Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction

il y a 1 mois

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l’ensemble des pôles et services universitaires.


MISSIONS

Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l’organisation des instances de gouvernance et les élections.
De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.

ACTIVITES PRINCIPALES

Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses :

• Secrétariat de direction des deux services :
• Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.
• Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)
• Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier
• Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Transmission des courriers et actes règlementaires
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

• Gestion des instances :
• Publier le calendrier des instances centrales
• Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)
• Créer et tenir à jour les listes de composition des instances
• Assurer la préparation logistique et matérielle des instances

• Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l’urne :
• Participer à l’organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
• Être l’interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d’information

• Gestion des affaires générales (DAJ) :
• Gestion administrative des dossiers d’assurance courants

Consulter le descriptif détaillé du poste [ICI]

Date limite de réception des candidatures : avril 4 Date de la commission de recrutement : avril 4 Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 février 2023 au 12 mars 2023- Campus LombarderieCatégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 24 mars 2023 au 07 avril 2023- Campus Lombarderie- Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet- Plan d'accès Catégorie C, contractuels cat. CDI Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose d’une large délégation de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 13 juillet 2023 au 18 août 2023- Plan d'accès Catégorie A (ASI), titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu’au 23/04/2024 (article L.332-7) IL.Elle travaillera en étroite collaboration avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Tertre- Nantes - Campus du Tertre - Chemin de la Censive du Tertre- Plan d'accès Catégorie C, Contractuel-le, CDD de 8 mois jusqu'au 31 août 2023 à temps complet **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des langues et cultures étrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes...

  • Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 avril 2023 au 01 mai 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitaires Des missions facultatives: La constitution en centre de santé agréé...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable Du

    il y a 5 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2025 (article L.332-2, 2 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 janvier 2024 au 12 février 2024- Campus TertreUFR de Sociologie Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie A, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-7) Le CENS, Centre nantais de sociologie, créé en 1998, est le seul laboratoire de sociologie implanté sur le territoire de l'Académie de Nantes et sur celui des Pays de Loire....

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 avril 2023 au 19 mai 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD jusqu’au 31/08/2024 (L.332-2,2) **MISSIONS** Le. la chargé.e de projet « entrepreneuriat Deeptech » développe des actions de sensibilisation, de détection et...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 avril 2024 au 12 mai 2024- Campus TertreType de recrutement : Catégorie B, Contractuel, CDD 1an (L.332-7 du code général de la fonction publique), susceptible d’être renouvelé **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 janvier 2024 au 19 février 2024Catégorie A, contractuel-le, CDD 2 ans (Article L.332-2,3 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université participe depuis novembre 2020 au projet d’université européenne pour le bien-être : "EUniWell". Renouvelée en juillet 2023 pour les 4...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 juin 2023 au 12 juillet 2023- Localisation : Nantes - Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique - Service Logistique - Plan d'accès Catégorie B- titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service Logistique a en charge: - La mise en place de la stratégie logistique...

  • Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé.e de

    il y a 4 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 15 mai 2024 au 16 juin 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (Article L.332-2,3 du CGFP) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Responsable

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 janvier 2024 au 09 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie A, contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2,3) Nantes Université porte, en partenariat avec 25 acteurs académiques, socio-économiques et institutionnels, le projet "Ouverture", fondé sur la...

  • Nantes Université Recrute Un.e Chargé-e de

    il y a 5 jours

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 14 mai 2024 au 14 juin 2024- Campus Centre LoireCatégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du code général de la fonction publique) **Environnement et contextes de travail**: - **_Localisation : _**_Nantes_** Les missions de la DDSPS (Direction Développement Social Prévention et Sûreté) portent sur la santé et la...

  • Nantes Université Recrute Pour Son Pôle Santé

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023- Campus Centre Loire- Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes- - _Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°)_ - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant.e de

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...

  • Nantes Université Recrute Pour Son Pôle Santé

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023 Campus Centre Loire Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes - Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°) - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec...

  • Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 février 2024 au 07 mars 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/01/2027 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de formation...