Chef Du Secretariat Assistant de Commandement

Il y a 5 mois


Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils.

Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en

souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot.

Le titulaire du poste (F/H), encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.

Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).

Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
**Descriptif des missions**: - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Aider à l’organisation d’une réunion
- Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
- Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils
- Assurer l’interface téléphonique du commandement
- Assurer la fonction d’assistant de commandement
- Assurer la fonction de responsable du secrétariat.

Annexes:

- Suivre le décompte des permissions du commandant
- Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles
- Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité
- Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité: fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
- Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité
- Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels).

**Profil recherché**: Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité

Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction

Maîtrise de la rédaction administrative

Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité
**Process de recrutement**:
RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine

Point de restauration sur place

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans)**Rémunération **1460€ - 1500€ mensuel net
- 21,9k€ - 22,5k€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui



  • Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de secrétariat assistant de commandement. Missions Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques. Aider...


  • Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de secrétariat assistant de commandement. Missions Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueurAssurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniquesAider à...


  • Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de secrétariat assistant de commandement. Missions Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueurAssurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniquesAider à...


  • Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le chef de secrétariat assistant de commandement est chargé de : Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques Aider à l'organisation d'une réunion Gérer les agendas et les...

  • Assistant de commandement

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat assure la gestion administrative du secrétariat, en assurant la saisie d'informations, la mise en forme de documents et l'organisation d'événements. Il est également responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. ...

  • Assistant de commandement

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat est chargé de l'accueil des visiteurs, de la saisie d'informations et de leur mise en forme. Il est également responsable de l'organisation d'une réunion, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. De plus, il assure la fonction de contact RH pour la...


  • Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsAssurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.Accueillir les visiteurs ou correspondants téléphoniques.Aider à l'organisation d'une réunion.Gérer les agendas et les plannings d'activités afférents au secrétariat.Assurer la fonction de contact RH pour la...

  • Assistant de commandement

    il y a 3 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un Assistant de commandement pour rejoindre notre équipe de Civils de la Défense. Missions Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueurAssurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniquesAider à l'organisation d'une...

  • Assistant de commandement

    il y a 3 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement est chargé de la gestion administrative du secrétariat. Il est responsable de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur transmission aux autorités compétentes. Il assure également l'accueil des visiteurs et des correspondants téléphoniques, aide à l'organisation de...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Description du posteLe poste de chef de la gestion financière et de la commande publique est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et de la commande publique de la Ville de Houilles.Mission :Élaborer la stratégie financière et la politique de commande publiqueContrôler les exécutions budgétaires et les achatsAssurer la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Secrétaire de bureau

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le secrétaire de bureau est chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il assure également la reprographie de documents et prépare les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale).Le secrétaire de bureau est également responsable de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueurAssurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale)Assurer la liaison avec les correspondants téléphoniquesAssurer les demandes d'accès des visiteurs en...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Mission et responsabilités L'assistant de direction apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants Prise de messages ou redirection vers les...

  • Secrétaire de soutien

    il y a 1 semaine


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Secrétaire de soutien pour renforcer notre équipe à Civils de la Défense. Vous serez chargé de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur diffusion en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.MissionsAssurer la saisie d'informations et leur mise en forme en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Houilles, France LAFORET IMMOBILIER Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité tout en assistant l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) commercial est la pierre angulaire de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe Directeur des finances et de la commande publique est placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint et élabore la stratégie financière et le suivi de son exécution. Il définit et pilote la politique d'achat et de la commande publique.Les principales responsabilités de ce poste incluent la définition des orientations...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de notre équipeNous sommes une équipe dynamique et motivée qui travaille pour la Mairie de Houilles, une collectivité locale située dans les Yvelines en région Île-de-France.Nous sommes responsables de la gestion financière et de l'achat public de la collectivité, et nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour...