Secrétaire médicale Service Intersectoriel de Psychiatrie F/H

il y a 3 semaines

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Date de parution

10/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale Service Intersectoriel de Psychiatrie F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 dans l'amplitude 9h/17h30

Rémunération

Grille salariale Fonction Publique Hospitalière

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le DMU IMPACT est un pôle d'activités universitaires dédié à la Santé Mentale. Il propose l'intégralité de la gradation des soins en psychiatrie et en addictologie. Les patients peuvent donc être accueillis à toutes les étapes de leur prise en charge et vous pourrez évoluer au sein de parcours professionnels diversifiés. l'encadrement médical et paramédical s'attache à créer une dynamique innovante et bienveillante dans les différents services.

Au sein du DMU IMPACT, l'unité d'hospitalisation de psychiatrie non sectorisée, d'une capacité de 10 lits, est située sur le site de l'hôpital H. Mondor.

Elle accueille les patients suivants :

- patients en crise suicidaire en aval des urgences,
- patients présentant des intrications de troubles somatiques et psychiatriques en aval de la liaison et de la psychiatrie de secteur,
- patients présentant des pathologies résistantes, avec recours à des cures des sismothérapie 
=> association au sein de l'unité de patients requérant des soins psychiatriques intensifs, une surveillance comportementale accrue, des soins somatiques complexes et des soins de nursing pluri quotidiens.

L'équipe est composée de 5 IDE, 4AS, 1 secrétaire hospitalière, 1 psychologue, 1 assistante sociale, 2 secrétaires médicales, une équipe médicale et 1 cadre de santé.

Vos missions

Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :

- Gestion de laccueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients consultants, familles, autres professionnels)

- Commande des ambulances, taxis, préparation des bons de transport

Contribuer à loptimisation du fonctionnement de lactivité médicale et administrative du SIP SAU :

- Planification des ECT, des consultations post-urgences, PASS Psychiatrique, Suivi en Neurochirurgie

- Transmissions pour le traitement des documents médicaux et administratifs aux CMP pour orientations des patients,

- Transmissions des fiches établies par VIGILANS

- Elaboration du planning du SAU

- Participation aux synthèses hebdomadaires et réunions institutionnelles

- Etablissement des statistiques de la PASS et relevé annuel des données dans PYRAMIG

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :

- Mise en forme et envoie des courriers patients

- Suivi du PMSI/codages dans ORBIS et GILDA (Consultations / ECT / activité de liaison)

- Classement et bonne tenue des dossiers patients

- Gestion des archives des dossiers médicaux

- Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi )

- Gestion des demandes dexpertises médicales

Participation à la gestion du personnel médical :

- Préparation de laccueil des étudiants (Internes et externes)

- Référente CHRONOS pour la gestion des présences, absences, et gardes des médecins,

Gagner en compétences :

- Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels

- Participation aux formations obligatoires

Le poste nest pas figé, il est adaptable au périmètre et à lactivité du service. Il est donc susceptible dévoluer compte-tenu des dynamiques mises en œuvre dans le CMP, le DMU et lhôpital.

Profil recherché

SAVOIRS FAIRE REQUIS
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels
Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences
Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Droits des usagers
Règlementation des archives
Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet et du 27 septembre )

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs 

- Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables

- Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque)

- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, .)

  • IDE en hospitalisation de psychiatrie intersectorielle F/H

    il y a 5 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • IDE 12h de jour SAU psychiatrique et SAS Psychiatrique F/H

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • IDE en 12h Nuit au SAU psychiatrique F/H

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médicale

    il y a 7 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médicale – Réanimation pédiatrique et néonatale F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médicale en Neurochirurgie F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 7 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 5 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 5 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Secrétaire médical – service de Gastroentérologie F/H F/H

    il y a 2 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Infirmier Hôpital de Jour intersectoriel jeunes adultes secteur 94G17

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, Ile de France, 94550, L'Haÿ-les-Roses Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des...