Chef Du Secretariat Assistant de Commandement

Il y a 7 mois


Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils.

Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en

souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot.

Le titulaire du poste (F/H), encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.

Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).

Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
**Descriptif des missions**: - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Aider à l’organisation d’une réunion
- Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
- Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils
- Assurer l’interface téléphonique du commandement
- Assurer la fonction d’assistant de commandement
- Assurer la fonction de responsable du secrétariat.

Annexes:

- Suivre le décompte des permissions du commandant
- Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles
- Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité
- Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité: fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
- Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité
- Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels).

**Profil recherché**: Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité

Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction

Maîtrise de la rédaction administrative

Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité
**Process de recrutement**:
RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine

Point de restauration sur place

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans)**Rémunération **1460€ - 1500€ mensuel net
- 21,9k€ - 22,5k€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Houilles, France LAFORET IMMOBILIER Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client de qualité tout en assistant l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) commercial est la pierre angulaire de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    _Houilles est une ville en pleine évolution._ - Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._ Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols, vous aurez comme mission principale d'assurer...


  • Houilles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et technique du BTP (H/F) à Houilles 78800. Notre agence est une...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours


    Houilles, France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: - Renseigner les clients selon leur demande (suivi de création de compte, de commande, d’abonnement, date réapprovisionnement, informations diverses, problèmes techniques...). - Etablir des devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement,...)...


  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **1001 Vies habitat, qui sommes nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Pourquoi nous rejoindre ?** Pour bénéficier d’un large réseau de...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement urbain, vous aurez pour principales missions: **Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil du public** - Gérer les appels téléphoniques et les mails (renseignements, filtrage, orientation), - Renseigner et conseiller le public notamment sur la...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France. Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un...

  • Chef D'équipe Propreté

    Il y a 6 mois


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la crèche familiale, vous accueillez 1 à 3 enfants à votre domicile, dans le respect du projet pédagogique de la ville. Vous avez comme principales missions: **Suivi du projet d’accueil** - Respect des rythmes des enfants accueillis par l’observation, - Favorisation de l’activité spontanée de l’enfant,...


  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Le/La secrétaire de service: - Assiste le Responsable d'agence dans les missions de rédactions des ordres du jour, des comptes rendus et des programmations de réunion - Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques - Assure le secrétariat et le suivi administratif - Contribue à la structuration de l'activité - Assure les interfaces de...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la crèche familiale, vous accueillez 1 à 3 enfants à votre domicile, dans le respect du projet pédagogique de la ville. Vous avez comme principales missions: **Suivi du projet d’accueil** - Respect des rythmes des enfants accueillis par l’observation, - Favorisation de l’activité spontanée de l’enfant,...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,...) - Réception et enregistrement des différentes demandes d"autorisation d"urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier), - Préparation des dossiers pour les...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...