Secrétaire administratif polyvalent

il y a 3 semaines


Reims, France ACTUA Temps plein
À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.


Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.


Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire administratif polyvalent (F/H).

Vos missions :

-        Réception et gestion des appels téléphoniques sur plusieurs lignes, prises de messages, redirection des appels aux personnes concernées,

-        Accueil physique,

-        Prise de rendez-vous, tenue et gestion quotidienne du planning des techniciens, tâches administratives liées à la gestion des demandes de travaux, tenue des dossiers

-        Diverses tâches administratives courantes, classement, archivage, courriers, relances, prise de RDV, suivi et communication avec les partenaires, relation commerciale avec les clients, fournisseurs,

-        Communication avec les techniciens, prise de RDV avec les locataires, communication interactive avec les clients, etc…

-        Réception et contrôle des livraisons

Profil

Disposant d'une première expérience réussie, vous êtes dynamique et polyvalent. Vous avez le sens des priorités et êtes doté d'une excellente organisation (capacité à gérer diverses tâches en même temps).



  • Reims, France Union Départementale des Sapeurs Pomiers de la Marne (UDSP 51) Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre association. Sous la responsabilité du président et du responsable formation de notre association, vous aurez la charge de: - L’accueil téléphonique d'une clientèle composée, d’entreprises, d’administrations et de particuliers pour la mise...


  • Reims, France AA IMC NE PLATEFORME DE COORDINATION ET D'ORIENTATION Temps plein

    _L’association AA IMC NE gère 19 établissements et services médicosociaux et sanitaires. Elle accompagne au quotidien plus de 1 000 usagers notamment en situation de handicap. Elle emploie près de 500 salariés._ **La Plateforme de Coordination et d’Orientation coordonne le parcours de soins des enfants de 0 à 6 ans présentant un trouble...


  • Reims, France ADVETIA Temps plein

    **ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein **en remplacement maladie. Le poste est à pouvoir dès que possible. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39...


  • Reims, France Toyota - T.T.R. automobiles Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative en CDIau sein de notre concession Toyota - T.T.R. automobiles - Reims (Groupe TENEDOR). Rythme : du lundi au vendredi Heures hebdomadaires : 37,5 heures Type de contrat : CDI Nombre de postes à pourvoir : 1 Lieu de travail : Reims - Missions :_ Réalisation d’activités de maintenance portant sur -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours


    Reims, France Cabinet Laurence Deschamps Conseil Temps plein

    Notre client est un **cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes,** appartenant à un groupe composé de plusieurs entités. Il recherche un(e): **Secrétaire polyvalent H / F** Au sein de la Direction générale, vous aurez pour missions: - Enregistrement comptable des opérations courantes, - Suivi des règlements clients, -...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Reims, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_ - PRINCIPALES MISSIONS :_ La personne sera chargée sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administratif de: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d’accueil en poste - Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ). - Dossier Dégâts de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire administrative au sein d'une structure à taille humaine, avec des horaires modulables et un pack de rémunération attractif ? Adecco recherche un(e) secrétaire H/F, pour un cabinet comptable à Reims, en CDI ! Sur ce poste, les missions que vous accomplirez au quotidien seront: -...


  • Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...


  • Reims, France Interaction Temps plein

    Interaction Chalons en Champagne recrute pour le compte d'un de ses clients une Secrétaire administratif (H/F) sur le secteur d'Epernay Vos missions : - Assurer les appels téléphoniques - Gérer les mails - Planification des RDV - Programmation d'intervention Dynamique, esprit d'équipe, organisé Salaire : de 11.27EUR à 11.27EUR par HEURE + Mutuelle


  • Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) à Reims. **Vous aurez en charge**: - La création informatique...

  • Secretaire Administrative

    il y a 8 heures


    Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) à Reims. **Vous aurez en charge**: - La création informatique...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France Les PEP 10 - Dispositif ITEP Temps plein

    **1 | Famille de métiers** Administration, comptabilité **2 | Intitulé conventionnel** CCN 66 : Annexe 2 : ”secrétaire de direction niveau I” technicien(-ne) qualifié(-e) “secrétaire de direction niveau II” technicien(-ne) supérieur(-e) **3 | Finalité de l’emploi** Plus diplômé et expérimenté que les autres secrétaires (agents...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 2 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    Créée en 1923 par M. Jean BRUHAT qui avait comme métier d'origine, la récupération des déchets industrielles ferreux et non ferreux.Au fil du temps, l'entreprise s'est diversifiée en vendant d'abord des produits sidérurgiques. Puis dans les années 90, le premier magasin à Vitry-le-François à vu le jour en proposant à la vente des fournitures...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 1 mois


    Reims, France MONTLHERY CONDUITE Temps plein

    Montlhéry Conduite, auto-école de proximité, recherche pour la rentrée un(e) secrétaire en agence. Les tâches à effectuer seront: - Accueil de la clientèle, - Nouvelle inscription et gestion des dossiers - Encaissement - Gestion du planning, - Divers tâches administratives, - Gestion des véhicules....... Nous recherchons une personne...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 8 heures


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire commercial/e (administratif/ve polyvalent/e), pour renforcer l'équipe administrative en place. Temps partiel 20h/semaine. Elle/Il aura pour missions de répondre au téléphone, saisir des commandes, renseigner les clients, classement de dossier, archivage. Compétences attendues: - Enregistrer les données d'une commande -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Reims, France Récup'aire Temps plein

    Le centre de tri de de déchets ménagers du Smitom en Santerre (Rosières en Santerre) exploité par l'Entreprise d'Insertion Récup'Aire recherche actuellement un secrétaire H/F. Vos missions quotidiennes: - accueil physique et téléphonique - pesées des camions (entrées/sorties de matières) - contribution/participation à l'élaboration des...


  • Reims, France Armée du Salut Temps plein

    **Présentation générale Fondation** Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Reims, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour une crèche située dans le 91 un(e) secrétaire administrative H/F **La mission** Assurer la gestion administrative concernant les familles: - Vérifier chaque semaine les pointages et mettre à jour sur intranet - Réaliser avant le 5 du mois, la facturation familles sur intranet (ou selon calendrier facturation) - Travailler en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur Reims, une secrétaire H/F. Missions : gestion administrative, l'envoi de mail, standard téléphonique, Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des patientes, gestion de l'agenda des consultations sur doctolib, télétransmission carte vitale, feuille de soins et règlements. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rythme de travail soutenu au sein du cabinet. Vous travaillerez 1 samedi matin sur 2. planning variable en roulement avec la secrétaire...