Assistant administratif marchés publics H/F
Il y a 6 mois
Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la RGDMA, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, le suivi d’exécution des marchés publics et l’exécution financière des marchés.
En qualité d’Assistant administratif marchés publics, vous assurerez la gestion administrative des procédures de marchés publics, suivrez l’exécution des marchés publics.
Vous vous chargerez du secrétariat de l'unité marchés publics.
MISSIONS PRINCIPALES :
* GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS :
- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage.
- Assurer le traitement des courriers.
- Assurer le suivi des circuits de parapheurs signature.
- Préparer les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi.
- Insérer les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics « amelio » à la notification du marché.
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés.
* SUIVI D’EXECUTION DES MARCHES PUBLICS :
- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat, des déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction), des reconductions ou non-reconductions, des certificats de capacités.
- Transmettre et assurer le suivi des demandes de justificatifs pendant 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction.
- Assurer le suivi des pénalités.
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activité des marchés (tableau de suivi des marchés et des pénalités…).
- Assurer le dépôt sur Apiname et Sedit des pièces d’exécution des marchés.
- Envoyer au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d’exécution des marchés.
* SECRETARIAT DE L'UNITE MARCHE PUBLICS :
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer la gestion e-courriers (Elise).
- Mettre à jour les indicateurs.
- Assurer l’envoi et le suivi des courriers en RAR.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite), définis selon les besoins du service.
- Ordinateur de bureau.
- Téléphone fixe.
- NBI: non.
- RIFSEEP: 04.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac ou BTS administratif.
Compétences :
- Connaissance des procédures administratives de la collectivité.
Qualités recherchées :
- Organisation, rigueur, méthode et discrétion.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens relationnel et capacité d’adaptation au sein d’une équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel).
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Assistant administratif marchés publics H/F
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteL'unité Pôle Marchés Juridique de la Direction de la RGDMA, de la DGA Exploitation et Territoires, est chargée de la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, du suivi d'exécution des marchés publics et de l'exécution financière des marchés.Missions...
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Gestionnaire Administrative Des Marchés Publics
Il y a 3 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Gestionnaire Administratif Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
Il y a 6 mois
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES :Notification des résultats de la Commission (Dématérialisation totale) :- Contrôle des pièces du dossier- Contrôle des pièces administratives de l’attributaire, de la conformité de la signature électronique de l’offre et de l’habilitation du signataire.- Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMissions principalesNotification des résultats de la Commission :Contrôle des pièces du dossierContrôle des pièces administratives de l'attributaire, de la conformité de la signature électronique de l'offre et de l'habilitation du signataire.Contrôle des courriers de rejet avant transmission aux N pour vérification.Suivi du circuit des signatures...
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Contrôleur dépense sur marchés publics H/F
Il y a 3 mois
Nice, France EAU D'AZUR Temps pleinEau d’Azur, établissement public à caractère industriel et commercial assure la gestion du service public de l’eau potable et de l’assainissement sur 51 communes de la Métropole Nice Côte d’Azur, soit environ 550 000 habitants.Forte de 610 collaborateurs, Eau d'Azur recherche un Contrôleur dépense sur marchés publics H/F dont la mission...
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Formateur Commercial en Marchés Publics
Il y a 2 mois
Nice, France ORSYS Temps pleinCréé en 1976 et leader de la formation aux technologies numériques, Orsys c'est aujourd'hui 40 centres en France et à l’international et une offre de plus 2500 formations dans les domaines du numérique, du management et des métiers de l’entreprise. **Nos valeurs** - ** Performance**: la réussite d’ORSYS est le fruit de son expertise dans le...
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Gestionnaire Administratif Des Marchés
il y a 3 semaines
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Nice, France REGIE PARCS D'AZUR Temps pleinLa Régie Parcs d'Azur (RPA) est un Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), créé en 2017 par la Métropole Nice Côte d'Azur. - **L’objectif chez RPA ?**_ Financer, réaliser, gérer et exploiter nos parcs de stationnement en ouvrage. Composée de 22 parcs, la Régie Parcs d’Azur est un opérateur de stationnement relié à la Métropole...
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Cdd - Assistant Administratif - Marches
Il y a 3 mois
Nice, France Horus Pharma Temps pleinFondé en 2003, Horus Pharma est devenu un acteur majeur de l’ophtalmologie en France et Europe. Grâce à une forte dynamique d’innovation, la société commercialise aujourd’hui un portefeuille large de plus de 50 produits et compte plus de 200 collaborateurs. Depuis 2015, Horus Pharma a amorcé une politique d’expansion internationale et est...
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Contrôleur dépense sur marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EAU D'AZUR Temps pleinEau d'Azur, un établissement public à caractère industriel et commercial, recherche un Contrôleur dépense sur marchés publics H/F pour gérer les opérations de dépense et contrôler les dépenses sur marchés publics complexes.Missions et Tâches Principales**Analyse des pièces du marché** : établir les fiches de suivi des marchés et...
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Assistant administratif en Bâtiment Travaux Publics
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinPigier, une société spécialisée en Bâtiment Travaux Publics, recherche un collaborateur compétent pour occuper le poste d'assistant administratif.Missions clés : Gestion du standard téléphonique et des communications internesGestion du courrier et des mails pour un suivi efficaceGestion des appels d'offres pour des projets de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nice, France Adecco Temps pleinL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine médical et basé à Nice (06000), en CDI un Assistant administratif et comptable (H/F).Notre client, acteur majeur dans le secteur médical, connait une augmentation de son effectif et recherche un Assistant administratif et comptable (H/F) pour soutenir son développement.Les missions...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Nice, France RESIDEA Temps pleinActeur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise.Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Nice, France RESIDEA Temps pleinActeur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Nice, France MANPOWER Temps pleinRésuméAssistant administratif polyvalent (H/F), 06000 Nice, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : ImmobilierFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER NICE TERTIAIREDescription du posteManpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif polyvalent (H/F)Mission à démarrer...
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Conseiller Juridique Achats Et Marchés Publics
Il y a 3 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Analyste juridique spécialisé en marchés publics
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMissions principales :L'analyste juridique spécialisé en marchés publics est chargé de la validation et de l'analyse de documents techniques et juridiques élaborés par les différentes directions municipales, CCAS et métropolitaines.Il est responsable de la vérification du caractère exécutoire des conventions de groupements de commande avant...
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Assistant Logistique Et Administratif
il y a 2 semaines
Nice, France ADELIA MEDICAL Temps plein**Adelia Medical** ADELIA Médical**, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle. - L’agence de Cagnes sur Mer, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un assistant logistique et...
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Assistant administratif et comptable
Il y a 2 mois
Nice, France Domino RH Staff Nice Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...