Emplois actuels liés à Assistant Administratif H/F - Montrouge - ORALYS CHESSY

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...

  • Assistant Administratif étanchéité

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Saint Cloud (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Job Description**Job Title:** Administrative Assistant**Job Summary:** We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Deputy Chief of Mission (DCM) at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the DCM and other senior officials, ensuring the...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France Valterra Matières Organiques Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial - F/H (92) Temps partiel - CDI à pourvoir immédiatement - Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence IDF recherche son assistant-e administratif-ve et commercial-e._ Le Poste: Au sein de la petite agence de Montrouge (5 personnes - 100 salariés sur le Groupe), vous assurerez: La partie Administrative: - Gestion du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    **Poste :** SOM, acteur reconnu dans son domaine, recherche un **Assistant Administratif H/F**. **Missions :** - **Gestion des flux entrants et sortants :** Coordination des accès aux sites, gestion des demandes de badges, accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, démarches d'accès aux zones de travail. - **Rôle de Correspondant Informatique...

Assistant Administratif H/F

Il y a 3 mois

Montrouge, France ORALYS CHESSY Temps plein
À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

Mission

La prestation comprend les activités suivantes :

Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs

Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l’accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations INTRA

Identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH de la DRH2S pour les MAD et salariés

Réalisation de la collecte et contrôle les demandes de formations effectuées dans le SIRH

Gestion des inscriptions avec les maisons mères et les organismes de formations externes.

Gestion des inscriptions des salariés à des formations externes et est en contact avec les organismes de formation externes

Réalisation du suivi des commandes de formation et de la vérification de la facturation

Réalisation et mise à jour des indicateurs de suivi du plan de formation

Gestion de la BAL générique FORMATION

Mise à jour du fichier de suivi des sensibilisations obligatoires, partie intégrante des sessions d'accueil des nouveaux arrivants

Contribution à la création et la suppression des comptes utilisateurs sur la plateforme

360learning

Profil

De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative (5 à 7 ans) sur un poste similaire avec une organisation d'un travail en équipe.

Vous avez la capacité de travailler en mode projet avec plusieurs donneurs d'ordres.

Vous maitrisez le pack office ainsi que les logiciels RH.

#LI-AL1