Assistante de gestion véhicules DIMET H/F

il y a 4 semaines

Paris, France Eau de Paris Temps plein
À propos de nous

Première entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et innovant.

Engagée pour la protection de l’eau, de la biodiversité et du climat, Eau de Paris gère durablement ses ressources et son patrimoine, en collaboration avec les partenaires locaux.

Egalité, Diversité, Handicap

Eau de Paris est l'une des premières entreprises titulaires du Label Égalité Professionnelle entre hommes et femmes, ainsi que du Label Diversité. Dans ce cadre, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Eau de Paris est également signataire de la charte d'engagement LGBT.

Vous pouvez adresser vos remarques, questions, suggestions concernant l'égalité et la diversité dans le cadre de ce recrutement à : alerte-reclamations @ eaudeparis.fr

La Direction de l’administration et des finances (DAF) accompagne les équipes d'Eau de Paris dans la recherche de performance, économique, sociale et environnementale. Elle a 4 grandes missions : piloter et coordonner la politique d'achats, piloter la gestion comptable et budgétaire, accompagner l'entreprise sur le plan juridique, et piloter les stratégies immobilières et celles liées à l'environnement de travail des collaborateurs.

Mission

Le département immobilier et environnement de travail (DIMET) porte la gestion de l’immobilier tertiaire et des logements de service ainsi que les services à leurs occupants, et les moyens de déplacements.

Au sein du DIMET, le Service Environnement de Travail et Déplacements (SETD) assure les fonctions visant l’entretien des lieux de travail, la gestion des déplacements, les moyens généraux, la gestion des espaces, et contribue au parcours arrivée/mobilité/départ des collaborateurs.

Au sein de ce service, le pôle Véhicules gère la flotte de véhicules de service mis à disposition des collaborateurs d’Eau de Paris, soit 250 véhicules en LLD en cours de renouvellement et une centaine de véhicules en biens propres. Il est composé de 2 personnes travaillant en binôme et assurant la continuité de service, et rattachées au responsable du service.

Dans le cadre d’un remplacement sur l’un de ces 2 postes, le DIMET recherche un.e assistant.e de gestion Véhicules

Missions principales : 

  • Prendre en charge les demandes internes relatives aux véhicules (demandes de RDV, de renseignements, de matériel, etc…), les traiter en lien avec les fournisseurs dédiés ou en interne, et en suivre l’évolution ;

  • Planifier et suivre les opérations de maintenance et de contrôle des véhicules.

  • Suivre le plan d’attribution et de renouvellement des véhicules, vérifier la bonne utilisation des véhicules ;

  • Gérer les approvisionnements divers et les prestations liées aux véhicules :

- Participer, en relation avec le SACHA, à la rédaction de la partie technique et organisationnelle des marchés de fournitures et prestations relevant de l’activité « déplacements » et à l’analyse technique des offres

-Réaliser les demandes d’achat ;

- Suivre les consommations des marchés relevant de son périmètre d’intervention

-Contribuer à l’élaboration des bilans des marchés

      - Contribuer à la préparation du budget

  • Gérer la sinistralité :

- Être l’interlocuteur des assureurs, prendre en charge le suivi des sinistres et le déploiement des attestations d’assurance

- Lorsque cela est nécessaire, emmener les véhicules du pool Siège en réparation, prendre en charge le nettoyage et la remise en état des véhicules.

  • Mettre à jour et diffuser le tableau de reporting et les indicateurs relatifs au parc de véhicules et à sa sinistralité ;

  • Gérer les avis de contravention et les forfaits post stationnement

  • Gérer les clefs des véhicules via la base Keypro

 

Le travail se déroule en équipe, avec son homologue, ainsi qu’avec les collaborateurs du DIMET et des autres services de la DAF

Le poste est basé à Paris (Modul’19). Les missions confiées nécessitent des déplacements ponctuels et des interventions sur les différents sites parisiens ou localisés en proche banlieue. L’usage de véhicules de service est régulier.

Profil

Formation : 

Doté.e d’une formation de Niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une expérience significative sur des missions d’organisation et de gestion.

Compétences et aptitudes requises : 

  • Permis B indispensable

  • Intérêt pour les véhicules

  • Qualités relationnelles : le sens du service est un point essentiel de la fonction

  • Qualités rédactionnelles 

  • Qualité d’organisation du travail, de méthode, de reporting

  • Force de proposition

  • Dynamisme

  • Méthode et rigueur

  • Maîtrise de l’environnement bureautique (Pack Office), capacité à apprendre à utiliser de nouvelles applications informatiques, à alimenter des bases de données et à réaliser des extractions.

  • Chargé.e D'exploitation, Moyen Généraux Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France EAU DE PARIS Temps plein

    **À propos de nous**: Première entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Stagiaire Assistant Back Office Véhicules

    Il y a 2 mois

    Paris, France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    **Stellantis & You PARIS **recherche pour ses points de vente des** 4 plaques Parisiennes (Nord, Sud, Est et Ouest) **son futur stagiaire Assistant Back Office (H/F)! C’est par iciRejoins-nous ! #Satisfaction Client #Engagement #Equipe 4 plaques Parisiennes Stage non rémunéré (-2 mois) - Plusieurs stages sont à pourvoir sur l'ensemble des...

  • Assistant Commercial Livraison Vehicules Neufs

    Il y a 6 mois

    Paris, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT COMMERCIAL LIVRAISON VEHICULES NEUFS (H/F) à Paris 75017. Notre agence est une...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Cabinet haut de gamme - 16e arr. - Métro 9 - 1800€ net/mois - Paris 75 Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI 39h - Paris 75010 **Emploi Assistant dentaire H/F Paris75**: REF 3497 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans le 10ème arrondissement de Paris ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré au...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante de Gestion (H/F) - CDI** **En Bref**: **Paris 07 - CDI - Temps partiel - Assistante de Gestion (H/F) - 26/32ke -** **Numérique** **- Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assitant Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Il sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel et de participer à la commercialisation des biens à louer, en étroite collaboration avec la gestionnaire. Responsabilités: - Gérer les dossiers...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Adjacent à Paris - Tous transports en commun - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez trouver un nouveau poste dans le Val-de-Marne ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville à Créteil, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le transport recrute dans le cadre de son développement un assistant d'agence H/F. Vos missions seront les suivantes: - **Gestion de l’affaire**: - Création de l’affaire dans le système - Centralisation, suivi et archivage de la documentation contractuelle - Reporting périodique : bon de commande manquant, factures...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante de Gestion (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 07 - CDI - Temps partiel - Assistante de Gestion (H/F) - 26/32KE - Numérique - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...

  • Assistant de Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 semaines

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ (H/F)** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté (et agréable!) dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Le portefeuille est en cours de création, et comprendra à terme une trentaine...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 **Emploi assistante dentaire Paris 75**: REF 3125 Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F pour un clinique spécialisée dans l'alignement dentaire à Paris. Vous pourrez rejoindre cette structure sur la base d'un contrat en temps plein, réparti du lundi au samedi avec 1 samedi sur 2...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France CREATIV'Expertise Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre équipe CREATIV’Expertiz. En tant qu'Assistant de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France Y&M Consulting Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le médical basé recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...