Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Talence, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Talence

**Code postal**:
33400

**Département**:
Gironde (33)

**Région**:
Nouvelle-Aquitaine


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    FG LRE SEC **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute un.e**: Secrétaire de direction Temps complet - CDI - CCN51 Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous interviendrez sur les sujets suivants: **Secrétariat du directeur**: - Gestion de ses réunions et de son agenda, - Vous serez en charge de la gestion...


  • Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    FG ASTE CDD LRE **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute une**: Secrétaire de direction H/F Temps partiel 14h / semaine - CDD- CCN51 **Poste à pourvoir en CDD 18 mois à temps partiel - **14h/semaine - sur deux jours**: les lundis et mardis** Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous interviendrez sur les...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 2 semaines


    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUXRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'Université de Bordeaux recherche un Secrétaire pédagogique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans l'assistanat pédagogiqueBonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariatAptitude à manier la suite Office (Excel notamment)Capacité à travailler en équipe et à collaborer de manière...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe au Collège Sciences et Technologies de l'Université de Bordeaux.Compétences requisesExpérience dans l'assistanat pédagogiqueBonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariatAptitude à manier la suite Office (Excel notamment)Capacité à...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction RHLe poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH.MissionsGérer les agendas du Directeur du Pôle des Ressources Humaines, de la Directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions.ResponsabilitésGérer l'agenda courant et suivre le fonctionnement des activités...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un collaborateur RH pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les missions de secrétariat.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et de visites,...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un assistant de direction RH pour rejoindre son équipe de direction.Vous serez rattaché au directeur du pôle des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec une seconde assistante de direction.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction RH est un poste clé au sein du CHU de Bordeaux, responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités du pôle des Ressources Humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste d'assistant de direction RH est un rôle clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les agendas des directeurs du pôle RH.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Missions du posteL'assistant de direction RH est chargé de gérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'organisation de l'attractivité et de la fidélisation et du directeur des carrières de la qualité de vie et des conditions de travail.Il est également responsable de l'organisation des réunions, visites, conférences et...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction RH F/H pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des Ressources Humaines, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction de la production hospitalière et de la logistique dans ses missions de gestion et de coordination.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction Générale du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des...