Secrétaire administrative et pédagogique

il y a 3 semaines

Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

Vous souhaitez mettre vos compétences relationnelles et organisationnelles au service de l’unité de formation de Mathématiques et Interactions (UF MI) ?

 Rejoignez le Collège Sciences et Technologies de l’Université de Bordeaux 

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.

Votre mission

Le secrétaire administratif et pédagogique H/F est chargé d'assurer la gestion pédagogique de la Licence Mathématiques et Informatique Appliquées aux Sciences Humaines et Sociales (MIASHS).

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les étudiants, y compris les étudiants ERASMUS et ceux des parcours internationaux.


Vous vous chargez de l'organisation des examens, des jurys, et de la saisie des notes sur le logiciel dédié (Apogée) des étudiants, et de l'organisation des contrôles continus.


Vous avez en charge le suivi des justificatifs d'absence et des contrats étudiants salariés.


Vous organisez les réunions d'accueil et d'informations.


Vous suivez les conventions de stages.


Vous faites l'interface avec le département licence, le service gestion des cursus, l'équipe pédagogique de mention et les autres enseignants.


Vous instruisez les documents relatifs aux dépenses (bons de commandes, ordres de missions et frais de déplacements) liés aux enseignements du domaine d'affectation.

L’agent pourra être amené à exécuter des tâches administratives transversales en renfort et/ou en soutien des autres secrétariats de l'UF MI, en cas de nécessité de service.

Vos atouts / Vos talents

La connaissance de l'environnement universitaire serait un plus.

Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).

Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.

Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive

Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez 

Plus d’informations :

l’UF de mathématiques et interactions met en œuvre une offre de formation très fortement adossée à la recherche, avec un grand éventail de choix qui permet les plus larges débouchés dans l’ingénierie, les entreprises, la recherche et l'enseignement.

Basé à Talence - accès tram B – Arrêt « Peixotto », parking, bus, vélo.

CDD de 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025

Salaire mensuel brut : 1925 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

  • Un Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    **Environnement de travail** Bordeaux INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. La Prépa des INP de Bordeaux est un site de la prépa intégrée du Groupe INP auquel appartient...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    FG LRE SEC **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute un.e**: Secrétaire de direction Temps complet - CDI - CCN51 Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous interviendrez sur les sujets suivants: **Secrétariat du directeur**: - Gestion de ses réunions et de son agenda, - Vous serez en charge de la gestion...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 2 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    L'IEM Château raba - APF France handicap, recrute un poste de secrétaire médicale à mi temps sous un contrat à durée indéterminée. Les missions sont les suivantes: Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du secrétariat médical. Rédaction de comptes rendus...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 jours

    Talence, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    L'IEM Château raba - APF France handicap, recrute un poste de secrétaire médicale à mi temps sous un contrat à durée indéterminée. Les missions sont les suivantes: Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du secrétariat médical. Rédaction de comptes rendus...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Talence, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Talence, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 jour

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Secrétaire D'immeuble

    il y a 2 semaines

    Talence, France RESIDENCE LE VOLTAIRE - TALENCE (33) Temps plein

    La résidence LE VOLTAIRE basée à Talence recrute actuellement un/une secrétaire d'immeuble. **Mission** Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la résidence dans les domaines suivants : gestion administrative, accueil et orientation des publics. **Activités** - Accueillir, informer et orienter les publics -...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en les préparant...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Talence, France APF Temps plein

    Publiée le 06.02.2023 - IEM APF Talence- CDI- Temps partiel- 33400 TalenceL'IEM Château Raba, recrute un(e) secrétaire médical(e) dont les missions sont les suivantes: Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine du secrétariat médical. Rédaction de comptes rendus...

  • Alternance - Assistant/assistante Pédagogique

    il y a 1 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un contrat en alternance d’une durée de 12 à 24 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes...

  • Coordinateur/coordinatrice Pédagogique Pge

    Il y a 2 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein de la Direction du Programme PGE, **un/une coordinatrice/coordinateur pédagogique** sur notre campus de Talence. Vous serez rattaché/rattachée à la Responsable Coordination Pédagogique du campus et travaillerez au sein d’une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Talence et Marseille. Vous aurez en charge le suivi...

  • Assistant/assistante Pédagogique Programme Bachelor

    il y a 1 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un stage d’une durée de 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, France beBee S FR Temps partiel

    Missions : Gestion du suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d'inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 23 heures

    Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Secrétaire médicale en Consultation dermatologique F/H

    il y a 1 mois

    Talence, France MSPB Bagatelle Temps plein

    À propos de nousPourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS).Elle...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 1 mois

    Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 1 mois

    Talence, France TENEO SUITES Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre **:Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h)** Rattaché(e) au Directeur Administratif...