Assistant administratif
il y a 3 semaines
Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).
Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l’opportunité d’occuper un poste en open space, au sein d’une équipe dynamique en pleine restructuration. Le tout… dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café
Votre personnalité fera la différence
Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes donc de préférence disponible rapidement.
Ce recrutement est externalisé et est assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.
MissionVous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.
Vos missions s’axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :
ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités…)
Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes
Demande de financement
Respect des process administratifs
ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :
Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs
GESTION OPERATIONNELLE DU SITE
Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
En cas de besoin, aider l'agent polyvalent dans la préparation et l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil
Le package salarial proposé :
2179€ brut mensuel, sur 12 mois
Poste en 35h, CDI, statut employé
Equivalent prime de 13ème mois
Prime d'été
Tickets restaurants à hauteur de 6€
Permanences d'accueil jusqu'à 19h
Repos le weekend
Mutuelle santé, prévoyance
3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
1 semaine de congés payés entre noël et le premier de l'an
3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
Un bureau en open space
Parking collaborateurs
Poste à pourvoir immédiatement
Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence
OBLIGATOIRE :
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de :
Polyvalence et dynamisme
Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe
Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera
Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront sur 3...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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il y a 2 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise - Saisie et...
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il y a 1 mois
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront...
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il y a 3 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.Vos missions s'axeront...
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il y a 3 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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il y a 3 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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il y a 2 semaines
Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :ADMINISTRATIF ET FINANCIER : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise -...
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Assistant recrutement et formation
il y a 3 semaines
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Assistant recrutement et formation
Il y a 2 mois
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Assistant recrutement et formation
il y a 2 semaines
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Assistant recrutement et formation
il y a 1 semaine
Bègles, France Pigier Temps pleinL'école PIGIER de Bègles recherche pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Recrutement et Formation H/F, en alternance, sur le département 33de Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Bègles, France Elior Group Temps pleinInformations générales Alternance - Assistant communication Direction Régionale F/H Contrat d'apprentissage 1 ans 33130 Bègles, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 3 Votre mission : Rattaché(e) à l'Assistant(e) de Direction, vos missions seront les suivantes : Partie communication : - Vous participez à la...