs dans leurs recherches documentaires/BibliographiquesYou are meant for this job if:
FORMATION INITIALE OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EQUIVALENTE
Bac+2/3 en sciences de l’information, gestion documentaire et bases de données documentaire
Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 3 ans d’expérience en gestion documentaire
Connaissances techniques : Gestion documentaire, gestion de base de données
Connaissances particulières :
Connaissances informatiques :
Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Power BI etc.) et Adobe, Maitrise de logiciels de base de données documentaires (ex: OPENTEXT, Teamcenter…),des systèmes de gestion de documents (ex: Sharepoint, intranet…)
Connaissance d’outils collaboratifs (ex: Teams,…)Connaissances linguistiques : Niveau d’anglais avancé
Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.
TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.
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Date posted: Apr 14, 2024 Requisition number: 4965-
Stage - Gestion Documentaire
il y a 7 jours
Le Haillan, France Creapharm Clinical Supplies Temps plein**CREAPHARM CLINICAL SUPPLIES** est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le conditionnement et la distribution de médicaments en phase d’essai clinique. Nous avons lancé un projet ambitieux de refonte de nos processus de gestion de projet, et c’est dans ce cadre que nous recherchons un(e) stagiaire en gestion documentaire pour une durée de...
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Assistant Gestion Documentaire F/H
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps pleinMissionPour nous aider à atteindre nos objectifs, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes au sein de la Direction des Services, et recherchons notre Assistant Documentaire (H/F) ! VOS PRINCIPALES MISSIONS· Vous serez en charge de l'actualisation de grilles de compétences· Vous serez à la recherche...
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Technicien.ne Ordonnancement H/F
il y a 2 semaines
Le Vaudreuil, France Aptar Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Chez Aptar, nous nous appuyons sur notre expertise, en matière de design, d'ingénierie et de recherche pour développer des systèmes de distribution innovants pour l’industrie du packaging. Ces solutions valorisent la marque de nos clients et améliorent le confort de vie quotidien des habitants du monde entier en termes de...
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Noisy-le-Grand, France JOBPUBLIC Temps pleinLa ville de Noisy-le-Grand recherche des professionnels motivés et compétents pour le poste de responsable adjoint du pôle politique documentaire et circuit du document. Ce rôle va bien au-delà d'une simple fonction. C’est une mission de vie, où chaque action contribue à assurer la documentation des habitants. Qui sommes-nous ?Venez Façonner...
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Chef de Produit
il y a 5 jours
Le Trait, France TechnipFMC Temps pleinÀ propos de TechnipFMC TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les aidant...
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Journaliste
il y a 7 jours
Le Trait, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **LE TRAIT** PLACE DU 11 NOVEMBRE - BP 1 - 76580 LE TRAIT **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - LE TRAIT **Poste à pourvoir le** - 09/05/2023 - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Technicien.ne d'Exploitation CVC
il y a 3 semaines
Paray-le-Monial, France ENGIE Temps pleinEn rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000 hommes et femmes engagés à mettre en œuvre des solutions sur mesure, qui combinent la puissance d’un grand Groupe industriel avec l’agilité et l’écoute en local. Nous sommes là, au quotidien, et dans la durée, pour nourrir cette relation de confiance et de partenariat avec nos clients,...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de : - la gestion des appels d'offres - la facturation, les devis - la préparation des dossiers comptables en collaboration avec l'expert comptable - l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - du suivi administratif des chantiers à venir, en cours et réceptionnés - la...
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Assistant Gestion de Production
il y a 7 jours
Le Chambon-Feugerolles, France Illico intérim Firminy Temps pleinVotre agence **Illico Intérim Firminy** est actuellement à la recherche d'un **assistant de gestion de production.** **Missions**: Vous serez en charge de: - Faire l'élaboration des devis - Savoir saisir et suivre une commande dans l'ERP - Préparation documentaires des expéditions - Saisir les non-conformités fournisseurs - Réaliser les livraisons...
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Formateur.trice Technicien.ne du bâtiment communicant et connecté H/F
il y a 3 semaines
Fontenay-le-Comte, France Afpa Temps pleinPlacé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle....
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Chargé.e de Production Cartographie
il y a 6 jours
Le Haillan, France ADRÉ Réseaux BORDEAUX Temps plein**L'entreprise** ADRÉ Réseaux**, est une entreprise en forte croissance spécialisée dans la détection et le géoréférencement de réseaux enterrés, la topographie et la cartographie/SIG. Ces chantiers ont pour objectif de réduire les dommages causés lors de travaux sur tous types de réseaux : conduites de gaz et d’électricité, fibre optique,...
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Formateur en Gestion
il y a 5 jours
Le Grand-Quevilly, France GRETA Rouen Maritime Temps pleinNous recherchons pour notre site de Grand-Quevilly un(e) Formateur (trice) en Gestion Vous interviendrez auprès d'un public demandeur d’emploi et salarié en contrat d’apprentissage de niveau CAP du secteur de l’hôtellerie - restauration Vous aurez pour missions: - Animer des formations théoriques et pratiques en diversifiant les moyens...
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Assistant(E) de Gestion PME Pmi
il y a 19 heures
Le Havre, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps pleinAlternance 2 ans - Septembre 2023 - Condé-sur-Vire (50) - Référence : A23 03 ELVIR est une filiale du Groupe SAVENCIA, 2 ème groupe fromager français (23 100 collaborateurs) commercialisant de nombreuses marques (Caprice des Dieux, Coeur de Lion, RichesMonts St Môret...). Avec 70 ans de savoir faire normand dans le beurre et la crème, la marque Elle...
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Technicien Qualité Gestion des RIsques
il y a 2 semaines
Le Loroux-Bottereau, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Temps pleinLe CHSL recrute un technicien/ une technicienne qualité gestion des risques Dès que possible à temps plein (possibilité de temps partiel) CDD 12 mois renouvelable, mutation ou détachement possible Poste basé principalement sur les sites de Vertou et du Loroux-Bottereau (Permis B et véhicule indispensable) MISSION PRINCIPALE : Sous la...
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Agent Gestion Navigabilite
il y a 2 jours
Le Bourget, France VALLJET Temps pleinEntreprise : VALLJET - Localisation : LE BOURGET - France - France - Fonction : AGENT GESTION NAVIGABILITE - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 09-05-2023 **Description du poste**: Mission principale Rattaché(e) au Responsable Désigné du Maintien de la Navigabilité, l’Agent CAMO a pour mission de...
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Gestionnaire de Documentation Junior
il y a 2 semaines
Le Havre, France orano Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes: Gestion de la documentation projet: - Participer à l’élaboration du plan...
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Assistant Documentaire H/F
il y a 3 semaines
Bruyères-le-Châtel, Île-de-France ORTEC Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos principales missions seront :- Réception et enregistrement de tous les documents,- Etablissement d'un plan de classement , archivage et numérisation des documents,- Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED)- Gestion du courriers entrant/sortant,- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et...
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Assistant Documentaire H/F
il y a 3 semaines
Bruyères-le-Châtel, Île-de-France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos principales missions seront :- Réception et enregistrement de tous les documents,- Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents,- Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED)- Gestion du courriers entrant/sortant,- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et...
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Assistant Documentaire H/F
il y a 3 semaines
Bruyères-le-Châtel, France ORTEC Group Temps pleinÀ propos de nous Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités. MissionVos principales missions seront :- Réception et enregistrement de tous les documents,- Etablissement d'un plan de classement , archivage et numérisation des documents,-...
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Assistant(E) de Gestion PME Pmi
il y a 2 semaines
Le Havre, France Arias Temps pleinReference number : A23 03 Area : France Location : Condé sur Vire (50) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01-09-2023 before : 01-09-2023 Alternance 2 ans - Septembre 2023 - Condé-sur-Vire (50) - Référence : A23 03 ELVIR est une filiale du Groupe SAVENCIA, 2 ème groupe fromager français (23 100...