Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 1 mois


Perpignan, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein
Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu. Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité, destiné aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales. Elle bénéficie aujourd'hui de la force d'un groupe de référence dans le logement social, le Groupe Polylogis.
Description du poste et Missions

L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence.

Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont:

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence :

  • Tenir le standard
  • Accueillir et orienter les locataires, prestataires… et renseigner le tableau répertoriant les visites.
  • Numériser et distribuer le courrier

Assurer les actes courants de la gestion locative :

  • Saisir les règlements
  • Enregistrer les mandats SEPA
  • Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL…)
  • Gérer les assurances habitations
  • Traiter les litiges simples
  • Tenir à jour le tableau des demandes de mutation
  • Enregistrer les dossiers de demande de logements, effectuer les saisines sur le SNE et les envois de dossier au GIP SNE.

Assurer un travail de recouvrement et de pré-contentieux :

  • Orienter les locataires en difficultés vers les dispositifs existants (FSL, FUL…)
  • Saisir les plans d'apurement jusqu'à 200 euros et les mettre à la signature de la responsable d'Agence.

Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux :

  • Commander les fournitures


Profil recherché

Formation

Bac Secrétariat-accueil ou équivalence acquise par expérience, Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire / Savoir-être

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie



Informations utiles

Poste basé à Perpignan

13ème mois, mutuelle, tickets restaurant, prime vacances, intéressement.



  • Perpignan, France NEMATIS Temps plein

    **Annonce : Assistante Administrative** Nematis, fondée en 2002, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs dans la transformation digitale des entreprises en France. Nematis est spécialisée dans la création de site web et la mise en place de stratégies d’acquisition digitales, et ce, dans l’unique souci de permettre aux entreprises de se...


  • Perpignan, France Start Recrut Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients une personne pour le poste d'assistant(e) en charge de la partie administrative de l'entreprise. Au sein d'une entreprise familiale, dans l'univers de l'optique, plusieurs tâches vous seront confiées: - Traitement des mails - Gestion des commandes - Saisie des factures fournisseurs e - Suivi des dossiers...


  • Perpignan, France FERMASYSTEM Temps plein

    Annonce de recrutement en alternance BTS Gestion de la PME La société FERMASYSTEM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour soutenir ses activités de gestion de la PME. MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer les tâches administratives courantes telles que l'accueil, le classement, le suivi des commandes, l'archivage, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...


  • Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...


  • Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...


  • Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute son(sa) secrétaire administratif(ve) et commercial(e). Poste basé sur le sublime département des Pyrénées Orientales (66) au sein du siège social France. **Qui sommes nous ?** MOUVBOX...


  • Perpignan, France Urban Média Temps plein

    **À propos de nous** Agence de conseil en communication. Nous sommes une petite équipe, l’ambiance est chaleureuse, chacun est autonome et impliqué dans la vie de l’entreprise. Nous recherchons une personne autonome, dynamique, fiable et disponible. **Les missions sont variées**: - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction de...


  • Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. Au sein de l'agence de Perpignan(), les missions principales sont: Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence : Tenir le standard Accueillir...


  • Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 19 heures


    Perpignan, France Secteur Industriel Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F !** **Vous rêvez d'un poste aux multiples facettes et d'une ambiance de travail conviviale ?** Acteur majeur dans l'industrie depuis 1975, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) H/F ! **Au sein de notre service...


  • Perpignan, France Cémoi Temps plein

    Assistant(e) commercial Réseaux professionnels (H/F) CDD Le Groupe CÉMOI Chocolatier, un des acteurs majeurs du chocolat, recherche **un(e) Assistant(e) commercial réseaux professionnels CDD, dans le cadre d’un remplacement d’absence**. CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu’au produit fini sous...


  • Perpignan, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SDIS de Pyrénées-Orientales** 1 RUE LT GOURBAULT - 66000 PERPIGNAN **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - PERPIGNAN **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Perpignan, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Apprenti Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France EIE Temps plein

    Société EIE, PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Nous recherchons un(e) APPRENTI assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos missions: -...


  • Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise basée sur St Charles spécialisée dans l'import export de fruits et légumes, vous aurez pour missions la gestion administrative des commandes client (accueil téléphonique, gestion des mails, suivi des factures, des règlements, des bons de livraison, etc). Vous avez des notions en anglais. Vous maîtrisez également WORD et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Perpignan, France CCL Comptoir Commercial du Languedoc Temps plein

    **SITE DE PERPIGNAN** **CDI A TEMPS PLEIN** Le CCL (Comptoir Commercial du Languedoc) entreprise de 780 salariés, spécialisé dans la vente de fer, matériaux de construction, chauffage, sanitaire,recrute dans le cadre d'un CDI à temps plein sur le site de Perpignan, un assistant administratif H/F. **RÔLE ET MISSIONS GLOBALES**: Assurer la gestion...


  • Perpignan, France AUDITION CONSEIL Temps plein

    **ASSISTANT AUDIOPROTHESISTE F/H** Centre indépendant sous enseigne, recherche un(e) assistant(e) audioprothésiste. En binôme avec l’audioprothésiste, l’assistant(e) audioprothésiste tient un rôle central dans le bon fonctionnement d’un centre d’audition. Pour cela, nous recherchons une personne volontaire, dynamique faisant preuve de bonnes...


  • Perpignan, France FERMASYSTEM Temps plein

    **Les principales missions de l’Assistant(e)** - Planification des interventions des techniciens sur l’outil informatique _(Prévenir les clients, vérifier le compte rendu, faire les demandes de prix )_ - Travail d’équipe pour ajuster la planification - Relations téléphoniques et écrites avec les techniciens, clients - Gestion administrative...


  • Perpignan, France ACTION COURTAGE Temps plein

    **ASSISTANT(E) CHARGE(E) DE LA RELATION CLIENT** Créé en 2001, **Action Courtage** est spécialisé en protection sociale et gestion de patrimoine. Véritable référence sur le département, Action Courtage propose un service 360° autour des particuliers et des professionnels en matière de santé, prévoyance, retraite, placements, immobilier, crédit...