Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
Il y a 6 mois
**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils.
Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en
souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot.
Le titulaire du poste (F/H), encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.
Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).
Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
**Descriptif des missions**: - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Aider à l’organisation d’une réunion
- Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
- Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils
- Assurer l’interface téléphonique du commandement
- Assurer la fonction d’assistant de commandement
- Assurer la fonction de responsable du secrétariat.
Annexes:
- Suivre le décompte des permissions du commandant
- Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles
- Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité
- Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité: fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
- Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité
- Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels).
**Profil recherché**: Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité
Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction
Maîtrise de la rédaction administrative
Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité
**Process de recrutement**:
RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine
Point de restauration sur place
**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans)**Rémunération **1460€ - 1500€ mensuel net
- 21,9k€ - 22,5k€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui
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Assistant de commandement
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat assure la gestion administrative du secrétariat, en assurant la saisie d'informations, la mise en forme de documents et l'organisation d'événements. Il est également responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. ...
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Chef de la gestion financière et de la commande publique
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinDescription du posteLe poste de chef de la gestion financière et de la commande publique est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et de la commande publique de la Ville de Houilles.Mission :Élaborer la stratégie financière et la politique de commande publiqueContrôler les exécutions budgétaires et les achatsAssurer la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Secrétaire de bureau
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions clés Le secrétaire de bureau est chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il assure également la reprographie de documents et prépare les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale).Le secrétaire de bureau est également responsable de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMission et responsabilités L'assistant de direction apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants Prise de messages ou redirection vers les...
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Secrétaire de soutien
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Secrétaire de soutien pour renforcer notre équipe à Civils de la Défense. Vous serez chargé de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur diffusion en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.MissionsAssurer la saisie d'informations et leur mise en forme en...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Houilles, France LAFORET IMMOBILIER Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité tout en assistant l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) commercial est la pierre angulaire de...
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Chef de la Stratégie Financière et de la Commande Publique
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionL'objectif principal est d'assurer la gestion financière et l'achat de la commune de Houilles, garantissant la qualité des services et la transparence des opérations.Le responsable de ce poste doit développer et mettre en œuvre des stratégies financières et d'achat efficaces, engagées dans la poursuite des objectifs de la collectivité.Il doit...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Houilles, France GiF Carrieres Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...
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Chef de la finance et des achats
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMission de la Mairie de HouillesNos équipes travaillent en étroite collaboration pour proposer des services de qualité à nos habitants. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de la finance et des achats.ResponsabilitésVous serez en charge de la stratégie financière de la Mairie de...
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Juriste commande publique
il y a 1 mois
Houilles, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps pleinSous la responsabilité du responsable commande publique, vous assurez la passation et le suivi des marchés publics en garantissant la préservation des intérêts juridiques et économiques de la Ville. Positionné comme le partenaire privilégié des directions dès la définition du besoin et tout au long du processus d’achat, vous apportez une...
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Responsable de La Commande Publique
Il y a 6 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant(e) de crèche
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionL'assistant(e) de crèche est chargé(e) de veiller à la sécurité et au bien-être des enfants en leur fournissant un environnement de travail agréable et sûr.Il/Elle est responsable de l'inscription et des informations des familles, ainsi que de l'entretien avec la directrice de la structure.L'assistant(e) de crèche travaille en...
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Chef de la gestion financière et de l'achat public
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionEn tant que Chef de la gestion financière et de l'achat public, vous serez placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint et chargé de l'élaboration de la stratégie financière et du suivi de son exécution. Vous définirez et piloterez la politique d'achat et de la commande publique.Vous participerez à la définition des...
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Assistant Audioprothésiste
Il y a 5 mois
Houilles, France Audition Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...
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Assistant Responsable Magasin Bio Professionnel
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France La Vie Claire Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) responsable magasin pour notre boutique bio La Vie Claire. L'objectif de ce poste est d'aider le responsable de la boutique dans la gestion du magasin, des commandes et le suivi des chiffres et indicateurs.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :Une première expérience en management d'équipe...
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Chef D'équipe Propreté
Il y a 5 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France. Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un...
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Assistant d'Accueil et d'Entretien
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionL'assistant d'accueil et d'entretien est un poste essentiel au sein de la Mairie de Houilles. Vous serez chargé de veiller à la sécurité du bâtiment et des résidents, tout en assurant le bon fonctionnement de la résidence.AttributionsAccueil physique et téléphonique : Vous accueillerez les résidents et les visiteurs, répondrez...