Gestionnaires de scolarité H/F

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement

2 CDD de 1 an (renouvelables) à compter du 01/06/2024

Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

L’agent est en charge de la gestion de scolarité.

Activités principales :

- Gestion de formation :

Renseigner le public interne et externe Elaborer et mettre en place les emplois du temps selon les disponibilités des enseignants Suivre les annulations et les rattrapages de cours Réaliser la mise à jour des documents cadres à la gestion des enseignements (maquettes) Vérifier la correspondance des cours placés sur l’emploi du temps, le logiciel ADE et les services faits Gérer les déplacements et hébergements des intervenants extérieurs en lien avec le service dédié Assurer la diffusion de l’information auprès des étudiants et des enseignants Assurer quotidiennement la mise à jour de fichiers de suivi (listes promos, tableau des choix d’options, tableau des stages et mémoires, coordonnées des intervenants, listes d’émargements, bordereaux de notes, tableau des déplacements…) Faire la veille des pages Ernest étudiant et mettre à jour en lien avec le service communication Rassembler les données pour la composition de documents à destination des enseignants et des étudiants Contrôler l’assiduité des étudiants Assurer la mise en place du planning d’examens, le diffuser et envoyer les ordres de passages et convocations aux examens (affichage, mail) Mettre en œuvre le contrôle des connaissances en fonction du règlement des examens Faire les inscriptions pédagogiques récolter les données et les saisir sous le logiciel Apogée  Assurer l’organisation matérielle des examens (récupération des sujets, mise en page des sujets selon charte, reprographie, préparation des documents nécessaires, mise en place des salles, disponibilité des enseignants pour les examens oraux, lancement des épreuves écrites) Gérer les résultats sous le logiciel Apogée : collecter les notes, lancer les calculs, constituer les P.V., éditer et diffuser les attestations de réussite et relevés de notes Organiser les délibérations des jurys d’examens et leurs suites Gérer les dossiers de candidature en vue de préparer les commissions de recrutement via le logiciel de gestion des candidatures E-candidat, Etudes en France. Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire).

  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 11 mois à pourvoir le 01/10/2024 et jusqu'au 31/08/2025_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Gestionnaire de scolarité et relations internationales : assurer de manière autonome les actes de gestion au sein d’un...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L'Université de Lorraine recrute un(e) Gestionnaire de scolarité H/F. **Description de la structure d’affectation**: Le département PASS (Parcours Accès Santé Spécifique) est un département commun aux trois UFR de Santé (faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la Santé ; faculté de Pharmacie ; faculté d’Odontologie). Le...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/02/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L’agent est en charge de la gestion de scolarité de formations de Master. **Activités principales**: - **Gestion de formation** -...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/02/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: L’agent est en charge: - De la gestion de la scolarité de la préparation aux concours de la classe préparatoire aux concours de la haute...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (CDD 1 an)_**: **_Poste susceptible d'être vacant le 01/09/2024_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: Missions générales: - Participation à la gestion pédagogique et de scolarité des formations de l’UFR: -...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (CDD 1 an) Poste susceptible d'être vacant le 01/09/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Missions : Missions générales : Participation à la gestion pédagogique et de scolarité des formations de...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert prioritairement aux agents titulaires, et _**_aux agents contractuels (CDD 1 an)_**: **_Poste à pourvoir le 01/04/2024_**: **Catégorie : B Corps : Technicien ou secrétaire administratif** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Coordonner toutes les activités du service du second cycle - Assurer la...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 11/09/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique C1** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la chargé-e d’accueil a pour principale mission : l’accueil du public (physique, téléphone et mails dont les tickets RT), les...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an renouvelable à pourvoir le 01/02/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants. **Activités...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 4 mois à pourvoir dès que possible_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Participer à la gestion pédagogique et administrative et assurer les missions de communication de la Faculté des sciences...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 14 mois à compter du 01/07/2024_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: - Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à pourvoir le 23/01/2023 et jusqu'au 31/08/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 70%** **Mission**: - Réaliser des actes de gestion administrative relatifs aux étudiants dans le respect des techniques, des...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à pourvoir le 17/04/2023 et jusqu'au 31/07/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assurer la gestion administrative et à la réalisation de tâches transversales liées au du service de la...


  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les étudiants en formation - coordonner les sessions d’examens...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024_**: ***: **Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Assurer la coordination et la gestion administrative du Service de la scolarité et des relations Internationales. - Conseiller et...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 01/10/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assurer la responsabilité du service de scolarité de la Faculté des Sciences de la Vie: - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...