Assistante administrative

il y a 2 semaines


Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein
À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE

  • Accueil physique et téléphonique des administrés.

  • Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .

  • Enregistrement des inscriptions scolaires.

  • Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires. 

MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE

  • Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.

  • Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .

  • Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.

  • Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.

  • Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation. 

MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE

  • Courrier interne.

  • Justifications d'absences

  • Quotients familiaux.

  • Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.

  • Accompagnement des familles

  • Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.

  • Messagerie destinée aux familles

  • Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.

  • Projets d'Accueil Individualisés PAI.

  • Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.

  • Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.

Profil
  •  Sens du dialogue et de la communication

  •  Ecoute et disponibilité

  • Ponctualité

  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Capacité à travailler en équipe

  • Capacité aux relations fonctionnelles

  • Sens des responsabilités

  • Capacité d’adaptation

  • Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion

  • Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers

  • Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires

  • Sens de l’accueil


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Mission et responsabilités L'assistant de direction apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants Prise de messages ou redirection vers les...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Houilles un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Houilles, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...


  • Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat assure la gestion administrative du secrétariat, en assurant la saisie d'informations, la mise en forme de documents et l'organisation d'événements. Il est également responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. ...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Houilles, France LAFORET IMMOBILIER Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité tout en assistant l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) commercial est la pierre angulaire de...

  • Assistant(e) de crèche

    il y a 1 mois


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'assistant(e) de crèche est chargé(e) de veiller à la sécurité et au bien-être des enfants en leur fournissant un environnement de travail agréable et sûr.Il/Elle est responsable de l'inscription et des informations des familles, ainsi que de l'entretien avec la directrice de la structure.L'assistant(e) de crèche travaille en...

  • Alternant Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Houilles, France AVP automobile Temps plein

    AVP Automobile est un réseau d’agence de vente automobile. Nous accompagnons les particuliers dans l’achat ou la vente d’un véhicule d’occasion. Dans la continuité de son développement, la société AVP automobile recrute un alternant assistant comptable H / F. Vous êtes débutant et motivé ? Vous souhaitez intégrer une société dynamique...


  • Houilles, France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...


  • Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,...) - Réception et enregistrement des différentes demandes d"autorisation d"urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier), - Préparation des dossiers pour les...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...

  • Assistant/e Juridique

    Il y a 5 mois


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...