Secrétaire de Direction

Il y a 4 mois


Talence, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Talence

**Code postal**:
33400

**Département**:
Gironde (33)

**Région**:
Nouvelle-Aquitaine



  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste de Secrétaire de directionL'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence, recrute un Secrétaire de direction H/F pour un CDD de 18 mois à temps partiel.ResponsabilitésGestion administrative des préadmissions en lien avec la Direction médicaleTraçabilité des séjours patients-résidentsFacturation des séjours avec l'ensemble de la chaîne...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    FG LRE SEC **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute un.e**: Secrétaire de direction Temps complet - CDI - CCN51 Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous interviendrez sur les sujets suivants: **Secrétariat du directeur**: - Gestion de ses réunions et de son agenda, - Vous serez en charge de la gestion...


  • Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    FG ASTE CDD LRE **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute une**: Secrétaire de direction H/F Temps partiel 14h / semaine - CDD- CCN51 **Poste à pourvoir en CDD 18 mois à temps partiel - **14h/semaine - sur deux jours**: les lundis et mardis** Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous interviendrez sur les...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Secrétariat et Support Administratif Au sein du Secrétariat Général du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Secrétaire général et la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales. Vos missions : Gérer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    PosteLe poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux.Compétences requisesAccueil téléphoniqueBureautiqueSecrétariatClassement et archivistiqueCommunication / relations interpersonnellesDroit...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteCe rôle est intégré au sein de l'équipe de direction, collaborant étroitement avec le Secrétaire général et la Directrice des coopérations. Le candidat sera membre d'une équipe dynamique de 8 personnes, participant activement aux réunions et contribuant à diverses initiatives stratégiques, notamment dans les domaines des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSecrétariatGérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales;Organiser des réunions, visites, conférences, événements...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 22 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur adjoint des cadres) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur adjoint des...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteL'adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux. Il contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d'activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et services...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteL'adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux. Il contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d'activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et services...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire administratifDescription du poste :La Fondation John Bost est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction Médicale.Compétences requises :Formation min. Bac...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire administrativeDescription du poste :La Fondation John Bost recherche un(e) secrétaire administratif pour rejoindre son équipe de direction médicale à Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives, de soutenir le directeur médical dans ses missions et de travailler en équipe...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un projet, vous intégrerez le processus de contractualisation avec les partenaires industriels. Vous devrez veiller à ce que tous les contrats soient correctement rédigés et qu'ils respectent le cadre légal. Vos missions seront les suivantes: - Négocier les contrats : Participer aux négociations contractuelles avec les parties...