Emplois actuels liés à Assistant(e) d'administration - Paris - Organisation internationale de la Francophonie (OIF)

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    Mission Soutenir l'administration En tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de soutenir l'administration du groupe Solina. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs déplacements et la gestion des délégations de pouvoir.Vous serez également...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes de direction pour l'organisation de leurs déplacements et la gestion des bureaux siège Paris.Vous aurez également la responsabilité de suivre les délégations de pouvoir et de signer les documents officiels. FonctionsSupport aux membres du comité de...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France KOMET FRANCE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe commerciale de Komet France en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'assistance commerciale et de la gestion des marchés publics et privés.Compétences requisesVous devez avoir 3 ans d'expérience minimum...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Poste d'assistant(e) d'administrationL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe au sein du Service du protocole et des déplacements (SPROD).ResponsabilitésContribuer à la conduite, la réalisation et le suivi des activités du service pour atteindre les objectifs de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Administration des Ventes (Assistant(e) Facturation) est un(e) membre clé de l'équipe Epicture, responsable de la gestion des ventes et de la facturation pour nos clients. Missions clésAdministration des ventes, notamment la gestion des contrats d'abonnement, la facturation et le recouvrement...

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administration des ventes est chargé(e) de renseigner les devis suite aux visites des commerciaux, de gérer les modifications ou erreurs potentielles des devis et du mémoire technique, d'appliquer les directives de traçabilité et de validation des bons de commandes, de suivre rigoureusement les dates de démarrages et de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE NAOS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe de vente à Paris.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion des commandes, de la facturation et de la résolution des litiges. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs...

  • Assistant(E) D'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 93 États et gouvernements (56 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Compétences requisesMaîtrise de la facturation clientsGestion de contrats...

  • Assistant(E) de Comptabilité Et D'administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant de recrutement et d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant recrutement et administratifQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialisé dans la formation et le développement des compétences, recherche un(e) Assistant(e) de recrutement et d'administration pour rejoindre son équipe.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Vous contribuerez également à tenir à jour les outils de...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 93 États et gouvernements (56 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Présentation du posteRéseau des Communes recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Clients pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une expérience dans l'administration des ventes et des contrats, ainsi que des compétences en gestion de factures et en recouvrement clients.MissionsAdministration des ventes et des...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationUnité administrativeService du protocole et des déplacements (SPROD)Lieu d'affectationParis, FranceStatut et gradeEmploi à recrutement local / Niveau B, grade à partir de B4-1Durée de l'engagement3 ans renouvelables, assortie d'une période probatoire de 6 mois, possibilité de renouvellement en CDI à l'issue...

  • Assistant(e) Paie et Administration du personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

    MissionL'équipe Ressources Humaines de Shiseido EMEA recherche un Assistant(e) Paie et Administration du personnel pour rejoindre son équipe à Paris.Activités principalesGestion administrative des arrivées et sorties des collaborateurs, y compris la création de dossiers d'embauche, les visites médicales et les STC.Gestion et suivi...

Assistant(e) d'administration

il y a 1 mois

Paris, France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 93 États et gouvernements (56 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste : Assistant(e) d’administration - appui aux projets/programmes

Unité administrative : Unité Egalité femmes-hommes (UEFH)

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement local / Niveau B, grade à partir de B4-1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois, possibilité de

renouvellement en CDI à l’issue des 3 ans

Traitement annuel de base : A partir de 38 045 euros, selon l’expérience

Autres avantages :

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : Le 24 octobre 2024

FONCTIONS PRINCIPALES :

Au sein de l’Unité Egalité femmes-hommes (UEFH), et sous l’autorité de la Cheffe de l’UEFH, l’assistant(e) d’administration-appui aux projets/programmes contribue à la conduite, la réalisation et au suivi des projets/programmes, opérations et actions de l’UEFH permettant l’atteinte des objectifs de l’OIF et de la programmation relevant de l’Unité. Par ailleurs, il/elle appuie le travail administratif et opérationnel de la Cheffe d’Unité et des Spécialistes de programme et apporte un soutien technique dans la mise en œuvre des activités de l’Unité et du Fonds « La Francophonie avec elles ».

A ce titre, et plus spécifiquement, l’assistant(e) d’administration - appui aux projets/programmes prend en charge les missions suivantes :

  • appuyer la Cheffe de l’UEFH dans la mise en œuvre et l’administration des initiatives soutenues par l’Unité, en assurant leur conformité aux résultats programmés et le respect du plan de travail établi ;
  • participer au travail substantif de l’UEFH ;
  • soutenir la planification et la coordination des activités et des évènements de sensibilisation ;
  • assurer le lien avec les interlocuteurs internes et/ou externes et donner une information de premier niveau ;
  • assurer la gestion administrative des missions ;
  • créer ou mettre à jour les fiches fournisseurs, traiter les engagements dans le logiciel SAP et assurer l’interface avec les services financiers ;
  • organiser la relation avec les prestataires ;
  • faciliter la préparation et le déroulement des présentations de l’Unité (PowerPoint….) ;
  • rédiger les comptes-rendus des réunions de l’Unité et assurer le suivi des recommandations ;
  • consolider les données qui rendent compte de la réalisation des actions et des ressources d’appui mobilisées et contribuer à l’élaboration des analyses de ces données ;
  • participer à la formalisation des outils méthodologiques (guides, protocoles, fiches…) et à leur diffusion ;
  • participer à la veille dans son domaine d’activité et sur les sujets d’actualité s’y rattachant, organiser et diffuser l’information ;
  • s’acquitter de toute autre tâche connexe confiée par la Cheffe de l’UEFH pour permettre son bon fonctionnement.

Requirements

CRITERES DE SELECTION

Le/La candidat(e) au poste devra :

  • être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de la Francophonie et détenir une autorisation de travail à plein temp sur le territoire français en cours de validité au moment de la candidature et tout au long du contrat ;
  • être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’Assistanat, de la gestion de projets ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches confiées ;
  • avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins de 3 ans en tant qu’Assistant(e) administration ou en lien avec la nature du poste ;
  • maitriser les techniques d’assistanat, de bureautique, de classement et d’archivage ;
  • avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de l’OIF et de ses partenaires de projets ;
  • maîtriser les règles de déontologie et de confidentialité ;
  • avoir une aptitude à travailler en équipe et dans l’urgence ;
  • faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d’organisation ;
  • avoir une bonne maîtrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ; la maîtrise d’une deuxième langue internationale serait un atout ;
  • savoir évoluer dans un environnement interculturel ;
  • maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, internet…), et les logiciels spécifiques aux activités professionnelles (notamment le logiciel SAP).

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.