Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 2 semaines
**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils.
Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en
souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot.
Le titulaire du poste (F/H), encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.
Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).
Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
**Descriptif des missions**: - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Aider à l’organisation d’une réunion
- Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
- Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils
- Assurer l’interface téléphonique du commandement
- Assurer la fonction d’assistant de commandement
- Assurer la fonction de responsable du secrétariat.
Annexes:
- Suivre le décompte des permissions du commandant
- Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles
- Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité
- Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité: fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
- Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité
- Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels).
**Profil recherché**: Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité
Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction
Maîtrise de la rédaction administrative
Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité
**Process de recrutement**:
RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine
Point de restauration sur place
**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans)**Rémunération **1460€ - 1500€ mensuel net
- 21,9k€ - 22,5k€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui
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Secretaire (F/H)
il y a 2 semaines
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Au sein de la Marine nationale, le centre marine de Houilles « Commandant Millé » (CC Millé) est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Implanté à Houilles et Carrières-sur-Seine, sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain, le CC...
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Chef de Service Evenementiel
Il y a 2 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Communication** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Houilles (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE SERVICE EVENEMENTIEL...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 2 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE LA COMMANDE...
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Agent Finances
Il y a 2 mois
Houilles, France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Au sein de la Marine nationale, le commandement de la gendarmerie maritime est une formation spécialisée de la gendarmerie nationale, placée pour emploi auprès du chef d’état-major de la Marine. Composante essentielle pour garantir la souveraineté de la France dans le...
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Assistant(E) de La Direction Générale
il y a 3 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...
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Alternance Assistante Technique Construction
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Référence **: **Organisation**:Direction du Développement Patrimonial**Pôle**:DIRECTION ILE DE FRANCE**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique**Intitulé du poste**:Alternance assistante Technique Construction - Houilles**Missions...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Chef Du Service Péri Et Extrascolaire
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLe Chef du service coordonne les activités des structures et des dispositifs péri et extrascolaires, dans le cadre du projet global de la collectivité et plus particulièrement le PEDT. Il œuvre à la mise en adéquation efficiente de l'offre d'accueil aux besoins des familles. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son...
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Responsable de Service Commande Publique
il y a 2 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE -...
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Chef Du Service Péri Et Extrascolaire
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLe Chef du service coordonne les activités des structures et des dispositifs péri et extrascolaires, dans le cadre du projet global de la collectivité et plus particulièrement le PEDT. Il œuvre à la mise en adéquation efficiente de l’offre d’accueil aux besoins des familles. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son...
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Secrétaire D'accueil
il y a 3 semaines
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Agence Yvelines Est **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'Accueil - Houilles - CDD H/F **Missions principales**: Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de...
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Chef de Service Ccas
il y a 4 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:31/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE...
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Secrétaire D'accueil
il y a 3 semaines
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** Agence Yvelines Est **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste** Secrétaire d'Accueil - Houilles - CDD H/F **Missions principales** Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Vivaservices Boucle de Seine Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning.Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines: auprès...
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Chef D'équipe Propreté
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...
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Chef D'équipe Propreté
il y a 13 heures
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 2 mois
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil - CDD - Houilles H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001...
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Assistant Audioprothésiste
Il y a 2 mois
Houilles, France Audition Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...
