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Assistant administratif marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la RGDMA, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, le suivi d’exécution des marchés publics et l’exécution financière des marchés.
En qualité d’Assistant administratif marchés publics, vous assurerez la gestion administrative des procédures de marchés publics, suivrez l’exécution des marchés publics.
Vous vous chargerez du secrétariat de l'unité marchés publics.
MISSIONS PRINCIPALES :
* GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS :
- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage.
- Assurer le traitement des courriers.
- Assurer le suivi des circuits de parapheurs signature.
- Préparer les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi.
- Insérer les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics « amelio » à la notification du marché.
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés.
* SUIVI D’EXECUTION DES MARCHES PUBLICS :
- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat, des déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction), des reconductions ou non-reconductions, des certificats de capacités.
- Transmettre et assurer le suivi des demandes de justificatifs pendant 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction.
- Assurer le suivi des pénalités.
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activité des marchés (tableau de suivi des marchés et des pénalités…).
- Assurer le dépôt sur Apiname et Sedit des pièces d’exécution des marchés.
- Envoyer au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d’exécution des marchés.
* SECRETARIAT DE L'UNITE MARCHE PUBLICS :
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer la gestion e-courriers (Elise).
- Mettre à jour les indicateurs.
- Assurer l’envoi et le suivi des courriers en RAR.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite), définis selon les besoins du service.
- Ordinateur de bureau.
- Téléphone fixe.
- NBI: non.
- RIFSEEP: 04.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac ou BTS administratif.
Compétences :
- Connaissance des procédures administratives de la collectivité.
Qualités recherchées :
- Organisation, rigueur, méthode et discrétion.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens relationnel et capacité d’adaptation au sein d’une équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel).
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES :Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :- Contrôle des pièces du dossier- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 2 semaines
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES :Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :- Contrôle des pièces du dossier- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...
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Rédacteur marchés publics H/F
il y a 1 mois
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinNous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...
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Rédacteur marchés publics H/F
Il y a 2 mois
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinNous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...
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Rédacteur marchés publics H/F
il y a 2 semaines
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinNous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...
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Rédacteur marchés publics H/F
il y a 1 mois
Nice, Alpes-Maritimes, France Université Côte d'Azur Temps pleinNous recherchons notre futur.e Rédacteur/Rédactrice marchés publics ! Le service des marchés publics pilote la conception, le lancement et l’exécution des contrats publics de fournitures courantes et de service pour l’Université et est à la disposition de l’ensemble des services utilisateurs afin de les guider dans le choix des procédures...
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Conseiller juridique achats et marchés publics H/F
Il y a 2 mois
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la Commande publique, DGA Finances et Domaine, la compétence du service des marchés publics s’étend du lancement du projet à la notification du marché.Cette gestion est répartie au sein de trois groupes :- Groupe expertise et analyse.- Groupe lancement et notification.- Groupe...
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Conseiller juridique achats et marchés publics H/F
il y a 2 semaines
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la Commande publique, DGA Finances et Domaine, la compétence du service des marchés publics s’étend du lancement du projet à la notification du marché.Cette gestion est répartie au sein de trois groupes :- Groupe expertise et analyse.- Groupe lancement et notification.- Groupe...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nice, France beBee S FR Temps partielPour répondre à un accroissement d'activité, Talent Job Azur recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F), à Nice (06) en mission d'intérim à temps partiel. Description du poste Au sein d'une entreprise de bâtiment, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Traitement des e-mails et courrier -...
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Référent administratif budget commande publique H/F
Il y a 2 mois
Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps pleinRéférent administratif budget commande publique H/F (31157) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 31/05/2024 La direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes met en œuvre la stratégie numérique responsable de la collectivité. Fort d'une culture reposant sur le management...
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Référent administratif budget commande publique H/F
il y a 1 semaine
Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps pleinRéférent administratif budget commande publique H/F (31157) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 30/06/2024 La direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes met en œuvre la stratégie numérique responsable de la collectivité. Fort d'une culture reposant sur le management...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 1 mois
Nice, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FResponsabilités en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent : * Relation clients, * Saisie et suivi des commandes, * Facturation, * Polyvalence.Poste situé à Nice, secteur des Services Commerciaux.Le profil recherchéProfil du candidat : Bon état d'esprit, positif.L'entreprisePage Personnel ADV,...
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Assistant médico-administratif
il y a 1 mois
Nice, France beBee S FR Temps pleinLes missions du poste Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Assistant médico-administratif(H/F) pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Nice, France MyJobCompany Temps pleinINTERACTION NICE recherche pour le compte de son client, entreprise reconnu dans le secteur du bâtiment, Assistant administratif en Intérim.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une mission en intérim. Le/la candidat-e idéal-e aura un excellent sens de l'organisation et de la communication, ainsi qu'une grande capacité à gérer...
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Assistant de la commande publique DAL
il y a 1 semaine
Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps pleinAssistant de la commande publique DAL (32439) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : C, BCadre Emplois : Rédacteur, Adjoint administratifLimite de candidature : 31/07/2024 La Direction des achats et de la logistique, qui comprend 3 services, a notamment en charge la stratégie d'achat public de la collectivité. Elle est garante du respect des procédures...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nice, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e)...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Nice, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e)...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Nice, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e)...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Nice, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e)...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nice, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e)...